Diary of a Tournament Volunteer

• April 29, 2024

Kehidupan sukarelawan turnamen bisa sangat sibuk dan melelahkan, tetapi hanya dengan menjadi bagian dari turnamen itu bermanfaat. Belum lagi tunjangan tiket gratis, pemain pertemuan, dan melihat semuanya dari dalam. Kedengarannya seperti waktu yang menyenangkan, tetapi ada banyak pekerjaan yang harus dilakukan di belakang layar.

Baru-baru ini saya mengajukan diri untuk bekerja 3 hari di turnamen tenis profesional tur ATP (pria). Itu adalah pengalaman menarik yang meninggalkan saya dengan beberapa kenangan indah. 3 shift yang saya kerjakan semuanya bervariasi dan berbeda: membagikan lencana kepada media, membersihkan setelah para pemain, dan menjawab telepon turnamen.

Minggu, Hari Orientasi
Sebelum turnamen dimulai, saya telah meminta jenis pekerjaan yang ingin saya lakukan, dan shift apa yang tersedia. Aturan dan harapan ditinjau pada pertemuan orientasi yang diperlukan untuk semua sukarelawan. Sungguh menakjubkan jumlah relawan - bahkan tidak pernah terpikir oleh saya berapa banyak orang yang akan bekerja di turnamen ini. Ternyata, kebanyakan dari mereka adalah mengantar, beberapa pengemudi dan beberapa seperti saya mengajukan diri untuk bekerja di kantor. Dari 200+ sukarelawan, lebih dari setengahnya adalah veteran yang telah kembali dari tahun ke tahun, kebanyakan dari mereka lebih tua dan pensiun.

Selasa, Pintu Masuk A
Hari pertama saya dimulai dengan mencoba menemukan "Pintu Masuk A", tempat semua relawan seharusnya masuk. Entah bagaimana mereka tidak benar-benar membahas ini dalam orientasi ... itu digambarkan sebagai "di luar", tetapi tidak ada spesifikasi yang diberikan. Saya akhirnya menemukan itu ketika saya melihat sekilas tanda itu, yang saya abaikan beberapa kali dengan tergesa-gesa agar tidak terlambat. Saya diperiksa dari daftar, kemudian diperintahkan untuk pergi ke Kantor Relawan untuk lencana dan tugas saya. Dalam beberapa menit saya kembali di Pintu Masuk A karena di sinilah saya ditugaskan untuk mengerjakan shift pertama saya. Tugas saya adalah memastikan semua orang yang masuk ada dalam daftar - media, pers, wasit, pemain, pekerja turnamen, anak-anak bola, sukarelawan, pengemudi, dll. Waktu berlalu dengan cepat karena saya bisa berbicara tenis dengan rekan kerja saya selama masa-masa lambat.

Rabu, Ruang Pemain
Saya pergi ke hari kedua saya berpikir saya akan bekerja di Volunteer Office, yang sebenarnya hanya istilah umum untuk "di mana pun mereka membutuhkan Anda untuk bekerja hari itu". Saya turun untuk check-in untuk shift saya dan diberi tahu bahwa saya akan membantu untuk mengumpulkan goodie bags untuk Hari Anak. Saya memiliki tas pertama di tangan saya ketika mereka meminta saya untuk pergi ke Player's Lounge dan saya akan bekerja di shift saya di sana. WOW! Saya tidak bisa mengingat semua pemain yang saya temui, tatap muka, dekat dan pribadi. Kesan pertama saya adalah ... orang-orang ini luar biasa! Di TV Anda tidak menyadari berapa banyak dari mereka yang tingginya 6'4 ", dan seberapa besar itu sebenarnya. Pekerjaan saya di Player's Lounge adalah mengurus makanan, pastikan kami tidak kehabisan apa pun, dan bersihkan setelah para pemain. Jadi bagaimana mungkin Anda diharapkan untuk melakukan semua itu tanpa memulai percakapan dengan beberapa orang ini? Dan mereka sangat baik untuk diajak bicara! Saya juga menjalankan tiket ke Will Call untuk tamu pemain, jadi saya mendapat banyak latihan, ditambah seluruh waktu Anda bekerja di Player's Lounge, Anda tidak duduk. Setelah semuanya tenang, saya bertanya apakah ada tempat saya bisa pergi menonton tenis dan diberi " tiket pemain teman, jadi saya harus melihat pertandingan 4 baris dari pengadilan.

Kamis, Kantor Relawan
Hari ketiga saya menjadi sukarelawan di turnamen saya bekerja di Volunteer Office untuk shift sore, di mana saya terlambat 25 menit. Saya terjebak kemacetan dalam perjalanan ke turnamen, jadi sangat fokus untuk sampai ke sana secepat mungkin. Aku bahkan tidak menyadari bahwa beberapa lampu lalu lintas tidak berfungsi ... Aku langsung melanjutkannya. Akhirnya di persimpangan yang sibuk, terpikir oleh saya bahwa lampu sinyal tidak berfungsi. Saya bertanya-tanya bagaimana dengan tenis, dan apakah kekuatan juga ada di sana. Antrean mobil yang berputar di gerbang memberikannya - tenis akan ditunda selama beberapa jam. Saya tetap masuk, karena saya masih terlambat untuk shift saya. Mereka memiliki generator listrik darurat, setidaknya di sebagian besar tempat saya harus pergi. Ketika saya sampai di Kantor Relawan, itu sangat sibuk dan semua orang bekerja seperti biasa kecuali bahwa lampu agak redup. Kekuatan dipulihkan beberapa jam kemudian, dan permainan dilanjutkan dengan penjadwalan ulang sedikit. Saya bekerja dengan sukarelawan yang mengisi tas Hari Anak - ada lebih dari 1.000 yang harus dilakukan - dan kemudian menjawab telepon selama beberapa jam.

Secara keseluruhan, pengalaman pertama saya menjadi sukarelawan untuk acara semacam ini sangat positif. Saya bertemu banyak orang baik, termasuk beberapa pro terbaik, dan harus menonton tenis yang hebat. Yang terpenting, saya merasa seperti membantu membuat turnamen ini menjadi pengalaman yang lebih baik untuk semua orang, dan itu menjadikan semuanya bermanfaat ... baiklah, bertemu orang pro secara langsung juga sangat keren!

Petunjuk Video: Gap Year Diary #1 - Volunteer Asian Games 2018 NOC Assistant (April 2024).