Strategi untuk Mengekel Kantor Rumah Anda

• Mungkin 11, 2024

Apakah kantor rumah Anda adalah ruang pribadi, sudut ruang bawah tanah atau hanya sebuah meja, menjaga segalanya tetap rapi akan membuat hidup Anda jauh lebih mudah. Sebagian besar saran ini juga bagus untuk lingkungan! Berikut adalah beberapa langkah sederhana yang dapat Anda ambil untuk mempermudah mengatur semua dokumen yang harus Anda pertahankan untuk referensi di masa mendatang.

Singkirkan Kertas Tambahan

Cara sederhana untuk mengurangi kertas yang harus Anda kelola adalah membatasi apa yang masuk. Jika memungkinkan, atur agar tagihan Anda mendatangi Anda melalui email. Segera setelah Anda memiliki jumlah faktur, jadwalkan pembayaran. Membangun kebiasaan ini membutuhkan waktu tetapi akan sangat mengurangi jumlah pengarsipan yang harus Anda lakukan.

Pelajari Cara Mengurutkan Email

Jika berurusan dengan surat setiap hari bukan merupakan pilihan bagi Anda, tumpuklah dalam keranjang atau tempat sampah dan telusuri seminggu sekali.

Atur tiga tumpukan saat Anda membukanya:

rusak, untuk penawaran yang tidak menarik bagi Anda

bayar, untuk tagihan

file, untuk keperluan asuransi atau pajak

lempar, untuk surat sampah dan sisipan tagihan dan amplop yang tidak Anda butuhkan

Atur Menggunakan Wadah

Kertas yang akan dihancurkan harus dimasukkan ke tempat sampah atau keranjang. Pena masuk ke dalam kaleng atau cangkir. Dokumen yang akan diajukan dapat masuk ke folder penampung jika Anda benar-benar tidak punya waktu, tetapi itu berarti langkah penyortiran lain. Jika memungkinkan, ajukan segera setelah Anda selesai berurusan dengan dokumen.

Beri label Segalanya

Pengodean warna adalah cara yang bagus untuk melacak dokumen yang perlu Anda kirim, tetapi menambahkan label akan mengurangi kebutuhan untuk menghafal. Misalnya, jika biru untuk perbankan, Anda mungkin perlu beberapa file biru untuk melacak dokumen dari banyak akun.

Opsi pelabelan yang menyenangkan bagi orang tua yang sibuk adalah penambahan bingkai kosong untuk setiap anak. Proyek seni terbaru dapat ditempatkan dalam bingkai sementara proyek sebelumnya didaur ulang.

Gunakan Wall Space

Jika ruang meja Anda terbatas, pertimbangkan untuk memasang meja mengambang atau rak di atas ruang kerja Anda. Temukan tempat sampah yang ingin Anda gunakan untuk pengarsipan terlebih dahulu, kemudian atur rak sesuai.

Pertimbangkan untuk menambahkan papan buletin ke dinding Anda. Karya seni anak Anda bisa naik ke sini, atau Anda dapat melacak tagihan yang Anda susah payah untuk membayarnya. Pilihan lain adalah menggunakan ruang ini untuk papan visi Anda. Jika Anda bermimpi tentang perjalanan, letakkan foto tujuan Anda di papan ini.

Terakhir, pertimbangkan untuk menambahkan papan tulis atau papan tulis di dinding kantor Anda. Di sini Anda dapat menulis sendiri catatan, membagikan kutipan yang menginspirasi atau hanya membuang ide untuk dipertimbangkan nanti.

Kantor rumah Anda perlu menjadi tempat untuk bekerja, tetapi Anda juga membutuhkan ruang bermimpi. Dengan menangani kertas tepat waktu, menjaga kekacauan di bawah kontrol dan pengarsipan secara konsisten, Anda dapat membuat kantor yang memberi Anda informasi yang Anda butuhkan dan memberi Anda tempat untuk melacak tujuan Anda!