Cara Menemukan Bantuan yang Tepat dan Mendapatkan Lebih Banyak

• April 25, 2024

Minggu lalu, saya membagikan 5 pertanyaan untuk ditanyakan untuk menentukan apakah suatu tugas layak ditangani sendiri atau apakah lebih baik menyerahkannya kepada orang lain. (Lihat Tautan Terkait di bawah ini untuk membaca artikel itu.) Setelah Anda memutuskan apa yang ingin Anda sampaikan, langkah penting berikutnya adalah menemukan orang yang tepat untuk menyelesaikan sesuatu dengan efisien dan sebaik mungkin. Untuk beberapa proyek, ini mungkin melibatkan investasi dalam bantuan profesional, sedangkan untuk yang lain, Anda dapat meminta atau menukar bantuan dari teman, tetangga, atau anggota keluarga.

Berikut adalah 5 pertanyaan yang dapat membantu Anda menemukan orang yang tepat untuk setiap tugas di daftar To Delegate Anda.

• Keterampilan dan pengetahuan apa yang dibutuhkan oleh tugas ini? Terlalu sering, delegasi menjadi sakit kepala karena proyek diteruskan kepada orang-orang yang tidak memiliki keahlian atau pengetahuan untuk melakukannya dengan baik. Menyewa anak lingkungan dengan harga $ 10 per jam untuk menyortir dan mengatur kotak sepatu yang penuh dengan kwitansi hanya merupakan ide bagus jika ia memiliki keterampilan pengorganisasian yang tajam, dapat memperhatikan detail dengan cermat, dan dapat tetap melakukan tugas ketika proyek menjadi membosankan. Sebelum Anda menetapkan suatu tugas, pikirkan beberapa keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk menyelesaikannya dengan benar, lalu luangkan waktu untuk menemukan seseorang yang memilikinya.
  
• Berapa banyak dari proyek ini yang ingin saya delegasikan? Anda mungkin membutuhkan jenis bantuan yang berbeda jika Anda ingin membongkar proyek secara keseluruhan - katakanlah, merombak sistem pengarsipan kantor Anda - daripada jika Anda hanya ingin seseorang menangani pelabelan ulang folder atau meninju file yang akan diarsipkan. Untuk proyek sup-ke-kacang, melakukan upaya ekstra untuk menemukan delegasi yang sangat Anda sukai dan percayai dapat membantu menghindari frustrasi, kesalahpahaman, dan sakit kepala.
  
• Berapa anggaran saya untuk tugas atau proyek ini? Meskipun selalu ide yang baik untuk berinvestasi dalam bantuan terbaik yang Anda mampu, membawa pro untuk membantu dengan tugas-tugas khusus tidak perlu membuat Anda berdarah. Jika Anda bekerja dalam anggaran yang ditetapkan, cari seseorang yang dapat menangani bagian paling kompleks dari sebuah proyek, kemudian tanyakan arahan tentang bagaimana menangani beberapa sub-tugas Anda sendiri. Di The Organized Life, misalnya, kami sering bekerja dengan klien untuk membantu merencanakan dan memetakan proyek pengorganisasian mereka, dan kemudian memberi mereka petunjuk terperinci tentang cara mengatasi implementasi (menyortir dan menyiangi, mengatur ulang lemari, dan sebagainya) sendiri. .
  
• Apakah saya ingin belajar sesuatu dari proyek ini? Meskipun ada banyak tugas yang mungkin ingin Anda selesaikan dengan input sesedikit mungkin dari Anda, mungkin ada beberapa yang ingin Anda gunakan sebagai kesempatan belajar: mungkin Anda ingin tukang untuk mengganti sakelar lampu di seluruh rumah, misalnya, tetapi ingin menonton dan berinteraksi dengannya saat ia bekerja sehingga Anda dapat melihat bagaimana tugas itu dilakukan. Jika Anda ingin mengambil beberapa ide atau keterampilan dari orang yang Anda delegasikan, pastikan untuk menemukan seseorang yang kepribadiannya cocok dengan Anda, dan yang memiliki kesabaran tidak hanya untuk menyelesaikan pekerjaan, tetapi untuk berbagi dengan Anda langkah-langkah yang terlibat.
  
• Apakah saya memiliki keterampilan untuk berbagi dalam pertukaran untuk bantuan ini? Salah satu cara terbaik untuk mendapatkan bantuan terampil adalah melalui barter. Jika Anda seorang tukang roti yang ulung, katakanlah, dan Anda membutuhkan bantuan untuk menyiapkan sistem pengarsipan, Anda dapat mencapai kesepakatan dengan teman yang memiliki keterampilan pengorganisasian yang tajam: makanan penutup untuk pesta makan malam dengan imbalan beberapa jam kertas pekerjaan manajemen, mungkin. Jika Anda bersedia dan dapat melakukan barter, Anda seringkali dapat memperoleh bantuan berkualitas tinggi tanpa harus keluar untuk itu. Tentu saja, agar situasi barter berhasil, Anda perlu memiliki produk, layanan, atau keterampilan yang diinginkan untuk dibagikan, dan juga perlu memiliki cukup waktu untuk menegakkan akhir dari kesepakatan barter Anda; jika Anda ingin mendelegasikan sebagian besar daftar pekerjaan Anda karena hari-hari Anda penuh dengan meluap-luap, jangan masuk ke dalam kesepakatan barter yang membutuhkan banyak waktu Anda.
  

Menemukan bantuan yang paling efektif untuk proyek yang ingin Anda selesaikan dapat memerlukan waktu, upaya, dan energi di depan, tetapi itu akan sangat bermanfaat jika Anda sudah membersihkan daftar Tugas Anda dan menemukan lebih banyak waktu untuk hal-hal yang paling penting bagi Anda. Letakkan 5 pertanyaan ini untuk bekerja ketika Anda mencari bantuan yang tepat, dan kemudian nikmati perasaan mendapatkan lebih banyak dilakukan.

Petunjuk Video: Bagaimana Mencari Kawan dan Mempengaruhi Orang Lain? (April 2024).