Pengorganisasian 101

• Mungkin 16, 2024

Organisasi dapat berlaku untuk hal-hal yang berbeda dan berbagai bidang kehidupan kita, mulai dari mendapatkan dapur untuk mengambil kendali atas jadwal harian kita hingga menggali dari akumulasi selama bertahun-tahun. Meskipun tugas spesifik yang terlibat dalam setiap jenis organisasi berbeda-beda, dasar-dasarnya sama tanpa memandang apa yang Anda organisasikan.

Berikut adalah langkah-langkah dasar yang terlibat dalam mengatur (dan menjaga) segala sesuatu yang terorganisir. Cari cara untuk menerapkan ini pada apa pun yang terasa tidak biasa dalam hidup Anda.

Putuskan bagaimana cara memutuskan
Seperti yang diketahui oleh siapa pun yang pernah mencoba mengorganisir sesuatu, salah satu bagian tersulit dari proses ini adalah membuat keputusan demi keputusan: apa yang harus disimpan, apa yang harus dilempar, ke mana harus meletakkan barang, dan sebagainya. Harus membuat keputusan berulang saat melakukan sesuatu yang lain (seperti menyiangi) bisa melelahkan, dan dapat membuat kedua proses jauh lebih sulit.

Itu sebabnya saya sarankan menyisihkan waktu di muka untuk membuat beberapa panduan untuk pengorganisasian yang akan Anda lakukan. Ini memungkinkan Anda untuk mengurus beberapa keputusan sebelum memulai sesuatu yang lain, dan memberi Anda peta jalan macam-macam saat Anda mengerjakan proyek Anda.

Jika, misalnya, Anda bekerja untuk merampingkan jadwal harian Anda, Anda mungkin mulai dengan membuat beberapa panduan mengenai tugas dan kegiatan yang harus Anda simpan dalam kalender Anda, yang mungkin dapat Anda delegasikan ke orang lain atau tunda hingga Anda punya waktu untuk melakukannya, dan yang bisa Anda singkirkan sama sekali. Anda mungkin juga mengambil kesempatan untuk mendapatkan masukan dari orang lain dan melakukan brainstorming. Ketika tiba saatnya untuk mengkonfigurasi ulang jadwal Anda, Anda akan jauh lebih siap.

Sortir dan gulma
Berbekal pedoman dasar Anda, langkah Anda berikutnya akan menyortir dan menyiangi. Ini sering merupakan bagian terbesar dari setiap proyek pengorganisasian, terutama jika Anda berurusan dengan sesuatu yang menumpuk banyak kelebihan dari waktu ke waktu, baik itu meja, lemari, atau daftar tugas. Mengingat betapa sulitnya menyiangi, penting untuk memecahnya menjadi potongan yang bisa dikelola.

Jangan mencoba untuk memilah semuanya sekaligus: pesta akhir pekan menyortir setiap pakaian terakhir di lemari pakaian dan meja rias Anda sering mengarah pada sedikit lebih dari kelelahan dan tumpukan pakaian di tempat tidur. Alih-alih, cobalah menyortir hanya kemeja dan sweater terlebih dahulu, kemudian beralih ke celana, lalu beralih ke sepatu. Bertujuan untuk menyelesaikan satu kategori sebelum mulai pada yang berikutnya, dan istirahat ketika Anda perlu.

Selain itu, tahan keinginan untuk menggali lebih dalam proses pengorganisasian (dengan, katakanlah, memindahkan barang ke bagian lain rumah, atau keluar dan membeli wadah baru) sebelum Anda selesai menyiangi. Anda akan menghadapi risiko keluar jalur dan harus mengulangi pekerjaan yang sudah Anda lakukan.

Putuskan kemana perginya
Setelah Anda tahu apa yang ingin Anda simpan, Anda akan siap untuk memutuskan ke mana harus pergi. Jika Anda mengatur ruang (seperti rumah atau kantor), proses ini akan melibatkan melihat bagaimana Anda menggunakan setiap bagian dari ruang, dan menempatkan hal-hal yang sesuai; misalnya, jika ruang keluarga Anda adalah tempat Anda menonton TV, bermain papan permainan, dan mengerjakan proyek kerajinan, itu adalah tempat yang sempurna untuk koleksi DVD Anda, permainan dan teka-teki, dan perlengkapan seni.

Keputusan tentang ke mana hal-hal harus pergi juga perlu mempertimbangkan batasan spasial atau lainnya. Jika Anda mengatur jadwal harian Anda, misalnya, Anda harus bekerja dalam tugas-tugas berjam-jam setiap kali Anda memiliki jam padat atau lebih yang gratis, daripada mencoba menjejalkannya ke dalam potongan waktu yang lebih kecil. Secara umum, hal-hal - apakah tugas, janji, makalah, atau objek - harus hidup di tempat-tempat yang nyaman, mudah ditemukan, dan logis untuk orang atau orang yang menggunakannya.

Label!
Pelabelan mungkin tampak seperti langkah yang terlalu cerewet, tapi itu salah satu yang mudah untuk dilakukan dan memiliki dampak yang pasti. Saya sarankan memberi label tidak hanya pada tersangka biasa - file, penyortir kertas, dan sejenisnya - tetapi juga rak, wadah, dan tempat lain di mana Anda dapat menyimpan barang. Label adalah pengingat visual yang berguna untuk diri sendiri dan orang lain tentang ke mana barang-barang harus pergi, dan itu artinya Anda memiliki satu hal yang kurang perlu diingat: mengingat label rak paling atas di pantry "Perlengkapan Kue," misalnya, dan Anda akan selalu tahu di mana menemukan dan mengembalikan tepung.

Pertahankan, Pertahankan, Pertahankan
Pada akhirnya, bahkan sistem pengorganisasian yang paling indah dan fungsional tidak akan bertahan jika Anda tidak mengembangkan kebiasaan pengorganisasian yang baik bersamanya. Ikuti praktik mencabut secara teratur apa yang tidak Anda butuhkan atau gunakan, mematuhi pedoman yang telah Anda buat, dan mengembalikan barang-barang ke tempatnya semula ketika Anda selesai menggunakannya. Mengembangkan kebiasaan baik membutuhkan waktu dan dedikasi, tetapi begitu Anda melakukannya, menjaga ruang Anda teratur menjadi lebih mudah. Itu sepadan dengan usaha.

Petunjuk Video: Bullet Journal 101 (Mungkin 2024).