28 Hari Tantangan "Selesaikan" bersama Sheila Hawkins

• Mungkin 2, 2024

Selama lebih dari satu dekade, Sheila Hawkins, pemilik Third Eye Group, telah membantu para solopreneur dan pengusaha mengatur ruang dan waktu mereka. Layanannya meliputi pembinaan manajemen waktu, pengorganisasian kantor, pelatihan produktivitas, dan manajemen proyek.

Pada bulan Desember tahun lalu, Sheila, mengeluarkan 28 hari tantangan penyelenggaraan "Get it Done" untuk wanita solopreneur. Baru-baru ini kami bertemu dengan Sheila untuk berbicara dengannya tentang hasilnya.

BELLA: Apa hasil dari tantangan pengorganisasian Desember?

SHEILA: Beberapa peserta mengalami kesulitan untuk memulai dengan Tantangan dan perlu sedikit lompatan untuk memulai pekerjaan. Salah satu hal pertama yang dihadapi Tantangan adalah menghilangkan kekacauan dari ruang kerja mereka, yang cukup efektif. Semua orang merasa sedikit lega dengan itu hilang. Seorang wanita mengirimkan kesaksian yang mengatakan bahwa dia dapat secara otomatis mengetahui perbedaannya setelah kekacauan itu hilang. Pemikirannya jauh lebih jernih dan dia bisa bekerja di ruangnya tanpa energi besar yang dibawa kekacauan ke ruang angkasa.

Secara keseluruhan, setiap orang yang berpartisipasi mendapat kesempatan untuk melihat diri mereka sendiri; bagaimana mereka menghabiskan waktu mereka, lebih sadar akan waktu yang mereka habiskan untuk hal-hal seperti email dan mengatur struktur di sekitar email agar tidak membuang-buang waktu dan memiliki kotak masuk yang berlebihan dengan berhenti berlangganan dari daftar yang tidak lagi melayani mereka. Ketika datang untuk melihat bagaimana mereka semua menghabiskan waktu mereka, kelompok itu terbagi antara pemboros waktu dan hal-hal yang mereka lakukan untuk menunda-nunda dan menghabiskan waktu untuk hal-hal yang mendesak, yang akhirnya menjadi mendesak karena mereka tidak merencanakan untuk mereka. Memikirkan tenggat waktu adalah cara yang jauh, mereka tidak mengerjakan hal-hal itu. Sekarang mereka sadar bagaimana mereka membuang-buang waktu, kebiasaan yang tidak mendukung mereka, dan telah menciptakan yang baru untuk membantu menopang mereka.

BELLA: Mengapa organisasi penting bagi pemilik bisnis?

SHEILA: Tanpa lingkungan dan jadwal yang teratur, pemilik bisnis akan menemukan hal-hal yang berulang kali retak. Sederhananya, waktu adalah uang. Jika Anda membuang-buang waktu mencari sesuatu di file Anda atau di komputer Anda, itu waktu yang tidak Anda habiskan untuk klien, dan itu menghabiskan biaya uang Anda. Saya telah melihat pemilik bisnis kehilangan uang hanya karena mereka tidak memiliki sistem akuntansi. Tidak adanya sistem akuntansi biaya satu klien di atas $ 3.000 karena layanan belum ditagih. Tanpa sistem yang mendukung Anda, Anda pada akhirnya menciptakan kembali roda alih-alih berfokus pada tugas menghasilkan uang yang membuat bisnis Anda terus mengalir.

BELLA: Apa tantangan pengorganisasian yang paling umum yang pernah Anda lihat di antara klien Anda?

SHEILA: Saya harus mengatakan bahwa tantangan yang paling umum adalah tidak memiliki sistem pengarsipan. Kertas ada di mana-mana dan tidak ada yang dapat ditemukan. Satu hal itu menghabiskan biaya 1,5-2 jam per hari, yang mereka habiskan hanya untuk mencari barang.

BELLA: Apa saja tantangan pengorganisasian Anda sendiri?

SHEILA: Saya tidak dapat mengatakan bahwa saya memiliki tantangan dalam hal pengorganisasian, tetapi saya merasa tertantang ketika harus mendelegasikan hal-hal yang tidak harus saya lakukan. Sulit untuk dilepaskan beberapa kali.

BELLA: Jika daftar tugas Anda panjangnya satu mil, apakah BENAR-BENAR mungkin merasa seperti Anda telah selesai di akhir hari?

SHEILA: Ya, itu mungkin, tetapi tidak dengan daftar tugas yang harus dilakukan. Anda harus membersihkan daftar tugas dan kalender Anda juga. Singkirkan segala sesuatu yang tidak terkait langsung dengan tujuan Anda atau apa yang Anda rencanakan untuk tahun ini. Kemudian, delegasikan hal-hal yang tidak harus Anda lakukan. Investasikan waktu dalam mengajar orang lain cara menangani hal-hal itu sehingga Anda dapat bebas melakukan hal-hal yang menghasilkan uang bagi Anda. Hal yang sama berlaku untuk kalender Anda. Jika sesuatu tidak penting, itu tidak pantas untuk waktu Anda. Titik.

BELLA: Apakah Anda menganjurkan kantor tanpa kertas? Mengapa atau mengapa tidak.

SHEILA: Saya semua untuk kantor tanpa kertas ketika melayani orang / orang di kantor. Yang saya maksud dengan itu adalah, jika kepribadian Anda cocok dengan penggunaan alat elektronik, maka itu harus bekerja dengan baik, begitu Anda menemukan alat untuk Anda. Jika Anda seseorang yang tidak memiliki tipe kepribadian seperti itu - Anda bahkan tidak menyukai teknologi, kesulitan menggunakannya misalnya, maka kertas tanpa kertas mungkin bukan solusi yang tepat untuk Anda. Saya suka ide itu karena mengurangi penyebab # 1 di lingkungan apa pun - kertas.

***

Ini menyimpulkan wawancara kami dengan Pakar dan Pelatih Produktivitas, Sheila Hawkins. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi //thirdeyegroup.net atau hubungi 313.475.0212. Sheila secara teratur menyelenggarakan obrolan produktivitas melalui Twitter. Ikuti @ThirdEyeGrp untuk detailnya.