Empat Langkah Memberi Terorganisasi
Menyumbang untuk amal adalah cara yang bagus untuk membuat dampak positif dalam kehidupan orang lain dan untuk mempraktikkan kedermawanan. Namun, sering kali, hadiah kepada satu kelompok menimbulkan banyak permintaan dari orang lain, yang bisa berarti kotak surat yang penuh dengan permohonan dan parade panggilan telepon yang meminta uang.

Solusinya bukan berhenti memberi sama sekali, melainkan mengambil pendekatan terencana dan terorganisir untuk filantropi. Keempat langkah ini akan membantu Anda memulai di jalan yang benar.

Rencanakan
Anggaran adalah cara yang baik untuk melacak pengeluaran, melihat ke mana uang Anda pergi, dan merencanakan pengeluaran berdasarkan apa yang penting bagi Anda. Anggaran memberikan dapat memiliki manfaat yang sama dan dapat membantu Anda membuat keputusan yang lebih cerdas tentang di mana, kapan, dan berapa banyak untuk menyumbangkan.

Mulailah membuat rencana pemberian Anda dengan melihat sumbangan yang Anda buat selama setahun terakhir. Apakah ada grup yang pasti akan Anda berikan lagi? Grup yang tidak Anda sukai? Adakah penyebab baru atau berbeda yang ingin Anda dukung? Apakah Anda secara tidak sengaja memberikan kepada kelompok yang sama lebih dari satu kali karena Anda menerima banyak banding? Apakah donasi Anda tersebar sepanjang tahun atau dikelompokkan dalam beberapa bulan tertentu? Berapa banyak yang ingin Anda sumbangkan sama sekali per tahun?

Berdasarkan jawaban Anda atas pertanyaan-pertanyaan ini, buatlah daftar kelompok atau sebab-sebab yang paling membuat Anda berkomitmen, dan kemudian putuskan kapan dan berapa banyak Anda akan memberi setiap tahun. Misalnya, Anda mungkin mendaftar bantuan kelaparan sebagai salah satu penyebab yang Anda pedulikan, dan mungkin memilih untuk memberikan hadiah sebesar $ 50 pada bulan Maret, ketika banyak kelompok melihat sumbangan liburan mereka habis. Meskipun rencana Anda harus memiliki beberapa hal spesifik, Anda mungkin juga ingin menyisihkan lump sum untuk pemberian di tempat, yang dapat Anda gunakan untuk menyumbang ke grup baru atau tujuan yang Anda pelajari sepanjang tahun.

Ketahui dengan siapa Anda memberi
Ada ribuan organisasi yang mencari uang dari donor; kelompok yang Anda pilih untuk diberikan adalah mereka yang melakukan pekerjaan yang Anda yakini, mendukung nilai-nilai Anda, dan, mungkin yang paling penting, menggunakan sumbangan Anda dengan bijak dan bertanggung jawab.

Hanya Anda yang dapat menentukan kelompok mana yang cocok dalam hal nilai dan prioritas. Namun, untuk mengetahui bagaimana kelompok dinilai dalam hal tanggung jawab fiskal, gunakan alat peringkat amal online, seperti Charity Navigator (www.charitynavigator.org). Alat-alat ini memberikan informasi tentang apa yang kelompok lakukan dengan donasi, apa biaya administrasi dan penggalangan dana mereka, dan apakah kelompok yang pernah mengalami masalah etika atau hukum. Mengetahui bahwa uang Anda akan dimanfaatkan dengan baik membantu menjadikan filantropi lebih bermakna dan lebih memuaskan.

Pasang rem pada banding
Bahkan dengan rencana pemberian yang terperinci dan ide yang solid tentang siapa yang ingin Anda dukung, Anda pasti akan menerima permohonan telepon dan surat dari berbagai kelompok secara teratur. Meskipun tidak mungkin Anda bisa menghentikannya sama sekali, Anda dapat membantu menurunkan angka yang Anda dapatkan.

Sebagai permulaan, bertujuan untuk mencegah kelompok membuat permohonan telepon kepada Anda. Ketika saya menerima panggilan telepon dari organisasi yang meminta sumbangan, saya memberi tahu mereka bahwa saya memiliki rencana pemberian yang saya patuhi dan menambahkan bahwa saya lebih suka untuk tidak menerima permohonan melalui telepon. Sebagian besar badan amal yang dapat dipercaya memiliki daftar "Jangan Panggil" dan akan menambahkan Anda ke dalamnya jika Anda bertanya. (Jika Anda tidak keberatan mengajukan banding melalui telepon, mintalah untuk dimasukkan ke daftar panggilan grup setahun sekali.)

Permintaan surat mungkin agak sulit dilakukan. Mulailah dengan meminta grup yang Anda dukung untuk membatasi permohonan yang dikirimkan melalui pos dan tidak membagikan nama dan alamat Anda dengan grup lain. (Adalah umum bagi nirlaba untuk bertukar milis sehingga mereka dapat mencari donor baru.) Ketika Anda menerima permintaan yang tidak diinginkan, tulis "Tidak diterima - kembali ke pengirim" pada amplop yang belum dibuka dan masukkan kembali ke dalam pos. Dibutuhkan biaya uang dari organisasi untuk mengirim banding, jadi penting bagi mereka untuk menghapus dari daftar mereka orang-orang yang tidak mungkin memberi sumbangan.

Simpan catatan yang baik
Akhirnya, pastikan untuk menunjuk ruang, seperti folder file atau file akordeon, untuk menyimpan tanda terima sumbangan yang Anda terima, serta dokumen pendukung seperti cek yang dibatalkan dan laporan kartu kredit. Menjaga dokumen ini diselenggarakan akan menghemat beberapa stres datang waktu pajak (jika Anda mengurangi sumbangan Anda) dan akan membantu Anda mempersiapkan rencana masa depan memberi.

Gunakan empat langkah ini untuk membuat amal Anda lebih terorganisir, lebih bermakna, dan tidak terlalu membuat stres. Baik Anda dan kelompok-kelompok berharga yang Anda dukung akan mendapat manfaat.

Petunjuk Video: Persiapan Layer Untuk Memulai Menggambar Di AutoCAD (Oktober 2020).