PowerPoint Slide Show Minder Meeting

• Mungkin 17, 2024

Sebagai fasilitator rapat, Anda sering perlu membuat risalah rapat dan mencatat hal-hal yang perlu ditindaklanjuti. PowerPoint menawarkan Minder Rapat untuk membantu Anda melacak semua catatan penting itu. Anda dapat mengaktifkan Pengingat Pertemuan selama tayangan slide, di mana Anda dapat merekam catatan, menit, dan item tindakan. Item tindakan akan secara otomatis muncul pada slide di akhir presentasi slide. Tab Item Tindakan memungkinkan Anda untuk merekam pemilik tugas, tanggal tenggat, dan deskripsi tentang apa yang perlu dilakukan. Anda juga dapat menggunakan tombol Jadwal untuk merekam waktu rapat berikutnya di Outlook.

Di akhir pertemuan Anda, Anda bisa mengekspor item tindakan ke tugas Outlook dan menghasilkan notulen dengan mengekspor konten Minder Rapat ke Word. Notulen akan mencakup semua catatan yang direkam serta daftar item tindakan apa pun yang dimasukkan. Anda kemudian dapat mengedit menit untuk menghasilkan dokumen profesional, tetapi pengetikan yang membosankan telah selesai untuk Anda.

Mengaktifkan Pengingat Rapat

Saat tayangan slide berjalan, klik kanan pada desktop untuk menampilkan menu pintasan. Pilih Meeting Minder dan kotak dialog akan ditampilkan. Untuk menampilkan kotak dialog pengingat rapat saat tayangan slide tidak berjalan, pilih Rapat Minder dari menu Alat.

Kotak Dialog Rapat Minder
Kotak Dialog Minder Rapat terdiri dari dua tab kerja: Risalah Rapat, dan Item Tindakan. Tab Risalah Rapat memungkinkan Anda mengetik catatan apa pun yang ingin Anda tampilkan di menit rapat.

Sebagai contoh: Jack mengajukan Proposal Pinjaman “Perbatasan Baru”; Mary berkomentar bahwa dia merasa perusahaan mengambil terlalu banyak hutang. Jack memitigasi risiko dengan menjelaskan proyeksi yang menunjukkan bahwa lini baru widget akan menghasilkan arus kas yang memadai untuk melayani peningkatan struktur utang. Komite menyetujui proposal pinjaman dengan 4 mendukung dan 1 menolak.

Tab Item Tindakan menyediakan bidang untuk deskripsi tugas, kepada siapa tugas tersebut diberikan, dan tanggal yang harus diselesaikan. Anda dapat menambahkan tugas sebanyak yang Anda butuhkan. Lengkapi bidang dan klik tombol tambah untuk menambahkan tugas. Setiap tugas yang ditambahkan akan diringkas pada slide terakhir presentasi PowerPoint.

Menjadwalkan Pertemuan Berikutnya
Meeting Minder akan berinteraksi dengan kalender Outlook Anda. Anda dapat menjadwalkan waktu rapat berikutnya dengan mengklik pada Jadwal rapat. Formulir janji temu Outlook akan ditampilkan. Masukkan detail rapat, klik Ketersediaan Peserta untuk memeriksa jadwal, lalu kirim peserta rapat permintaan.
Mengekspor Catatan Rapat dan Item Tindakan
Setelah pertemuan selesai, Anda bisa mengekspor detail Rapat Minder ke dokumen Word. Catatan yang Anda buat dan detail item tindakan yang Anda rekam akan ditransfer ke dokumen Word. Anda kemudian dapat mengedit atau menambahkan detail apa pun yang Anda inginkan, memformat sesuai keinginan, dan menerbitkan risalah dengan cepat dan mudah karena detailnya sudah selesai.

Meeting Minder adalah alat yang hebat untuk digunakan untuk rapat. Ini dapat menghilangkan redundansi dan membuat rapat lebih efisien. Menjadwalkan rapat berikutnya sangat mudah, dan menyelesaikan risalah rapat relatif tidak menyakitkan. Cobalah teknik ini saat berikutnya Anda memfasilitasi pertemuan.

Petunjuk Video: Show PowerPoint slides in a meeting with Microsoft Teams (Mungkin 2024).