Memprioritaskan Daftar Pekerjaan Anda

• Mungkin 6, 2024

Manajemen waktu adalah masalah yang dihadapi sebagian besar orang, dan tampaknya semakin buruk setiap hari. Ini bisa membuat frustrasi dan stres untuk tidak pernah "selesai" dengan daftar tugas Anda, apalagi mencari waktu untuk istirahat dan relaksasi. Terkadang kita hanya harus mengakui bahwa kita tidak dapat melakukan semua yang kita inginkan pada waktu yang telah kita tentukan. Jika itu merupakan masalah bagi Anda, bagaimana Anda menentukan apa yang harus dilepaskan dan apa yang harus dipertahankan? Memprioritaskan daftar tugas Anda dapat membantu.

Dengan memberikan peringkat prioritas kepada masing-masing tugas Anda, Anda dapat benar-benar mencapai lebih banyak hal penting dan mendapatkan hasil yang lebih baik dari waktu yang Anda miliki. Ini membantu Anda bekerja "lebih pintar" daripada lebih keras.

Bekerja tanpa menyadari prioritas Anda berarti Anda dapat bekerja sangat keras dan tidak pernah merasa seolah-olah Anda benar-benar telah mencapai apa pun. Semua orang pernah mengalami hari-hari ketika kita “sibuk, sibuk, sibuk” tetapi pada akhirnya, sepertinya kita tidak lagi berada di jalur kita daripada ketika kita mulai. Itulah yang terjadi ketika Anda bekerja tanpa memprioritaskan pekerjaan Anda.

Sistem peringkat ABC yang sangat sederhana dapat membantu. A adalah untuk tugas-tugas prioritas utama, B untuk tugas-tugas sekunder dan C untuk tugas-tugas yang ingin Anda selesaikan tetapi tidak sepenting tugas-tugas A dan B. Ya, tugas C sering kali tetap dibatalkan, tetapi jika Anda memberi peringkat berdasarkan prioritas Anda, Anda akan menemukan bahwa mungkin tugas itu tidak sepenting yang Anda kira. Dengan menyelesaikan tugas Anda yang paling penting, Anda tidak hanya akan menjadi lebih produktif secara keseluruhan, tetapi Anda akan kurang stres hanya dengan mengetahui bahwa apa yang Anda lakukan dapat menyelesaikan masalah.

Cara Menetapkan Tingkatan:

Prioritas "A" adalah barang-barang yang Anda harus lengkap. Untuk bisnis Anda, tugas prioritas “A” harus mencakup hal-hal yang menghasilkan uang bagi Anda, membayar tagihan, dan merawat pelanggan Anda dengan baik. Prioritas “A” Anda adalah yang memiliki dampak terbesar, paling langsung pada bisnis Anda.

Prioritas "B" adalah yang harus Anda lakukan tetapi tidak sepenting tugas "A". Anda mungkin memiliki prioritas "B" seperti memesan kartu nama baru, mengatur ulang sistem pengarsipan Anda, berbelanja untuk host situs web baru atau membuat selebaran untuk promosi liburan Anda. Tugas "B" sering dipindahkan ke status "A" karena lebih dekat atau lebih penting.

Prioritas "C" adalah hal-hal yang ingin Anda lakukan di masa depan atau hal-hal yang “ingin” Anda lakukan. Mereka biasanya memiliki dampak minimal saat ini pada bisnis Anda. Terkadang mereka tidak selesai. Tapi, itu tidak apa-apa karena itu bukan prioritas utama dan mengetahui itu berarti Anda tidak perlu merasa bersalah tentang itu! Dan, Anda selalu dapat naik ke peringkat yang dibutuhkan.

Untuk menentukan apakah item tertentu merupakan prioritas A, B atau C, pikirkan tugas "A" sebagai "harus" lakukan, "B" tugas sebagai "harus" dilakukan, dan "C" tugas yang "bisa" dilakukan.

Trik sebenarnya adalah mempelajari tugas mana yang jatuh ke tingkat prioritas mana. Mungkin tergoda untuk meyakinkan diri sendiri bahwa semuanya adalah "A" dan Anda harus melakukan semuanya. Beberapa hari, itu bahkan mungkin berhasil. Tetapi dalam jangka panjang, Anda akan menemukan bahwa bersikap jujur ​​pada diri sendiri ketika memprioritaskan menghilangkan tekanan untuk memutuskan apa yang harus dilakukan selanjutnya dan membuat alur kerja harian Anda jauh lebih menyenangkan dan benar-benar produktif.

Setelah Anda memprioritaskan tugas Anda, Anda dapat menjadwalkannya dengan cara yang sesuai untuk Anda. Mulailah dengan tugas "A". Pilih yang paling penting dan kerjakan terlebih dahulu. Terus beralih dari yang paling penting ke yang tidak penting.

Anda harus mengerjakan tugas-tugas Anda yang paling penting selama waktu kerja paling produktif Anda, dan membagikan waktu paling banyak sepanjang hari Anda untuk tugas-tugas "A" itu. Kemudian, Anda dapat memeras beberapa tugas yang kurang penting (biasanya tugas rutin seperti pengarsipan, panggilan balik, menjawab email, dll.) Dalam sesi yang lebih pendek pada hari setelah Anda membuat kemajuan yang baik pada tugas prioritas Anda.

Berfokus pada apa yang paling penting adalah kunci utama kesuksesan. Kedengarannya sangat sederhana, tetapi seringkali kita menjadi "sibuk" dan hanya lupa untuk mengerjakan apa yang penting sampai kita kehabisan waktu kerja. Memprioritaskan daftar tugas Anda dapat menjadi alat produktivitas yang sederhana namun sangat efektif.


Siap memulai bisnis Anda sendiri: Ebook baru saya memiliki lusinan profil bisnis rumahan. Anda dapat membelinya sekarang hanya dengan $ 5,99: Work at Home Business Ideas

Petunjuk Video: Pemuda Kreatif yang Mencicipi Manisnya Usaha Sablon Kaos (Mungkin 2024).