Kelola Gangguan Anda

• Mungkin 8, 2024

Bayangkan skenario ini. Anda berada di meja Anda mengerjakan proyek tertentu ketika Anda menemukan selembar kertas atau email yang berkaitan dengan proyek yang berbeda. Anda khawatir karena item baru yang Anda temui seharusnya sudah ditangani minggu lalu. Begitu banyak waktu telah berlalu sehingga sekarang kritis. Apa yang kamu kerjakan? Menjadi murid dari sistem Franklin Planner dan Eksekutif Terorganisir oleh Stephanie Winston, saya tahu bahwa Anda tidak boleh berhenti bekerja di Proyek A karena Anda telah menemukan sesuatu yang belum pernah dilakukan untuk Proyek B. Sebaliknya Anda membuat catatan pada daftar tugas Anda untuk menangani Proyek B nanti. Kemudian Anda langsung kembali ke Proyek A.

Aturan yang sama berlaku untuk panggilan telepon dan untuk orang-orang yang mampir ke kantor Anda tanpa pemberitahuan sebelumnya. Jadwalkan waktu ketika Anda dapat menangani hal-hal ini nanti. Secara pribadi saya sangat pandai menangani gangguan yang berasal dari sumber eksternal. Di mana saya gagal adalah menangani gangguan yang berasal dari dalam diri saya. Inilah yang saya maksud.

Saya orang yang sangat ingin tahu. Jadi sebagian besar pagi ketika saya bangun, ada sesuatu yang saya ingin pelajari. Bertahun-tahun yang lalu saya harus menunggu sampai saya dapat melakukan perjalanan ke perpustakaan untuk memuaskan dahaga saya untuk lebih banyak pengetahuan. Sekarang dengan munculnya internet, keingintahuan saya dapat dengan mudah dipenuhi setiap saat sepanjang hari. Dan Anda tahu bagaimana kelanjutannya ketika Anda meneliti satu hal secara online, itu selalu mengarah pada setengah lusin hal lainnya. Yang juga terjadi pada saya adalah ketika saya menggunakan komputer untuk bekerja, saya melihat artikel-artikel menarik seperti "Kota-Kota Amerika yang Paling Stres" atau "Di mana Germs Lurk: 8 Tempat mengejutkan di rumah Anda yang dapat membahayakan Anda." Selalu tergoda untuk mengklik tautan ini. Lebih jauh ketika saya menggunakan internet untuk mengerjakan sebuah cerita dan menemukan halaman yang mengatakan "Ikuti Saya di Twitter," hal berikutnya yang Anda tahu, saya di Twitter membaca pembaruan saat itu tidak ada dalam rencana.

Saya bertanya-tanya berapa lama pencarian internet saya di luar topik, membaca artikel fitur acak dan jejaring sosial membuat saya rugi? Baru-baru ini ketika saya menyadari bahwa saya mungkin membuang satu jam sehari atau lebih seperti ini, saya mendapat ide. Sebenarnya itu adalah ide lama dari penjadwalan gangguan mendadak untuk nanti. Saya membuat Google Doc yang disebut "Pencarian Internet yang akan saya lakukan nanti" Selama beberapa hari terakhir ketika saya memikirkan sesuatu yang saya inginkan untuk Google yang tidak ada hubungannya dengan pekerjaan yang telah saya rencanakan, saya membuat catatan dalam dokumen dan kemudian pergi kembali menulis. Hari ini saja aku mencatat enam hal berbeda. Andaikan saya menghabiskan sepuluh menit untuk masing-masing. Itu satu jam di sana.

Tentu saja tidak masalah untuk menikmati internet dan akses mudah ke informasi. Sangat menyenangkan mendapatkan detail tentang setiap dan setiap topik yang muncul di kepala saya. Namun, pencarian yang saya daftarkan tidak akan menambahkan satu inci inci kolom untuk apa pun yang saya tulis. Selanjutnya yang akan saya lakukan adalah menjadwalkan waktu ketika saya dapat melihat semua topik ini sekaligus daripada secara spontan sepanjang hari ketika saya benar-benar harus melakukan sesuatu yang lain yang secara langsung akan berdampak pada karir saya.

Menjaga keseimbangan adalah kuncinya.

Petunjuk Video: Kelola Stres Saat Liburan | Bincang Sehati (Mungkin 2024).