Merencanakan Hari Pengayaan Relawan

• Mungkin 3, 2024

Volunteer Enrichment Day dapat menjadi waktu untuk merefleksikan keberhasilan tahun lalu dan merencanakan masa depan. Mulailah dengan bertukar pikiran tentang hal-hal yang Anda ingin diketahui oleh sukarelawan Anda. Informasi apa yang dapat Anda bagikan dengan mereka yang akan membuat mereka merasa seperti mereka adalah bagian dari organisasi yang vital?

Mulailah hari libur dengan sambutan oleh Koordinator dan / atau Direktur Relawan Anda. Sertakan berapa banyak jam sukarela yang diberikan pada tahun sebelumnya, bagaimana Anda telah memenuhi tujuan penggalangan dana Anda, dan sorotan dari program-program sebelumnya, pameran, sumbangan artefak atau acara. Anda bahkan mungkin ingin membuat tayangan slide di PowerPoint - gambar selalu bernilai ribuan kata!

Selanjutnya, mintalah anggota staf membuat presentasi singkat tentang pekerjaan mereka. Bahkan di sebuah museum kecil atau menengah, sukarelawan sering kali dikurung di departemen mereka dan mungkin tidak tahu apa yang sedang terjadi di seluruh institusi. Mintalah setiap kepala departemen memberi ceramah 2-3 menit tentang sorotan di daerah mereka.

Sertakan program yang akan menarik bagi semua sukarelawan. Mungkin Anda ingin berbicara tentang bagaimana mereka menjadi duta museum Anda di komunitas. Undang pembicara tamu untuk berbicara tentang pentingnya layanan pelanggan, terutama jika sebagian besar sukarelawan Anda melakukan kontak dengan publik melalui kantor penerimaan Anda, pembeli museum atau pemandu. Sajikan program tentang kesiapsiagaan darurat, membahas apa yang harus dilakukan selama peringatan tornado, pemadaman listrik, atau peringatan anak yang hilang. Sediakan tur pameran baru atau area di belakang layar.

Akhiri hari dengan rapat departemen. Mintalah sukarelawan Anda bertemu dengan penyelia mereka untuk membahas setiap perubahan atau berita khusus departemen. Anggota staf dapat menggunakan waktu ini untuk mengatasi masalah apa pun yang muncul selama tahun ini.

Berikan minuman ringan untuk meningkatkan pengalaman bagi staf dan sukarelawan. Semua orang merasa lebih positif dengan secangkir kopi dan kue!

Volunteer Enrichment Day juga merupakan alat yang luar biasa untuk merekrut sukarelawan baru. Biarkan calon sukarelawan, pekerja magang dan masyarakat umum tahu tentang acara Anda dan undang mereka untuk datang belajar lebih banyak tentang organisasi Anda.

Petunjuk Video: RIDWAN MUKTI INSPIRASI (temu relawan) (Mungkin 2024).