Membuat File Tickler

• Mungkin 10, 2024

Meskipun kedengarannya seperti aksesori untuk badut sirkus atau sesuatu yang mungkin Anda lihat di Sesame Street, file pengingat sebenarnya adalah metode yang sederhana, efektif, mudah digunakan untuk melacak kertas-kertas penting. Butuh tempat untuk meletakkan tagihan yang harus Anda bayar minggu depan, undangan ke pesta ulang tahun di akhir bulan, atau cetakan rencana perjalanan maskapai Anda untuk perjalanan Thanksgiving Anda? File pengingat mungkin cocok untuk Anda.

Inilah yang perlu Anda ketahui untuk mengatur file pengingat.

Tidak ada bulu atau Elmo yang terlibat ... jadi apa adalah file pengingat?
Sederhananya, file pengingat adalah seperangkat 43 folder - 31 untuk hari dalam sebulan dan 12 untuk bulan itu sendiri. Folder-folder ini, berlabel 1 hingga 31 dan Januari hingga Desember, berfungsi sebagai repositori untuk berbagai potongan kertas yang perlu Anda tangani di beberapa titik dalam waktu yang relatif dekat: tagihan, pengingat acara, rencana perjalanan, dan sebagainya. Folder-folder ini dimaksudkan untuk "menggelitik" memori Anda tentang hal-hal yang perlu Anda lakukan setiap hari. File tickler pada dasarnya adalah bagian kedua dari sistem To Do apa pun yang Anda gunakan (bagian satu adalah daftar Aktivitas Anda sendiri); di situlah semua dokumen pendukung untuk tugas dan acara Anda disimpan sebelum Anda perlu mendapatkannya.

Menyiapkan file pengingat
Salah satu keindahan dari sistem file tickler adalah tidak memerlukan persediaan atau komponen yang rumit atau mahal. Paling tidak, Anda perlu 43 menggantung file folder, pena atau pensil untuk melabelinya, dan laci file atau bin untuk menyimpannya. Anda mungkin memilih untuk mendapatkan sedikit lebih rumit - menambahkan file internal, misalnya ( folder yang masuk ke dalam file yang digantung), atau menggunakan pembuat label untuk membuat label - tetapi sistem Anda akan tetap berfungsi jika Anda tetap menggunakan dasar-dasarnya. (Lihat tautan File folder berlimpah! Di sebelah kanan untuk beberapa ide dan contoh folder.)

Untuk mengatur file tickler Anda, buat label Anda (1-31, Januari-Desember) dan letakkan satu label di setiap folder. Saya sarankan menggunakan apa yang disebut pengarsipan garis lurus, di mana semua tab folder file berbaris (di paling kiri folder, misalnya, atau menampar di tengah), karena membuat keseluruhan sistem lebih rapi dan lebih mudah dibaca daripada penempatan tab terhuyung.

Setelah memberi label pada folder Anda, masukkan ke dalam laci file atau bin dalam urutan berdasarkan pada saat Anda membuat sistem. Secara umum, file hari Anda harus di depan, diikuti oleh file bulan untuk bulan mendatang. Misalnya, jika Anda mengatur file pengingat pada 15 Oktober, file pertama dalam laci adalah 16 (hari berikutnya), diikuti oleh 17-31, diikuti oleh folder November. File 1-15 hari akan mengikuti November, dengan file Desember-Oktober di belakang.

Apa berikutnya?
Ketika file tickler Anda sudah siap dan siap digunakan, langkah Anda selanjutnya adalah mengisinya dan kemudian mulai menggunakannya. Lihat artikel minggu depan untuk petunjuk terperinci tentang melakukan kedua hal itu.

Petunjuk Video: Origami Accordion Folder - DIY Document Organizer - Paper Kawaii (Mungkin 2024).

Membuat File Tickler, Organisasi, manajemen waktu, pengorganisasian, pengorganisasian rumah, organisasi rumah, pengorganisasian waktu, daftar tugas, daftar tugas, cara mengatur waktu, penjadwalan, jadwal keluarga, kalender keluarga, file pengingat, 43 folder, pengorganisasian kertas, manajemen kertas, tickelr