Membuat Pekerjaan Multi-Tugas

• April 25, 2024

Multi-tasking sangat bagus dalam teori: dengan melakukan beberapa hal sekaligus, Anda meningkatkan efisiensi Anda, memanfaatkan waktu Anda dengan lebih baik, dan menyelesaikan lebih banyak hal. Dalam praktiknya, tentu saja, hal-hal yang jarang sangat cerah, dan multi-tasking dapat berarti tumpukan tugas setengah jadi, rasa tidak akurat tentang berapa lama hal-hal yang sebenarnya terjadi, dan perasaan frustasi bahwa Anda tidak pernah benar-benar mendapatkan banyak pekerjaan.

Minggu ini, kita akan melihat apa arti multi-tasking, apa kerugiannya, dan bagaimana membuatnya bekerja untuk Anda jika itu tidak dapat dihindari.

Multi-tasking didefinisikan
Jika Anda pernah berbicara di telepon saat memeriksa e-mail, memasak makan malam, atau meneliti sesuatu secara online, Anda memiliki banyak tugas. Pada dasarnya, multi-tasking melibatkan melakukan dua hal yang tidak berhubungan pada saat yang sama; istilah ini juga berarti pergantian di antara beberapa tugas yang tidak harus terjadi sekaligus. Dalam budaya yang menempatkan nilai besar pada gagasan untuk menyelesaikan lebih banyak dalam waktu lebih singkat, multi-tasking tampaknya menjadi keterampilan yang diperlukan.

Kerugiannya
Pikiran untuk dapat menyelesaikan beberapa tugas dalam rentang waktu yang singkat - atau bergerak dengan mudah di antara mereka - adalah sesuatu yang menggoda. Maka, mengecewakan untuk menyadari bahwa multi-tasking jarang berfungsi seperti yang kita harapkan. Mencoba untuk menghadiri dua tugas yang tidak berhubungan pada saat yang sama, atau untuk beralih dengan cepat di antara mereka, berarti kita tidak memberikan perhatian penuh pada tugas mana pun. Setidaknya ini bisa menjengkelkan (pernah mencoba untuk melakukan percakapan telepon dengan seseorang yang jelas mengetik saat berbicara?) Dan kontraproduktif - jika tidak langsung merusak - paling buruk: pikirkan casserole tanpa pengawasan yang terbakar di oven, sebuah dokumen yang penuh kesalahan karena tidak pernah mendapatkan perhatian atau proofreading yang dibutuhkan, atau kehancuran tengah hari setelah Anda mencoba melakukan satu hal terlalu banyak.

Dalam banyak kasus, multi-tasking kurang efektif dan kurang efisien daripada praktik menyelesaikan satu tugas sebelum pindah ke yang berikutnya. Lain kali Anda mencoba menyulap dua tugas atau lebih secara bersamaan, tanyakan pada diri sendiri apakah Anda akan menghemat waktu, stres, dan frustrasi dengan memisahkannya.

Berurusan dengan multi-tasking yang tidak terhindarkan
Di dunia nyata, tentu saja, tidak mungkin Anda bisa menghindari multi-tasking sama sekali. Akan selalu ada saat-saat ketika dua (atau tiga, atau lebih) hal menuntut perhatian Anda sekaligus, dan mungkin tidak memungkinkan untuk menunda tugas. Ketika Anda tidak dapat menghindari multi-tasking, gunakan tiga tips ini untuk membuatnya seefektif mungkin.

• Tetapkan batas waktu. Saat Anda perlu mengubah persneling dari satu tugas ke tugas lain - atau untuk melakukan dua tugas sekaligus - berikan tenggat waktu untuk kembali ke tugas semula. Misalnya, jika Anda menerima panggilan telepon penting saat Anda sedang menulis proposal untuk klien, beri tahu penelepon bahwa Anda hanya dapat berbicara selama sepuluh menit; pada akhir sepuluh menit, dengan sopan tetapi tegas mengakhiri panggilan, membuat rencana untuk menindaklanjuti nanti jika perlu.
  
  
• Perhatikan apa yang Anda lakukan. Sebelum mengalihkan perhatian Anda dari tugas yang Anda kerjakan sebelum Anda terganggu, luangkan waktu sejenak untuk mencatat di mana Anda berada, apa langkah Anda selanjutnya, dan di mana mengambil ketika Anda kembali ke tugas. Jika Anda ditarik dari persiapan makan malam oleh seorang anak yang berteriak meminta perhatian Anda, misalnya, luangkan waktu untuk mengingatkan diri sendiri bahwa Anda baru saja akan melangkah ke langkah ketiga dari resep Anda; ketika Anda kembali memasak, Anda akan tahu apa selanjutnya.
  
  
• Gunakan langkah-langkah stop-loss. Paling tidak, pastikan multi-tasking tidak membatalkan kemajuan yang telah Anda buat. Langkah-langkah stop-loss - mematikan kompor sebelum menjawab telepon, mengatakan, atau menyimpan dokumen yang Anda tulis sebelum mengobrol dengan kolega yang datang ke kantor Anda - dapat membantu memastikan Anda tidak kembali lebih jauh daripada dimana kamu berada
  

Jika memungkinkan, pikirkan dua kali tentang multi-tasking, dan pertimbangkan untuk fokus pada melakukan tugas secara berurutan dan terpisah; Anda bisa menyelesaikan lebih banyak dan lebih sedikit mengalami stres dalam prosesnya. Namun, ketika Anda tidak dapat menghindari multi-tasking, menetapkan (dan berpegang teguh pada) batas, mengawasi, dan menerapkan langkah-langkah stop-loss dapat membantu Anda melakukan apa yang perlu Anda lakukan secara efisien dan efektif.

Petunjuk Video: Inilah alasan kenapa kamu harus berhenti mengerjakan dua tugas sekaligus Multitasking (April 2024).