Pengenalan Microsoft Office 365

• April 20, 2024

Saat membuat rencana cadangan untuk laptop dan data saya, salah satu kekhawatiran saya adalah memastikan email saya dicadangkan dengan benar karena alat komunikasi utama saya dengan keluarga, teman, dan yang paling penting, klien saya.

Untuk memberikan perlindungan terbaik untuk email, bersama dengan fungsionalitas tambahan, saya memutuskan sudah waktunya untuk beralih dari hosting email domain gratis saya ke solusi Exchange yang dihosting walaupun ini akan menimbulkan biaya bulanan untuk email saya. Harus membayar biaya kecil untuk solusi yang di-host yang membantu melindungi data saya tampak seperti tidak punya otak pada saat ini.

Secara tradisional, dan bahkan sekarang, Microsoft Exchange telah menjadi pilihan perusahaan untuk menyediakan email kepada karyawan. Biasanya MS Exchange diinstal pada server yang berlokasi di dalam perusahaan. Ketika Internet mulai meledak dan layanan cloud mulai mendapatkan popularitas, host MS Exchange diperkenalkan. Hosted Exchange memungkinkan lebih banyak perusahaan dan individu untuk memanfaatkan fitur MS Exchange tanpa harus mengelola platform atau membayar sedikit uang untuk perangkat lunak dan manajemen.

Ketika saya sedang meneliti beberapa solusi, beberapa di antaranya sudah saya gunakan untuk klien, saya mulai memperhatikan bahwa jumlah perusahaan yang menyediakan layanan Exchange yang dihosting telah meningkat selama beberapa tahun terakhir. Saya mulai menggali lebih dalam sambil membandingkan berbagai layanan. Saya melihat fitur, ruang penyimpanan, antarmuka, biaya, dan ulasan pengguna. Setelah banyak penelitian dan penggalian, akhirnya saya memutuskan untuk menggunakan Microsoft Office 365.

Pilihan saya didasarkan pada fitur - email yang di-host, situs SharePoint (berbagi dokumen online, kalender, kontak, dll.), Anti-spam, pengarsipan email dan Office Professional Plus 2010. Ada fitur lain tetapi fitur-fitur itu lebih untuk sebuah perusahaan seperti pesan suara yang di-host. Harga paket ini adalah $ 20 per bulan / per pengguna yang tidak jauh lebih mahal daripada opsi hosting lain yang hanya menyediakan layanan email.

Jika semua fitur ini tidak diperlukan, ada paket lain yang tersedia yang menyediakan sebagian layanan. Misalnya, jika hanya surel yang di-host yang diperlukan maka layanan itu dapat dibeli seharga $ 4 per bulan / per pengguna - bukan transaksi buruk untuk menjaga keamanan surel Anda!

Ada dua metode untuk mengakses email yang dihosting - yang pertama dalam menggunakan webmail di browser atau melalui MS Outlook di desktop. Saya pribadi suka menggunakan Outlook, itu dapat dikonfigurasi untuk mengunduh email saya ke komputer saya sambil menyimpan salinan di cloud - itu adalah lapisan perlindungan tambahan. Selain itu, lebih mudah mengatur email di Outlook dengan folder, aturan, dan bendera.

Hosted Exchange juga menyertakan kontak dan kalender sebagai bagian dari paket. Ini membuat mengelola kontak dan kalender lebih mudah karena mereka semua disimpan dengan email. Dengan menggabungkan semua informasi, membuat janji temu, memeriksa aktivitas dengan kontak, dan memperbarui informasi status sosial menjadi lebih mudah.

Petunjuk Video: Perbedaan OFFICE 365 dan OFFICE 2019 yang WAJIB Kamu Tahu! (April 2024).