Sortir Set Praktik Daftar (MS Word)

• Mungkin 2, 2024

Coba set latihan untuk melihat bagaimana Menyortir daftar sederhana bekerja di dokumen Word. Pada dokumen kata kosong, masukkan dalam daftar nama yang ditunjukkan di bawah ini. Pastikan bahwa ketika Anda mengetik DaleAnn dan JonLuc Anda tidak memisahkannya dengan spasi di antara setiap nama yang tepat. Untuk tujuan latihan ini, Anda ingin Word menafsirkan nama-nama ini sebagai satu kata.

Brian Sutton
Stephane Gapelli
Mike Marshall
DaleAnn Bradley
Chris Thile
David Grier
Joe Craven
Django Reinhardt
Alison Brown
JonLuc Ponte
Sam Bush
Darol Anger

Sekarang mari kita urutkan daftar.

• Pilih daftar nama dengan cermat untuk menghindari mengambil baris di atas atau baris di bawah daftar nama Anda. Salah satu teknik yang akan membantu mengendalikan pilihan Anda adalah dengan menempatkan titik penyisipan Anda dari B di Brian. Tahan tombol shift Anda dan klik kiri dengan mouse Anda langsung setelah R in Anger. Seluruh daftar Anda harus dipilih.

• Pilih dari menu utama Tabel | Menyortir
• Dari drop down Sort By, pilih Word 2 untuk mengurutkan berdasarkan nama belakang.
• Terima default untuk tipe "Teks"
• Terima default untuk Urutkan yang Meningkat
• Klik OK

Daftar Anda sekarang akan disortir berdasarkan nama belakang berdasarkan abjad dimulai dengan Kemarahan. Seandainya Anda memilih urutan menurun, daftar akan disortir berdasarkan nama belakang yang dimulai dengan Thile.

Konsistensi data dapat memiliki dampak yang sangat besar pada bagaimana Word menginterpretasikan perintah pengurutan yang Anda jalankan. Inilah yang terjadi ketika Anda memisahkan Jon Luc dan Dale Ann dengan spasi. Word sekarang memberi Anda pilihan untuk menyortir dengan Word 1, Word 2 atau Word 3 di kotak drop-down "Urutkan berdasarkan". Namun, Anda mendapatkan hasil yang tidak konsisten apakah Anda memilih Word 2 atau Word 3. Ketika Anda memilih Word 2, Word mengurutkan Dale Ann antara Anger dan Brown dan mengurutkan Jon Luc antara Grier dan Marshall karena Ann dan Luc adalah kata ke-2 untuk kedua nama tersebut. Ketika Anda memilih Word 3, itu tidak mengubah urutan selain menempatkan Dale Ann Bradley dan Jon Luc Ponte di akhir daftar karena hanya ada dua nama yang mengandung kata ketiga. Coba lakukan masing-masing kegiatan ini, sehingga Anda dapat melihat apa yang terjadi.

Semakin banyak Anda berlatih dengan fitur Word, semakin cepat Anda menjadi cukup kompeten.

Petunjuk Video: Membuat Daftar barang dengan Microsoft Excel (Mungkin 2024).