Manajemen Waktu - 8 Tips Tepat Waktu

• Mungkin 6, 2024

Tidak peduli bagaimana Anda mengirisnya, hanya ada 24 jam sehari; 168 jam dalam seminggu. Antara pekerjaan, keluarga, dan tidur, ada sedikit waktu berharga untuk kegiatan lainnya. Manajemen waktu adalah keterampilan penting untuk berhasil merencanakan kursus melalui banyak item pada daftar tugas harian Anda.

Berikut adalah 8 tips tepat waktu untuk meningkatkan manajemen waktu dan memanfaatkan hari kerja Anda sebaik-baiknya.

1 - Apakah rapat benar-benar diperlukan? Pertemuan sia-sia tinggi dalam daftar pemboros waktu. Dengan jumlah pertemuan yang cenderung dijadwalkan, sungguh menakjubkan ada waktu tersisa untuk bekerja. Membatasi jumlah pertemuan hanya untuk yang paling penting akan menghemat banyak waktu.

Tentukan apakah rapat benar-benar diperlukan atau sebagian besar detail dapat diselesaikan melalui email atau panggilan telepon cepat. Jika rapat sangat penting, siapkan agenda sebelumnya dan patuhi itu. Mulai tepat waktu dan berakhir tepat waktu. Tetapkan pencatat waktu untuk memastikan pertemuan berakhir pada waktu yang ditentukan.

2 - Simpan satu buku catatan untuk daftar tugas Anda. Jangan buang waktu menulis daftar berharga pada secarik kertas. Masalahnya adalah ketika Anda benar-benar membutuhkan daftar, itu telah menghilang dan Anda akan menghabiskan waktu untuk berburu selembar kertas. Sebuah buku catatan memungkinkan Anda menyimpan catatan daftar harian Anda di satu tempat sehingga Anda dapat melihat pola kegiatan Anda.

3 - Gunakan daftar tugas yang harus Anda lakukan sebelumnya untuk meneliti bagaimana Anda menghabiskan waktu Anda. 20 persen pekerjaan Anda yang paling kritis harus menghasilkan 80 persen dari hasil Anda. Menganalisis pekerjaan Anda akan membantu Anda mengidentifikasi pemboros waktu untuk dihilangkan dari hari Anda.

4 - Kapan Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda? Apakah Anda paling waspada di pagi hari? Apakah Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda di sore hari? Untuk hasil yang optimal, jadwalkan tugas Anda yang paling kompleks selama waktu Anda yang paling produktif.

5 - Setelah Anda memahami waktu Anda bekerja terbaik, prioritaskan tugas Anda untuk mengerjakan hal yang paling penting terlebih dahulu. Ingat, bagaimanapun, urgensi suatu tugas seringkali bisa subjektif kepada pencetusnya (bos Anda).

6 - Bertujuan untuk menyelesaikan setidaknya satu tugas setiap hari. Dengan ratusan tugas, multi-tugas penting, tetapi masih berusaha untuk menyelesaikan setidaknya satu atau lebih tugas setiap hari. Membawa penutupan pada setidaknya satu tugas memberikan rasa pencapaian, mengurangi stres dan memberikan motivasi yang dapat Anda lakukan.

7 - Menjinakkan email Anda. Meskipun ini mungkin bertentangan dengan # 1 di atas, itu tidak. Layanan pelanggan itu penting tetapi apakah Anda benar-benar perlu memeriksa email Anda setiap 15 menit? Sisihkan waktu tertentu dalam sehari untuk membaca dan menanggapi email. Mengurangi pemeriksaan email Anda masih akan memungkinkan Anda untuk menanggapi korespondensi penting dalam waktu 24 jam.

8 - Mengejar gosip selama istirahat. Di banyak kantor, sebagian besar pekerjaan diselesaikan Selasa hingga Kamis. Mengapa? Rekan kerja menghabiskan hari Jumat untuk berbagi apa yang mereka rencanakan pada akhir pekan. Senin dihabiskan untuk mengejar apa yang sebenarnya terjadi selama akhir pekan. Masalahnya adalah siapa pun yang tidak berpartisipasi dalam gap fest dianggap tidak bersosialisasi. Biarkan rekan kerja Anda tahu bahwa Anda ingin berbagi, tetapi harus menunggu sampai waktu makan siang. Menghapus diri dari percakapan akan menghemat setidaknya 120 menit seminggu.

Tidak peduli bagaimana Anda menjadwalkannya, hanya ada 24 jam dalam sehari. Memasukkan beberapa aturan ke dalam rutinitas harian Anda akan membantu Anda untuk merasa mengendalikan waktu Anda sendiri dan meningkatkan manajemen waktu Anda.

Petunjuk Video: TIPS & TRIK MENGATUR WAKTU KETIKA MENGHADAPI UJIAN CPNS DAN USM PKN STAN (Mungkin 2024).