Anak Anda dan Pendidikan Khusus: Mendokumentasikan Perjalanan Anda

• Mungkin 19, 2024

Hak Cipta 2005 Susan M. Totman

Menyimpan catatan yang baik dapat berarti perbedaan antara layanan dan tidak ada layanan dalam sistem sekolah Anda. Saya tidak bisa menekankan betapa pentingnya mendokumentasikan setiap percakapan yang Anda lakukan di tingkat sekolah, untuk pekerja sosial, dokter atau perawat, dll. Anda perlu mendokumentasikan siapa yang Anda ajak bicara, hari dan waktu apa, isi umum dari percakapan tersebut , apa hasil dari percakapan atau pertemuan itu, strategi tindakan, siapa yang bertanggung jawab untuk setiap tindakan dan apa hasil yang diharapkan dari setiap strategi. Anda perlu melacak apa yang anak Anda ceritakan tentang hari-harinya di sekolah - ketika mereka memiliki masalah dan kapan mereka tidak, kapan hari mereka baik atau ketika mereka buruk.

Adalah kepentingan terbaik Anda untuk membeli alat perekam kecil (sekitar $ 50 - $ 100) dan mencatat setiap pertemuan yang Anda miliki. Saya merekomendasikan tape recorder vs. digital recorder jika Anda dapat menemukannya karena ini memungkinkan Anda untuk menyimpan kaset aslinya, tetapi file digital dapat diunduh dan disimpan di disk jika itu yang Anda pilih untuk membeli. Ini memastikan bahwa semua pihak terlindungi dan Anda memiliki dokumentasi jika semua tindakan TIDAK diambil seperti yang disyaratkan dalam Rencana Pendidikan Individu (IEP) yang dihasilkan. Di sebagian besar negara bagian, Anda memiliki hak untuk rekaman audio (bukan rekaman video) semua rapat PET untuk catatan rapat dan apa yang disepakati. Anda harus berterus terang tentang fakta bahwa Anda merekam jika Anda memilih untuk melakukannya. Seharusnya tidak ada alasan bagi orang untuk keberatan merekam kecuali mereka memiliki sesuatu untuk disembunyikan atau tidak bermaksud untuk mengikuti rencana yang telah disepakati. Jika karena alasan apa pun Anda tidak diizinkan untuk merekam, buat catatan terperinci tentang pertemuan tersebut dan siapa yang telah menyetujui apa serta mencatat siapa yang keberatan dan mengapa mereka keberatan dengan rekaman rekaman rapat Anda. Jangan berharap bahwa Risalah rapat akan selalu mencerminkan secara akurat apa yang telah dibicarakan atau disepakati. Sedihnya, saya tidak hanya harus menantang apa yang dilaporkan dalam Risalah dengan catatan atau kaset saya sendiri, tetapi juga memiliki kolega dan teman lain yang juga harus melakukannya. Menekan rapat, atau paling tidak, menulis catatan khusus dengan nama, komitmen, tanggal dan waktu akan menjadi cadangan jika Anda perlu melakukan tindakan untuk mendapatkan apa yang dibutuhkan anak Anda.

Di bawah ini adalah daftar informasi yang harus Anda ikuti secara khusus. Rekomendasi saya adalah membeli binder, pukulan 3 lubang, pembagi, dan stapler untuk membantu menjaga informasi dan catatan Anda tetap rapi. Saya juga merekomendasikan selalu memiliki buku catatan dan alat tulis ketika Anda pergi ke pertemuan. Informasi yang Anda harus atur dalam binder Anda adalah (minimal):

• Informasi Rapat Dasar (tanggal, waktu, tempat, orang yang hadir) - ini harus dilacak untuk SEMUA pertemuan, bukan hanya PET. Berkali-kali saya diminta untuk meninggalkan pertemuan PET untuk pertemuan informal, tetapi saya segera mengetahui bahwa itu adalah cara sekolah untuk menjaga agar diskusi tidak direkam, jadi saya selalu memanggil PET jika ada masalah sekarang.


• Setiap tugas yang disetujui orang (tulis orangnya, tugas yang disetujui)


• Ringkasan Rapat (setelah pertemuan, tulis ringkasan tentang apa yang terjadi dan hasil)


• Log Telepon - buat daftar setiap orang yang Anda ajak bicara, tanggal, waktu, nomor telepon yang Anda hubungi, dan berapa lama Anda berbicara


• Daftar Telepon - simpan daftar kontak, jabatan & fungsinya, alamat, email dan nomor telepon di depan binder Anda untuk akses cepat ketika Anda perlu menghubungi seseorang.


• Pengujian - menyimpan salinan semua pengujian yang dilakukan dalam urutan kronologis


• Log Penunjukan Dokter - melacak semua janji dokter sedini mungkin yang Anda ingat. Tuliskan dokter, informasi kontak, tanggal dan waktu janji temu, apa komentarnya dan jika anak Anda dirujuk ke penyedia lain


• Korespondensi - melacak semua korespondensi, meskipun tampaknya sepele. Pemberitahuan rapat, kontak disiplin, dll. Harus disimpan.


• Catatan percakapan dengan anak Anda tentang hari-harinya.

Jika Anda menyimpan catatan yang sangat baik, Anda akan jauh lebih siap untuk menghadapi pertemuan PET dan mengadvokasi anak Anda secara umum. Anda akan dapat menghasilkan dokumentasi ketika ditanya atau ketika Anda perlu bukti percakapan atau catatan untuk membuktikan suatu poin atau meminta layanan tambahan yang dibutuhkan anak Anda.

Petunjuk Video: Dokumentasi Safari dakwah America Ustadz Syamsul Arifin Nababan (Mungkin 2024).