Hosting Pameran Perjalanan

• April 23, 2024

Pameran keliling sangat luar biasa karena tidak hanya menarik perhatian sebagai sesuatu yang “istimewa,” mereka juga memberi kesempatan kepada staf museum untuk membuat dan memproduksi pameran di rumah.

Untuk museum yang lebih kecil, pameran perjalanan sering kali membahas topik yang melampaui apa yang dapat dicapai dengan menggunakan koleksi permanen Anda sendiri. Mereka memiliki tampilan yang rapi, bersih, dan profesional yang mungkin sulit dicapai untuk pameran sementara di rumah dengan anggaran terbatas.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipikirkan sebelum Anda memesan pameran perjalanan:

Biaya

Bersikaplah realistis tentang berapa banyak Anda akan "mengganti" dari pengeluaran awal Anda. Biaya sewa pameran perjalanan menjalankan keseluruhan dari $ 1000 - $ 2000 hingga lebih dari $ 100.000. Jika Anda berharap untuk meningkatkan kehadiran yang cukup untuk membayar biaya sewa pameran, cari tahu berapa banyak penerimaan yang Anda perlukan untuk mencapai tujuan itu. Jika Anda gagal, mulailah berpikir tentang sponsor! (Lihat “Peluang Pensponsoran” di bawah untuk informasi lebih lanjut tentang itu)

Ingatlah bahwa ada beberapa biaya "tersembunyi" yang terlibat dalam menyelenggarakan pameran perjalanan.

Biaya sewa bukan satu-satunya biaya yang akan Anda miliki. Ketahuilah bahwa Anda juga harus membayar biaya pengiriman satu arah. Biasanya lembaga tuan rumah membayar biaya pengiriman ke tempat berikutnya, yang berarti tidak ada biaya untuk mengirimkannya kepada Anda.

Beberapa perusahaan pameran keliling memiliki pedoman khusus tentang bagaimana pameran dapat berjalan. Misalnya, Anda mungkin harus meminta barang pameran dikirimkan "dari pintu ke pintu," yang berarti bahwa trailer traktor tidak dapat berhenti dan mengambil kargo lain di sepanjang jalan. Jenis pengiriman akan lebih mahal.

Anda juga mungkin harus memilih dari daftar perusahaan pelayaran yang disetujui yang berspesialisasi dalam transportasi seni rupa.

Kadang-kadang ada opsi pemrograman pendidikan tambahan yang difasilitasi oleh pencipta pameran. Anda mungkin memiliki akses ke pembicara tamu, tetapi akan ada biaya tambahan untuk ini. Tanyakan kemungkinan peluang dan biaya program di awal proses sehingga Anda dapat memasukkan biaya tersebut ke dalam anggaran Anda. Biaya program dapat mencakup biaya pembicara itu sendiri, ditambah biaya perjalanan dan akomodasi.

Tantangan Instalasi

Mempersiapkan galeri Anda untuk pameran yang belum pernah Anda lihat bisa menjadi tantangan!

Minta foto-foto pameran dari tempat-tempat sebelumnya, sehingga Anda dapat melihat seperti apa tampilannya. Itu akan membantu Anda memutuskan warna cat dan mungkin bahkan tata ruang umum.

Kualitas instruksi pemasangan akan bervariasi. Saya telah menginstal pameran perjalanan yang datang dengan arahan eksplisit tentang di mana barang-barang harus ditempatkan. Saya juga telah menyelenggarakan beberapa acara tanpa panduan sama sekali. Beri diri Anda waktu yang cukup antara tanggal kedatangan dan pembukaan sehingga Anda dapat mengetahui cara memasang pameran.

Beberapa pameran perjalanan memerlukan laporan kondisi terperinci untuk diisi pada saat kedatangan, jadi jangan meremehkan waktu yang Anda perlukan untuk mengisi semua dokumen. Anda mungkin juga harus mengisi laporan kondisi keluar setelah pameran ditutup juga.

Peluang Sponsorship

Tentu saja, pameran yang Anda lakukan secara teratur sangat fantastis, tetapi kadang-kadang calon sponsor tertarik dengan gagasan menyelenggarakan pameran dari museum yang lebih terkenal, seperti Smithsonian atau George Eastman House.

Gunakan ini untuk keuntungan Anda! Minta brosur ekstra dari layanan pameran keliling untuk digunakan dalam paket sponsor Anda. Tinjau jadwal perjalanan dan manfaatkan fakta-fakta seperti "pertama kali di wilayah kami," atau "jadwal tur terbatas" untuk membuat calon sponsor bersemangat.

Tinjau Semuanya Dengan Hati-hati

Pastikan Anda tahu apa yang Anda dapatkan ketika menandatangani kontrak dan melakukan deposit pada pameran perjalanan Anda. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diingat:

· Apakah Anda harus mencetak sesuatu, atau akankah barang pameran mencakup hal-hal seperti label objek pra-produksi? (Anda harus memberikan waktu persiapan tambahan jika Anda harus membuat label sendiri - Saya terkejut pada menit terakhir bahwa saya harus melakukan ini, jadi saya selalu mencari tahu di muka sekarang.)

· Apakah Anda perlu menggunakan dinding dan kasing Anda sendiri? Atau akankah pameran datang dengan semua yang Anda butuhkan? (Anda mungkin harus membuat rencana untuk menyimpan kasing ekstra dengan cara "kreatif", jika Anda terbatas ruang - dan siapa yang tidak ?!)

· Bagaimana komponen pameran digantung? Apakah Anda harus mengebor lubang besar di dinding Anda untuk mengakomodasi beberapa jenis cleat? Atau apakah Anda dapat menggunakan sistem gantung atau cara lain untuk memasang potongan berbingkai?

· Kapan tanggal kedatangan dijamin? (Untuk mengurangi stres pada Anda dan staf Anda, sediakan waktu yang cukup sebelum menjadwalkan dan mempromosikan pembukaan pameran!)

· Apakah Anda memerlukan persetujuan untuk materi promosi, seperti kartu pos, selebaran, dan poster? Sebagai contoh, Layanan Pameran Perjalanan Smithsonian (SITES) mensyaratkan bahwa tempat penyelenggara mengirimkan semua materi sebelum distribusi untuk persetujuan. Ada logo khusus yang harus Anda gunakan pada semua bahan, dan persyaratan frase tertentu juga.

Petunjuk Video: Perjalanan musim panas di malaysia | Om Nom Malay | Pameran kartun untuk kanak-kanak (April 2024).