Mengelola Kekacauan Kertas

• Mungkin 3, 2024

Bagaimana cara mengontrol kekacauan kertas? Itu jelas pertanyaan pengorganisasian paling populer sepanjang masa. Tidak heran, bagaimanapun kertas tidak pernah berhenti mengalir ke dalam hidup kita. Surat, barang sekolah anak-anak, surat kabar, majalah, kupon, selebaran dan banyak lagi. Sepertinya setiap kali Anda berbalik seseorang menunggu untuk memberi Anda selembar kertas lagi.

Mari kita memotong ke pengejaran - kertas perlu ditangani secara teratur atau akan keluar dari kendali. Tidak ada pilihan lain kecuali Anda ingin bangun terkubur. Untungnya, proses untuk mengendalikan kertas cukup sederhana. Sebenarnya hanya ada tiga hal yang dapat Anda lakukan dengan kertas. Saya serius. Berurusan dengan kertas bukanlah ilmu roket - mungkin menyakitkan tetapi tidak rumit. Tiga pilihan, benar-benar itu.

Kamu bisa:

BERTINDAKNYA
Dalam sedetik setelah melihat Anda harus dapat menentukan apakah Anda perlu melakukan sesuatu dengan selembar kertas tertentu. Tanyakan pada diri sendiri: Apakah makalah ini membutuhkan tindakan lebih lanjut? Masuk ke dalam kategori ini adalah hal-hal yang perlu Anda bayarkan (tagihan), baca (buletin sekolah), gunakan (kupon), tanggapi (undangan) atau pikirkan (brosur perkemahan musim panas). Anda dapat melihat tindakan di atasnya makalah memiliki kata kerja terlampir.


ARCHIVE IT
Makalah-makalah ini tidak memerlukan tindakan, melainkan mengandung informasi yang Anda ingin rujuk di masa depan. Barang-barang arsip adalah dokumen yang benar-benar historis - barang-barang tersebut bisa jangka panjang atau pendek. Jenis hal yang termasuk dalam kategori arsip jangka pendek mungkin jadwal olahraga, buku pegangan karyawan, manual, kwitansi, menu takeout, dan sebagainya.

Arsip lama adalah hal-hal yang Anda tidak perlu rujukan secara teratur, jika sama sekali, tetapi harus disimpan karena alasan hukum, keuangan atau historis. Hal-hal yang termasuk dalam kategori ini mungkin adalah pengembalian pajak, dokumen pinjaman, catatan perbaikan rumah, akta properti, akta kelahiran, dan sebagainya.

TINGGALKAN ITU
Semacam itu mengatakan itu semua, bukan? Abaikan berarti biarkan saja - daur ulang atau rusak, tetapi bagaimanapun Anda mengucapkan selamat tinggal. Dengan asumsi Anda tidak memiliki situasi khusus, Anda dapat dengan aman meninggalkan persentase besar kertas yang masuk ke ruang Anda. Di zaman sekarang ini, sebagian besar hal, terutama yang masuk dalam kategori arsip jangka pendek, dapat diakses secara online. Sangat jarang melepaskan dokumen dan tidak dapat memulihkan informasi dengan cukup cepat. Melepaskan kertas adalah cara tercepat untuk mengelolanya. Pertanyaan yang bagus untuk ditanyakan kepada diri sendiri adalah ini: Apa skenario terburuknya jika saya melepaskan makalah ini? Jika Anda bisa hidup dengan jawaban, biarkan kertasnya masuk.

Sepuluh menit sehari - hanya itu yang dibutuhkan untuk mengelola aliran kertas rata-rata keluarga. Biasakan untuk berurusan dengan surat setiap hari dan Anda akan menghemat waktu dan frustrasi Anda.

*********************

Sumber Daya yang Direkomendasikan
Dapatkan Clear Clutter gratis Anda dan Pelajari Cara Mengatur E-Course. Ini akan membawa Anda melalui proses pembersihan dan pengorganisasian yang berantakan dalam enam langkah sederhana!

**********************

Petunjuk Video: SIHIR UANG KERTAS #4 (Kekacauan itu berawal dari sini) (Mungkin 2024).