Pengayaan Relawan

• Mungkin 7, 2024

Hampir semua museum mengandalkan relawan untuk menjaga semuanya berjalan lancar. Mereka adalah bagian penting dari hampir setiap departemen, mulai dari penerimaan hingga koleksi di belakang layar bekerja hingga memberikan tur.

Hari ini lebih sulit daripada sebelumnya untuk mengembangkan program sukarela. Di masa lalu, relawan museum secara tradisional adalah ibu rumah tangga atau pensiunan. Dengan lanskap ekonomi yang berubah, lebih banyak orang menjadi bagian dari rumah tangga berpenghasilan dua atau bekerja lebih belakangan dalam kehidupan mereka daripada sebelumnya, mengecilkan kumpulan sukarelawan yang tersedia.

Kunci dari setiap program sukarelawan museum yang berhasil adalah memberikan pengalaman belajar yang berharga bagi sukarelawan Anda, sambil tetap memberi informasi dan tertarik pada kegiatan dan program museum. Salah satu cara untuk berbagi informasi adalah dengan membuat program Pengayaan Relawan. Pengayaan Relawan bisa sesederhana pertemuan tahunan dengan semua sukarelawan Anda.

Relawan sering kali dikelompokkan menjadi satu departemen, sehingga mereka mungkin tidak tahu banyak tentang apa yang dilakukan relawan atau staf lainnya di departemen lain. Jika mereka menjadi sukarelawan pada hari yang berbeda dalam seminggu, para sukarelawan mungkin bahkan tidak saling kenal. Misalnya, sukarelawan koleksi yang datang pada hari Senin mungkin tidak tahu siapa yang menjadi sukarelawan di Museum Shoppe pada hari Jumat.

September secara tradisional adalah waktu yang lambat untuk museum. Para turis musim panas telah pulang, tetapi kunjungan lapangan belum dimulai. Setiap orang memiliki perasaan "kembali ke sekolah", dan ini saat yang tepat untuk menyambung kembali dan mempelajari sesuatu yang baru. Musim gugur adalah waktu yang tepat untuk merencanakan acara Pengayaan Relawan.

Berikut ini adalah contoh dari Program Pengayaan Relawan yang sukses:

Sajikan makanan. Memiliki makanan selalu merupakan nilai tambah! Percaya atau tidak, itu bahkan mungkin menjadi imbang bagi sebagian orang. Sajikan sarapan ringan 30 menit sebelum acara dimulai.

Selamat datang dari Koordinator, Direktur, dan / atau Presiden Dewan Relawan. Rekap peristiwa sukses selama setahun terakhir. Relawan senang mengetahui bahwa mereka adalah bagian dari organisasi yang bersemangat dan sukses. Bagikan nomor kehadiran Anda dengan mereka dan laporan keuangan dari acara Anda. Biarkan mereka tahu acara dan program apa yang akan datang sehingga mereka dapat mendaftar untuk membantu. Terima kasih atas semua kerja keras mereka. Lalu terima kasih lagi.

Pembaruan departemen. Berikan masing-masing kepala departemen lima menit untuk membahas apa yang sedang terjadi di departemen mereka. Ini adalah kesempatan staf Anda untuk membagikan pencapaian mereka dari tahun lalu dan untuk memberi tahu para sukarelawan apa yang akan terjadi. Akan menarik bagi staf untuk mendengar apa yang dilakukan departemen lain juga.

Program untuk semua sukarelawan. Gunakan kesempatan ini untuk berbagi informasi lebih mendalam yang harus diketahui oleh semua sukarelawan. Anda mungkin ingin meninjau Rencana Kesiapan Darurat Anda, meminta anggota staf untuk menyajikan program penjangkauan yang menarik, atau memberi mereka tur di belakang layar. Anda mungkin ingin mengundang pembicara motivasi luar untuk berbicara juga dengan mereka. Pilih sesuatu yang sesuai dengan museum Anda.

Pertemuan departemen. Mintalah sukarelawan membaginya menjadi beberapa departemen untuk mengadakan pertemuan dengan penyelia langsung mereka pada staf. Gunakan waktu ini untuk membahas rencana baru, perubahan kebijakan, atau informasi lainnya. Staf dapat menjawab pertanyaan dan masalah spesifik saat ini.

Petunjuk Video: Pengayaan Pengorganisasian Remaja untuk relawan PKBI SE-DIY (Mungkin 2024).