Perayaan Sejarah - Brainstorming

• Mungkin 20, 2024

Pada tahun 2007, McKinley National Memorial di Canton, Ohio merayakan hari jadinya yang ke-100 dengan tahun acara khusus. Dalam seri artikel khusus ini kita akan mengeksplorasi perencanaan yang pergi ke pameran, wisata di belakang layar, makan malam ulang tahun, kampanye sen dan acara khusus besar - Perayaan 100 Jam di mana museum tetap terbuka untuk 100 jam berturut-turut!

Ulang tahun bersejarah tidak hanya menyelinap pada Anda. Anda punya banyak waktu untuk merencanakan serangkaian acara atau bahkan satu acara besar untuk memperingati ulang tahun bersejarah Anda. Jadi mulailah memikirkannya SEKARANG!

Apa yang harus dirayakan?

Mulailah dengan memetakan lima hingga sepuluh tahun ke depan di museum Anda.

Peringatan menarik apa yang bisa Anda rayakan? Apakah ada rumah bisnis / pertanian / bersejarah yang akan merayakan hari jadi? Peristiwa bersejarah apa yang terjadi di kota Anda? Apa acara nasional yang terkait dengan sejarah lokal Anda? Adakah yang ditemukan di sana? Bagaimana dengan hari peringatan berdirinya museum Anda? Atau tahun ditambahkannya sayap baru? Atau ulang tahun kotamu, kota, daerah atau negara bagianmu?

Ada banyak alasan untuk merayakannya. Cari tahu apa yang unik tentang situs Anda dan wujudkan!

Kapan merayakannya?

Biasanya terbaik untuk merayakan peringatan angka logis, seperti 25, 50, 75 atau 100 tahun. Tetapi Anda bisa menggunakan sesuatu yang unik, jika suatu angka khusus untuk situs Anda. Mungkin seseorang menanam 46 pohon apel di properti Anda 46 tahun yang lalu. Atau mungkin antarnegara bagian utama di wilayah Anda dibangun 52 tahun yang lalu dan itu adalah Rute 52.

Sekali lagi, cari koneksi unik di area Anda sendiri. Mereka sudah ada di sana selama ini, Anda belum mencari mereka!

Penggalangan dana

Putuskan segera apakah Anda ingin acara Anda mengumpulkan uang atau mencari teman. Ingat, meningkatkan visibilitas Anda di komunitas dapat mengarah pada hal-hal baik di masa depan - peningkatan penerimaan, kesadaran publik untuk membangun koleksi, dan penggalangan dana untuk acara mendatang.

Setelah Anda menentukan apa yang Anda rayakan, putuskan dana apa yang Anda butuhkan untuk mewujudkannya. Pertimbangkan semua sudut. Uang bibit apa yang Anda butuhkan untuk pemasaran - mencetak selebaran atau undangan, membeli ruang iklan atau waktu tayang, membuat logo khusus untuk acara tersebut? Biaya apa yang akan Anda dapatkan di muka? Apakah Anda harus membayar pembicara, penghibur atau katering? Apakah Anda perlu menyewa keamanan atau membayar staf tambahan? Pikirkan setiap pengeluaran yang mungkin dan tetapkan tujuan Anda sesuai. Idealnya, uang masuk akan menjadi keuntungan semua. Atau mungkin Anda ingin menawarkan hari "gratis" yang akan dibayar oleh sponsor Anda.

Setelah Anda membuat rencana spesifik, keluarlah dan temukan beberapa sponsor! Dalam perekonomian ini, ini bisa jadi sulit. Karena banyak bisnis yang berjuang, jangan abaikan individu. Jika program keanggotaan Anda memiliki level yang lebih tinggi, itu adalah tempat yang bagus untuk memulai! Anda juga mungkin ingin bertanya kepada orang-orang yang pernah menyumbangkan uang di masa lalu. Tapi pastikan untuk tidak pergi ke sumur yang sama terlalu sering!

Menawarkan paket sponsor dengan berbagai tingkatan dan manfaat khusus. Sebagai contoh, di museum kami, kami sering menggunakan level Presidensial, Gubernur dan Kongres, karena Presiden McKinley adalah semua hal itu. Apakah sponsor akan mendapatkan tiket ke acara utama Anda? Jika ya, berapa banyak? Akankah menerima daftar khusus dalam publikasi Anda, materi promosi atau papan nama? Keanggotaan? Hadiah gratis dari Museum Shoppe?

Jadikan paket itu menarik, tetapi pertahankan juga biaya. Ingat, hadiah gratis yang luar biasa memakan keuntungan sponsor.

Artikel berikutnya dalam seri ini akan mendokumentasikan bagaimana museum saya merayakan peringatan 100 tahun Peringatan Nasional McKinley pada tahun 2007.