Seni Mempersiapkan Evaluasi Kinerja

• Mungkin 4, 2024

Supervisor 101 - evaluasi kinerja seharusnya tidak mengejutkan. Semua pengawas diajarkan pelajaran ini sejak hari pertama, tetapi seberapa sering hal itu berdering benar? Seringkali evaluasi kinerja menjadi masalah bagi banyak pengawas - sulit untuk ditulis dan sulit untuk diberikan. Mengapa begitu sulit untuk menulis evaluasi kinerja? Ada apa dengan memandang mata seorang karyawan dan berbicara tentang kinerja mereka yang membuat pengawas merasa ngeri memikirkan hal itu? Berikut adalah beberapa panduan untuk membantu Anda menjalani evaluasi kinerja berikutnya.

1. Mempersiapkan evaluasi tidak dimulai dua minggu setelah itu karena karyawan. Mempersiapkan evaluasi harus dimulai sehari setelah evaluasi terakhir. Jika Anda tidak memiliki file untuk setiap karyawan Anda, saatnya untuk memulainya. Tidak perlu apa pun yang rumit. Ini bisa berupa buku catatan kecil atau dokumen kata. Anda juga mungkin memerlukan folder file hard copy untuk dokumentasi. Di sinilah Anda akan mendokumentasikan tidak hanya diskusi atau masalah, tetapi juga hal-hal yang Anda anggap mereka lakukan dengan benar. Dua belas bulan adalah waktu yang lama untuk mengingat e-mail yang Anda terima dari klien yang puas. Tetap berpegang pada fakta tentang prestasi kerja, pengetahuan dan keterampilan. Jangan menulis pendapat subjektif tentang bagaimana Sally membuat saraf terakhir Anda hari ini. Mengambil lima menit untuk menuliskan komentar sekarang, akan menghemat waktu tak terhitung kemudian mencoba mengingat apa yang terjadi selama setahun.

2. Saat Anda melewati tahun, luangkan waktu untuk bertemu dengan karyawan Anda. Tidak ada yang lebih buruk daripada memberi tahu karyawan bahwa mereka telah membuat laporan yang salah sepanjang tahun dan meminta mereka untuk itu dalam evaluasi mereka. "Anda tidak pernah memberi tahu saya," adalah seruan yang sah bagi banyak karyawan. Pertemuan satu lawan satu yang membahas pekerjaan mereka akan memberi mereka kesempatan untuk meningkatkan kinerja mereka sebelum waktu evaluasi. Ini juga akan memberi mereka kesempatan untuk membahas masalah yang mungkin mengganggu mereka. Jika memungkinkan, cobalah untuk menjadwalkan pertemuan satu lawan satu pada interval tertentu dan beri tahu karyawan bahwa itu adalah "waktu mereka." Dokumentasikan diskusi ini juga. Kami akan membahas tentang berurusan dengan karyawan bermasalah di kemudian hari.

3. Apakah saya menyebutkan dokumentasi? Anda pernah mendengar tentang "dokumen, dokumen, dokumen." Jika saya menangani keterampilan menulis atau mengirim pesan yang buruk ke asisten administrasi saya, Anda lebih baik percaya bahwa saya akan memiliki salinan untuk contoh untuk ditunjukkan kepadanya. Jika saya memiliki karyawan yang terus menerus terlambat, ada notasi pada kalender saya setiap hari tentang seberapa terlambat mereka tiba. Dokumentasi sering menjadi perbedaan antara tuntutan hukum dan pemutusan hubungan kerja yang sukses.

4. Terakhir, cari yang baik dan juga yang tidak begitu baik. Jika seorang karyawan melakukan lima hal yang salah, tetapi satu hal dengan sangat baik - pastikan untuk menyebutkan satu hal.

Seorang penyelia yang efektif harus mempraktikkan manajemen kinerja, bukan hanya menulis evaluasi kinerja. Manajemen kinerja memungkinkan Anda untuk meningkatkan perilaku sepanjang tahun. Berlatih manajemen kinerja, berbicara dengan karyawan Anda dan mendokumentasikan sepanjang tahun, akan mengurangi sakit kepala tahunan untuk mencoba menyiapkan evaluasi kinerja dari awal ketika sudah waktunya.

Tune berikutnya kali untuk lebih dalam seri evaluasi kinerja.

1 - Hari evaluasi kinerja - Apa yang harus terjadi selama pertemuan
2 - Cara menerima evaluasi kinerja

Petunjuk Video: HAL YANG WAJIB DIPELAJARI SEBELUM TES SKB CPNS 2018 (TIPS LOLOS SKB) (Mungkin 2024).