ADD dan Manajemen Proyek di Tempat Kerja

• Mungkin 12, 2024

Banyak orang dewasa yang mengetahui bahwa mereka memiliki Attention Deficit Disorder khawatir tentang apa artinya ini bagi majikan mereka. Beberapa orang memilih untuk tidak mengungkapkan ADD mereka. Orang lain menerimanya untuk apa itu ... tas campuran. Attention Deficit Disorder berarti energi, kreativitas, dan pendekatan yang tidak biasa untuk pemecahan masalah. Ini juga berarti kesulitan dengan fungsi eksekutif (kemampuan untuk mengatur waktu, ruang, dan tugas sambil memantau dan mengevaluasi kinerja mereka) dan kebutuhan untuk menyusun ruang kerja mereka dan proyek-proyek besar.

Apakah mungkin bagi seseorang yang memiliki ADD dan pekerjaan yang tidak dapat diprediksi berhasil dengan baik di tempat kerja? Tentu saja! Mereka perlu mengambil energi mereka dan menyalurkannya ke pemecahan masalah yang kreatif. Gunakan kekuatan ini untuk mengembangkan struktur yang memungkinkan mereka untuk tetap fokus pada pekerjaan mereka dalam jangka waktu yang lama.

Jika seseorang yang memiliki masalah dengan Attention Deficit Disorder dan kesulitan fungsi eksekutif diberikan proyek untuk dikelola, mudah untuk meremehkan berapa banyak waktu yang harus dihabiskan untuk produk yang berkualitas. Juga, elemen-elemen produk mungkin tidak selesai, karena mereka tidak diakui seperlunya. Bagian-bagian dapat diselesaikan dengan tergesa-gesa, karena mereka tidak diingat sampai menit terakhir. Bagaimana jebakan-jebakan ini dapat dihindari?

Segera setelah proyek ditugaskan, buat kalender (mudah dilakukan di komputer) dari semua waktu yang tercakup dalam proyek. Isi kewajiban pribadi dan tanggung jawab terkait pekerjaan yang membutuhkan waktu lebih dari dua jam. Itu adalah waktu yang tidak akan digunakan untuk proyek dan perlu diperhitungkan. Jika orang itu akan pergi dari kantor, hari-hari itu harus dihalangi.

Baca seluruh proyek dan analisis bagian diskrit apa yang dimilikinya. Perkirakan waktu untuk menyelesaikan masing-masing. Membuat catatan. Orang dengan ADD sering memiliki ingatan lagi dan lagi. Mereka tidak dapat bergantung pada memori saja, jika proyek itu penting dan rumit. Bagian dari proyek seringkali saling terkait. Perencanaan membantu elemen-elemen tersebut bersatu dengan mulus. Jika orang lain terlibat dalam pelaksanaan proyek, peran mereka perlu diperhitungkan dalam rencana.

Selanjutnya, cobalah mencari area masalah potensial. Siapa yang bisa ditugaskan untuk menangani kemungkinan gangguan ini? Kerangka apa yang mungkin ditempatkan untuk menghindari sakit kepala besar? Gunakan sumber daya Anda sejak dini dan dengan bijak. Jangan biarkan masalah potensial bermekaran! Jaga sebelum itu terjadi.

Buat daftar barang yang harus diisi. Tetapkan barang-barang tersebut tanggal jatuh tempo dan seseorang untuk melengkapinya. Minta laporan singkat. Lakukan ini melalui email, sehingga akan ada catatan korespondensi. Seorang wanita mungkin bertanya-tanya, "Apakah saya berbicara dengan Robert tentang tanggal jatuh tempo besok?" Sangat mudah untuk memeriksa folder email. Jika seseorang secara konsisten gagal membalas e-mail, mulailah menandai e-mail, "permintaan pertama," "permintaan kedua," sampai Anda mencapai permintaan keempat. Jika Anda masih tidak memiliki respons, temui mereka secara langsung untuk mencari tahu apa masalahnya. Jangan menunggu berminggu-minggu untuk mencari tahu di mana seseorang berada di pihak mereka dalam proyek ini! Simpan email di tempat yang tidak akan terhapus oleh rutinitas server! Memiliki folder komputer yang didedikasikan untuk setiap proyek yang sedang berlangsung. Cadangkan file Anda di flash drive atau di server lain. Tidak ada yang ingin kehilangan minggu produk kerja.

Beberapa waktu perlu dihabiskan setiap hari untuk meninjau di mana proyek berada, dalam hal penyelesaian. Daftar barang yang harus diselesaikan perlu diperbarui. Ini sangat penting untuk menghilangkan stres. Ketika seseorang tahu di mana dia berada dalam waktu yang tepat, maka dia dapat membuat pilihan. Jika seorang wanita tidak memiliki petunjuk tentang apa yang masih perlu dilakukan, pilihan yang baik sulit dilakukan.

Merencanakan proyek bukanlah kegiatan satu kali. Manajemen proyek adalah pengejaran yang dinamis. Penilaian harian harus dilakukan. Pembaruan perlu diperhitungkan dalam jadwal dan daftar yang harus dilakukan. Anggota tim harus diberi tahu tentang kemajuan yang sedang dibuat dan kurangnya kemajuan. Pastikan Anda memiliki pengingat visual tentang apa yang telah selesai dan apa yang harus diselesaikan.

Dalam kasus di mana ada kekurangan kemajuan yang sedang berlangsung, keputusan tepat waktu diperlukan. Pertama, kenali alasan kurangnya kemajuan. Jika itu adalah sesuatu yang dapat diubah oleh Manajer Proyek, ubahlah. Sangat penting untuk melibatkan seseorang yang memiliki wewenang saat masalahnya belum dapat diselesaikan. Lakukan ini cukup awal sehingga seluruh proyek tidak terancam bahaya.

Proyek yang rumit bisa membuat stres. Orang-orang dengan masalah ADD dan fungsi eksekutif kadang-kadang khawatir bahwa suatu proyek dapat berubah menjadi bencana. Mengkonfigurasi tugas untuk berhasil memerlukan struktur bangunan dalam proyek. Dengan perencanaan yang cermat dan perhatian yang terfokus pada detail, mengelola sebuah proyek dapat menjadi cara bagi orang dengan ADD untuk bersinar di tempat kerja.


Di sekitar rumah saya, ini adalah proyek nyata untuk mengelola buku-buku kami.Ada ribuan dari mereka! Jika Anda harus mengatur buku, Kindle bekerja dengan sangat baik!
Layar Kindle, Wi-Fi, Grafit, 6 "dengan Teknologi E Ink Pearl Baru

Petunjuk Video: CONTOH PRESENTASI SIDANG SKRIPSI MENGGUNAKAN POWER POINT YANG MENARIK DAN ELEGANT KODE : 01 (Mungkin 2024).