Atasi Penundaan dengan Perubahan Tempat
Lucu bagaimana ini terjadi: ketika saya menunda proyek yang perlu dilakukan tetapi rumit, menantang, atau membosankan, saya tiba-tiba menjadi sangat efisien dalam melakukan hal-hal lain. Jika saya menunda-nunda, katakanlah, menulis artikel, saya mungkin menangani cucian saya, membuang beberapa file, mengatur ulang koleksi kartu bisnis saya, dan membersihkan lemari es. Mengapa? Karena semua tugas itu tersedia bagi saya di kantor rumah saya, dan itu adalah cara untuk merasa produktif bahkan ketika saya menghindari apa yang benar-benar perlu saya lakukan.

Pada saat-saat seperti ini, kadang-kadang terjadi perubahan tempat. Kadang-kadang, sesederhana membawa laptop saya ke sofa daripada duduk di meja saya; di lain waktu, saya harus meninggalkan rumah - dan banyak gangguan potensial - semuanya. Jika Anda juga kadang-kadang jatuh ke dalam jebakan penundaan, berikut adalah cara keluar dari itu dengan mengubah lokasi Anda, dan bagaimana memilih tempat yang akan memungkinkan Anda menyelesaikan sesuatu.

Mengapa Ini Bekerja?
Saya bukan mesin produktivitas, tetapi saya umumnya cukup baik dalam menyelesaikan tugas dan proyek yang ingin saya lakukan. Jadi mengapa saya menjadi ahli dalam menghindari hal-hal yang rumit atau tidak menyenangkan dengan mencari sesuatu - apa saja! - yang lain untuk dicapai? Karena saya mendapatkan sentakan kepuasan segera ketika saya menyelesaikan tugas atau menyelesaikan tugas yang dapat saya lihat hasilnya, dan kepuasan itu seperti demam gula: manis dan cepat.

Semakin tertantang saya dengan tugas yang sulit dihadapi saya, semakin besar kemungkinan saya untuk menemukan hal-hal lain untuk dilakukan sebagai gangguan, dan ketika saya berada di kantor rumah saya, sering ada gangguan yang sangat banyak. Membawa diri saya ke tempat lain - ke kedai kopi, ke perpustakaan, ke taman di ujung jalan - membawa saya menjauh dari gangguan-gangguan itu dan membantu saya fokus pada apa yang benar-benar perlu saya lakukan.

Memilih Tempat
Tergantung pada sejauh mana saya menunda-nunda, kadang-kadang perubahan tempat di rumah saya akan lakukan: membawa komputer saya ke sofa membawa saya jauh dari kalender, telepon, folder proyek, dan hal-hal lain di meja saya dan menyediakan suntikan fokus yang cukup ketika saya terlibat dalam penundaan tingkat rendah. Namun di waktu lain, saya harus keluar dari rumah sepenuhnya, jadi saya akan memilih tempat yang memiliki hal-hal lain yang dapat berfungsi sebagai white noise tetapi tidak terlalu banyak kegiatan sehingga saya akan terganggu oleh hal lain.

Seorang klien yang saya temui minggu ini memberi tahu saya bahwa dia telah menunda pengorganisasian dan pengelompokan kwitansi pengeluaran bisnisnya, dan dia memutuskan dia tidak akan menyelesaikan proyek ini jika dia mencoba menyelesaikannya di rumah. Kami memutuskan dia akan mengemas kwitansi dan membawanya ke perpustakaan, di mana dia tidak akan dapat menerima telepon, memeriksa e-mail, mengatur ulang rak bukunya, atau kehilangan dirinya dalam tugas-tugas lain. Karena tugas ini membutuhkan kedamaian dan ketenangan untuknya, serta kemampuan untuk menyebarkan barang saat dia bekerja, perpustakaan adalah tempat yang ideal.

Memutuskan Apa yang Harus Dilakukan
Terlepas dari di mana saya pergi untuk fokus pada tugas, saya harus memastikan untuk hanya mengambil apa yang saya butuhkan untuk menyelesaikan tugas itu, dan untuk menghindari mengambil apa pun yang dapat saya gunakan sebagai pengalih perhatian. Jika saya melakukan tugas berbasis komputer, saya akan mengambil laptop saya, tetapi biasanya akan mematikan konektor WiFi saya sehingga saya tidak tergoda oleh iming-iming Internet. Jika saya perlu mengerjakan proyek penulisan, saya akan sering mengambil tidak lebih dari kertas dan pena. Saya biasanya membawa ponsel saya, tetapi saya tetap bergetar dan menempelkannya di dompet saya sehingga saya tidak tergoda untuk memeriksanya secara teratur atau, katakanlah, akhirnya panggil teman yang ingin saya hubungi untuk bulan.

Saya juga menantang diri saya untuk tidak menyerah pada godaan di tempat yang saya pilih. Jika saya berada di sebuah kedai kopi, misalnya, dan melihat surat kabar yang ditinggalkan seseorang, saya membuat kesepakatan dengan diri saya sendiri bahwa saya hanya bisa membacanya begitu saya selesai mengerjakan apa yang harus saya lakukan.

Membuat Ini Berhasil untuk Anda
Ingin mencoba latihan ini? Mulailah dengan mengidentifikasi tugas atau proyek yang penting bagi Anda tetapi Anda telah menunda, dan kemudian pilih setidaknya sebagian untuk ditangani di tempat lain. Misalnya, jika Anda bermaksud memperbarui teks di situs web Anda, Anda mungkin menghabiskan waktu di luar rumah atau kantor Anda (atau di mana pun Anda biasanya bekerja) meninjau cetakan dari apa yang ada di situs Anda sekarang dan mencatat beberapa catatan tentang perubahan Anda ingin membuatnya. (Melakukan ini di atas kertas mengurangi kemungkinan bahwa Anda akan ditarik dari tugas dengan sesuatu yang online.)

Pilih tempat yang tidak melibatkan banyak waktu perjalanan, yang tidak menawarkan gangguan alternatif yang tidak dapat Anda tolak, dan yang menampilkan lingkungan yang sesuai dengan gaya kerja Anda, apakah itu berarti tempat yang sibuk dengan banyak kebisingan latar belakang atau di suatu tempat dengan sangat sedikit terjadi dan hampir tidak ada suara. Dan kemudian mulai bekerja!

Saya, saya akan duduk di halaman belakang dan meluangkan waktu untuk merevisi rencana bisnis saya.Tugas ini sudah ada dalam daftar Tugas Saya selama seminggu terakhir dan telah disingkirkan oleh satu hal terlalu banyak. Rencana, pad, pena, dan keheningan dan sinar matahari dari halaman semua yang saya butuhkan pada saat ini untuk melepaskan diri.

Petunjuk Video: Cara Menghilangkan Kebiasaan Menunda | Tips Mengatasi Penundaan Saat Muda Agar Nanti Tidak Menyesal (Maret 2024).