Manajemen Waktu yang Efektif I

• Mungkin 2, 2024

Kita semua memiliki jumlah jam yang sama dalam sehari, tetapi beberapa orang tampaknya mencapai lebih dari yang lain pada jam-jam itu. Bagaimana mereka melakukannya? Rencana manajemen waktu yang efektif sangat penting bagi pemilik usaha kecil yang sukses termasuk koki pribadi.

Manajemen waktu adalah kata buzz populer hari ini. Ada banyak diskusi apakah lebih efektif untuk merencanakan hari secara elektronik atau di atas kertas. Terlepas jika Anda memilih untuk menggunakan blackberry, pensil dan kertas atau apa pun di antaranya, prinsip yang sama berlaku. Berikut ini adalah artikel pertama dari dua bagian dengan beberapa langkah untuk Anda ikuti.

Perencanaan adalah langkah pertama yang kritis. Anda harus menilai tugas yang harus diselesaikan, jumlah waktu yang dibutuhkan dan urutan kejadian yang paling masuk akal.

Buat daftar. Peluang untuk menyelesaikan sesuatu sangat berkurang jika tidak ada daftar tertulis. Daftar 'yang harus dilakukan' sederhana akan membantu Anda tetap di jalur. Saya membawa buku catatan spiral bersamaku di mana-mana untuk menjaga daftar 'to do' saya dekat.

Mengatur prioritas. Penting untuk menetapkan urutan di mana tugas harus diselesaikan. Sangat menggoda untuk menelusuri item-item mudah pada daftar 'yang harus dilakukan' dan tidak pernah menyelesaikan item-item penting.

Gunakan blok waktu. Cobalah untuk memberi diri Anda waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas dalam satu blok waktu tanpa gangguan. Ini akan membuat Anda jauh lebih produktif karena menghemat waktu yang Anda butuhkan untuk meninjau di mana Anda tinggalkan dan bersiap kembali.

Minimalkan interupsi. Tidak apa-apa membiarkan mesin penjawab menerima panggilan telepon Anda jika Anda mengerjakan tugas penting. Pertimbangkan untuk mengembalikan semua panggilan dalam satu blok waktu di pagi hari dan / atau sore hari. Hal yang sama berlaku untuk email. Jarang ada kebutuhan kritis untuk terus-menerus memonitor e-mail masuk. Jauh lebih efisien untuk menunjuk satu blok waktu untuk memeriksa dan menanggapi pesan.

Terkadang ‘tidak’. Berlatihlah bersikap asertif. (Saya benar-benar harus mengerjakan yang ini sendiri!) Ada banyak permintaan yang dibuat pada waktu Anda. Biasakan bertanya pada diri sendiri apakah ini penggunaan terbaik dari waktu Anda dan jika ada orang lain yang bisa menangani tugas ini, membebaskan Anda untuk menangani sesuatu yang lebih produktif.

Lebih banyak ide hebat akan mengikuti di Bagian II dari Manajemen Waktu yang Efektif

Petunjuk Video: Cara Mengatur Waktu Belajar secara Efektif untuk Kamu Yang Super Sibuk ????LHTL #S04E07 (Mungkin 2024).