Etiket Email

• Mungkin 17, 2024

Baik di kantor atau di rumah, mengikuti etiket e-mail dan hal-hal yang harus dan tidak boleh dilakukan adalah mudah. Saat ini kami mungkin mendapatkan 15 email yang sah dan 50 keping SPAM. Untuk memastikan e-mail Anda tidak terjebak dalam perangkap SPAM, berhati-hatilah dengan apa yang Anda masukkan dalam baris subjek Anda.

Tidak peduli seberapa menariknya berita Anda, jika Anda memasukkan sesuatu seperti "Ini Begitu PANAS!" atau "Saya mendapatkan ini GRATIS" atau bahkan "Lihat ini" adalah kemungkinan email Anda tidak akan menjangkau teman Anda.

__Jangan mengirim ke depan dengan daftar panjang alamat email. Jika Anda harus mengirim pengantar yang Anda rasa penting, salin dan tempel untuk mengirim. Memeriksa daftar nama yang panjang untuk mendapatkan pesan itu menjengkelkan dan itu adalah undangan terbuka untuk orang-orang yang memanen alamat email untuk SPAM, dll.

__Jangan menyebarkan legenda kota dengan meneruskan email peringatan sebelum memeriksa faktanya sendiri.

__Benarlah diri Anda dan orang lain dan jangan mengirim lelucon, ke depan, dll., Mereka tidak dihargai oleh semua orang. Seperti bocah lelaki yang menangis serigala, surel penting Anda mungkin diabaikan karena 9 dari 10 kali Anda mengirim apa yang dianggap junk mail oleh seorang teman.

__Bersikap sopan. Tanggapi email Anda secara tepat waktu. Jika terkait dengan bisnis, respons pada hari yang sama jika memungkinkan; katakan saja 'terima email Anda, akan kembali kepada Anda nanti.' sama seperti yang Anda lakukan dengan pesan suara.

__Berhati-hatilah dengan apa yang Anda katakan dan bagaimana Anda mengatakannya dalam email. Jangan pernah mengirim email ketika Anda marah, kata-kata Anda mungkin kembali menghantui Anda lagi dan lagi. Beberapa dari Anda mungkin ingat e-mail Bryant Gumbel kepada atasannya tentang Willard Scott. Selalu periksa sekali lagi dan tanyakan pada diri sendiri "Apakah saya benar-benar ingin mengirim ini? Juga pastikan Anda hanya mengirim ke orang yang ingin Anda kirim dan kirim ke semua.

__Gunakan huruf besar dan kecil saat mengetik. Dianggap RUDE untuk mengirim email di semua CAPS.

__Ketika Anda mengirim email, berhati-hatilah untuk menambahkan subjek di baris subjek. Jika Anda melakukan kesalahan dan mengirim subjek kosong, kirim email kedua segera, "Maaf, subjeknya adalah 'Nursery School'", jika tidak, email Anda mungkin keliru untuk SPAM dan dihapus.

__Jangan menggunakan banyak font dan gambar mewah, ada kemungkinan bahwa kreatif Anda akan hilang pada penerima dan datang sebagai email biasa.

Petunjuk Video: How to Create Labels in Gmail (Gmail Tips & Tricks) (Mungkin 2024).