Pengantar Singkat untuk Tabel Pivot Excel

• Mungkin 9, 2024

Excel Pivot Tables menyediakan alat untuk meringkas, mengatur, dan menganalisis data yang kompleks dan berulang. Dengan menggunakan tabel pivot, Anda dapat membuat laporan fleksibel yang memungkinkan pengguna untuk dengan mudah menarik hanya pandangan yang mereka butuhkan tanpa memerlukan laporan baru untuk setiap tata letak atau subset yang berbeda.

Setelah Anda menata data sesuai keinginan, Anda dapat menyeret 'n drop kolom dan baris di tabel ringkasan untuk mendapatkan tampilan dan nuansa yang Anda inginkan, atau sebagai alternatif, Anda dapat menyeret' n drop di perancang tabel.

Untuk membuat tabel pivot, Anda harus memiliki data dalam satu spreadsheet, ditata dengan satu baris per catatan data dan satu baris tajuk kolom unik di bagian atas, seperti salesman, wilayah, bulan, produk, unit terjual. Tidak ada baris atau kolom kosong di tabel, tetapi Anda dapat memiliki item individual yang hilang.

Untuk membuat tabel pivot dasar, cukup sorot seluruh tabel data, lalu pilih Sisipkan | Pivot Table dari menu. Pilih "sheet baru" sebagai tujuan, dan Anda akan dibawa ke sheet baru dengan desainer tabel pivot ditampilkan. Pada titik ini, Anda akan melihat daftar tajuk kolom yang tersedia untuk diseret dan dijatuhkan ke tabel pivot, baik sebagai filter halaman, tajuk kolom atau baris, atau item data individual yang akan dihitung, dijumlahkan, dirata-rata, dll.

Setelah Anda memutuskan tata letak dasar untuk data ringkasan Anda, setiap perubahan yang Anda buat ke tabel asli akan secara otomatis tercermin dalam tabel pivot dengan klik kanan sederhana dan "menyegarkan" di atas meja (atau gunakan refresh menu tabel pivot) . Ini sangat berguna untuk skenario what-if atau data sumber yang terus berubah.

Dengan tata letak dasar yang dipilih, Anda dapat memformat item dalam tabel pivot Anda dengan menggambar pada menu desain "Pivot Table". Jika menu ini tidak ditampilkan di menu Excel, pastikan untuk pergi ke halaman tabel pivot dan klik di suatu tempat di tabel pivot. Ini akan membuat dua menu di bawah "Pivot Table Tools" muncul: Opsi dan Desain. Desain terutama tentang membuat tabel terlihat "cantik"; ia menawarkan sejumlah besar pilihan warna dan striping, serta pilihan total dan subtotal. Menu Opsi, di sisi lain, adalah tempat kekuatan format sebenarnya.

Di bawah menu Opsi dan ke arah kanan, Anda akan melihat tombol Daftar Bidang. Jika Anda mengklik ini, Anda akan mendapatkan manajer tata letak asli Anda kembali. Di dalam pengelola tata letak, Anda dapat mengeklik panah bawah di sebelah elemen nilai tabel apa pun dan kemudian memilih "Pengaturan Bidang Nilai". Ini memungkinkan Anda untuk memanipulasi elemen tertentu dalam hal perhitungan yang digunakan (jumlah, jumlah, rata-rata, dll.) Dan format numerik yang digunakan untuk menampilkannya.

Jika Anda ingin membuat bidang terhitung baru dari beberapa data yang ada, pilih "rumus" dari menu Opsi, lalu "Bidang Terhitung". Ini memungkinkan Anda untuk membuat perbedaan atau rasio atau kombinasi lain dari dua atau lebih bidang yang ada di tabel Anda, misalnya, persentase perubahan penjualan dari satu bulan ke yang berikutnya. Setelah Anda menentukan bidang terhitung itu, Anda bisa menempatkannya dan memformat dalam tabel seperti halnya bidang data sumber mana pun.

Ini telah menjadi gambaran yang sangat singkat tentang kekuatan tabel pivot Excel. Hal yang penting untuk diingat adalah bahwa meskipun memakan waktu untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan, Anda dapat menggunakan kembali desain tabel dengan hanya mengganti data sumber, dan menyegarkan tabel pivot. Ini membuat upaya desain tabel terbayar dalam jangka panjang.

Petunjuk Video: 14 Rumus Excel Yang Paling Sering Digunakan (Mungkin 2024).