Coba Daftar Tugas Penyelesaian

• Mungkin 17, 2024

Sekitar dua tahun sebelum saya memiliki anak pertama, saya dilatih untuk menggunakan sistem manajemen waktu Franklin Planner. Saya tidak lagi menjadi korban dari daftar pekerjaan yang harus saya lakukan secara acak di masa lalu, yang akan saya buat hanya karena keputusasaan belaka - ketika sesuatu telah lewat waktunya. Lalu aku salah menaruhnya sebelum sesuatu tercapai. Setelah pelatihan saya, saya belajar bagaimana melacak tujuan jangka panjang dan jangka pendek menggunakan apa yang disebut "daftar tugas harian yang diprioritaskan" atau yang oleh Jeffrey Mayer disebut sebagai "daftar induk" dalam Manajemen Waktu untuk Dummies. Namun, kelahiran anak pertama saya tampaknya menghentikan semua kemajuan saya.

Apa itu Daftar Master?

Menurut Mayer, daftar master adalah catatan dari semua "proyek, tugas dan item bisnis lainnya yang harus Anda lakukan atau tindak lanjuti." Daftar master ditulis di selembar kertas besar alih-alih catatan tempel yang tak terhitung jumlahnya. Sampai saya menjadi seorang ibu saya sangat teliti dalam memelihara satu.

Saya ingat hari penuh pertama anak saya di rumah. Saya sangat sibuk sehingga saya tidak bisa berpakaian sampai setelah jam 3 sore! Selama beberapa minggu, selain merawat bayi itu, sepertinya saya tidak banyak melakukan hal lain. Karena produksi adalah urusan saya, tidak bisa mencoret item dari daftar utama mengganggu saya. Secara intelektual saya tahu bahwa merawat bayi baru adalah kerja keras, masih saya membutuhkan alat baru yang akan mengurangi rasa bersalah yang saya rasakan setiap kali saya memikirkan semua proyek yang belum selesai.

Lalu saya membaca sesuatu yang menarik di majalah pengasuhan anak. Artikel itu menyarankan ibu-ibu baru seperti saya untuk tidak mengerjakan daftar pekerjaan yang direncanakan untuk saat ini dan sebagai gantinya menuliskan semua yang kami lakukan setelah kami melakukannya atau "daftar tugas penyelesaian". Daftar ini berfungsi sebagai pengingat bahwa sementara beberapa tujuan tidak aktif untuk saat ini, kami masih produktif untuk sementara.

Nasihat swadaya yang baik itu universal. Gagasan tentang daftar tugas penyelesaian tidak hanya bermanfaat bagi ibu baru, tetapi bagi siapa saja yang merasa kebanjiran namun stagnan. Anda dapat menggunakan daftar untuk memberi penghargaan pada diri sendiri untuk semua yang telah Anda capai.

Daftar Tugas Penyelesaian vs Daftar Induk

Daftar tugas penyelesaian adalah jenis yang berbeda dari prinsip pengorganisasian, tetapi kadang-kadang itu sama pentingnya dengan daftar induk berorientasi mimpi / tujuan. Mari kita hadapi itu akan selalu ada hal-hal dalam hidup kita yang harus dilakukan bahkan jika itu tidak ada hubungannya dengan impian dan / atau aspirasi kita.

Jadi kapan kita menggunakan Daftar Tugas Penyelesaian? Saya menggunakan CTL setiap kali ada perubahan drastis dalam rutinitas atau jika saya memiliki proyek besar yang memakan waktu dan hidup menjadi tidak seimbang. Ketika hal-hal tampak di luar kendali dan kacau, saya menggunakan CTL untuk mengingatkan diri saya bahwa meskipun mungkin tidak terlihat seperti beberapa hal sedang dilakukan. Jika satu atau dua hari berlalu dan saya belum mencoret apa pun dari daftar master saya, alih-alih merasa bersalah tentang apa yang tidak saya lakukan, saya menarik selembar kertas lain dan menuliskan apa yang telah saya selesaikan.

Coba kombinasi Daftar Master dan Daftar Tugas Penyelesaian

Inilah kegiatan untuk Anda. Saat Anda membuat daftar master, sisakan sedikit ruang di bagian bawah halaman. Atau seperti yang saya lakukan, saya menggambar persegi panjang besar di sisi kanan halaman. Kemudian pada akhir hari, ketika Anda mengambil stok, pensil semua hal yang tidak direncanakan atau rutin yang membutuhkan waktu dan perhatian Anda, tetapi tidak ada dalam daftar utama.

Beberapa tugas akan melewati celah, tetapi sebagian besar kedua jenis daftar ini adalah cara yang bagus untuk mengukur di mana Anda menghabiskan waktu dan energi Anda. Dan bersama-sama alat-alat ini dapat menghasilkan keteraturan dan rasa puas dalam hidup Anda.

Petunjuk Video: SK Hari ke18: Daftar Tugas Ajaib (Mungkin 2024).