Menggunakan Folder Pencarian untuk Mengatur Outlook Mail

• Mungkin 14, 2024

Email telah menjadi metode utama untuk komunikasi karena mudah digunakan dan pertukaran pesan dengan cepat. Masalah dengan menggunakan email sebagai alat komunikasi adalah melacak semua pesan - terutama karena jumlah pesan mulai meningkat. Untungnya, Outlook menyediakan beberapa alat untuk membantu mengelola pesan email, salah satu alat ini adalah Folder Pencarian.

Folder Pencarian menyediakan metode untuk mengatur pesan berdasarkan kriteria pencarian yang ditentukan. Outlook diatur dengan tiga folder pencarian secara default - Email Belum Dibaca, Untuk Follow Up dan Mail Besar - ini terletak di bilah Navigasi di bawah Folder Pencarian. Folder pencarian tambahan dapat dibuat untuk menampilkan pesan berdasarkan kriteria lain seperti:

• Pesan dengan lampiran
• Pesan dari pengirim tertentu
• Pesan yang ditandai dengan kategori tertentu
• Pesan dari tanggal tertentu

Folder pencarian adalah folder virtual, yaitu, pesan tidak disimpan di dalam folder tetapi di inbox dan folder lainnya. Folder pencarian bertindak sebagai penampil untuk pesan-pesan yang tersebar ini dan menampilkan pesan berdasarkan kriteria pencarian.

Saat membuat Folder Pencarian ada dua opsi yang tersedia untuk membuat folder - folder yang telah ditentukan dan folder pencarian khusus. Folder yang ditentukan sebelumnya didasarkan pada serangkaian kriteria yang telah ditentukan, sementara folder pencarian khusus memungkinkan untuk ekspresi pencarian yang lebih rinci.

Setelah Folder Pencarian kustom dibuat, folder tersebut tersedia di bawah Folder Pencarian di bilah Navigasi, dan dapat digunakan kapan saja. Jika Folder Pencarian khusus tidak diperlukan lagi maka folder dapat dihapus - pesan tidak dihapus. Selain itu, jika Folder Pencarian kustom tidak memberikan hasil pencarian yang diharapkan folder tersebut dapat dimodifikasi untuk mengubah kriteria.

Di bawah ini adalah prosedur untuk membuat, memodifikasi, dan menghapus folder pencarian.

Buat Folder Pencarian yang Ditentukan sebelumnya:

1. Mengajukan | Baru | Cari Folder
2. Pilih menu Pencarian Standar dari daftar dan klik baik
3. Baru Cari Folder dibuat di bawah Cari Folder di bilah Navigasi

Buat Folder Pencarian Kustom:

1. Mengajukan | Baru | Cari Folder
2. Gulir ke bawah dan pilih Buat Folder Pencarian kustom
3. Klik Memilih
4. Beri nama Pencarian Kustom
5. Klik Kriteria
6. Tentukan Kriteria Folder khusus
7. Klik baik tiga kali

Baru Cari Folder dibuat di bawah Cari Folder di bilah Navigasi

Ubah Folder Pencarian Kustom:

1. Dalam Cari Folder pada bilah Navigasi, sorot tanda Cari Folder untuk mengubah
2. Klik kanan | Pilih Kustomisasi Folder Pencarian ini
3. Buat perubahan pada folder
4. Klik baik

Hapus Folder Pencarian Kustom:

Petunjuk Video: Cara Setting Email di Microsoft Outlook (Mungkin 2024).