Panduan Idiot Lengkap untuk Menulis Hibah

• Mungkin 20, 2024

Anda bersemangat tentang grup nirlaba Anda, tetapi penjualan kue tak berujung dan penggalangan dana tidak memenuhi anggaran Anda? Mungkin sudah waktunya untuk mengajukan hibah. Mengajukan permohonan hibah pertama Anda mungkin tampak luar biasa, tetapi Panduan Lengkap untuk Menulis Hibah akan menunjukkan kepada Anda bahwa itu adalah tugas yang dapat dikelola. Sebagai penulis, Waddy Thompson menjelaskan, Anda mungkin sudah menulis proposal hibah pertama Anda dalam bentuk surat kepada ibu dan ayah meminta lebih banyak dana ketika Anda masih kuliah. Dia menunjukkan kepada Anda bagaimana surat itu sangat mirip dengan proposal hibah yang akan Anda tulis untuk mendapatkan dana bagi organisasi Anda. Dia mulai dengan dasar-dasar, menjelaskan kepada Anda apa itu hibah dan jika Anda memenuhi syarat untuk itu. Dalam kebanyakan kasus untuk menerima hibah, organisasi Anda haruslah organisasi nirlaba atau mendapat sponsor fiskal dari organisasi nirlaba. Hibah dibuat untuk dukungan proyek, untuk proyek tertentu yang ingin dilakukan oleh nirlaba Anda; untuk dukungan operasi umum (GOS), pengeluaran sehari-hari; dan untuk dukungan gedung DPR, seperti gedung atau peralatan komputer. Beberapa hibah akan diberikan kepada Anda dalam bentuk hibah tantangan. Hibah ini mengharuskan Anda untuk mengumpulkan dana pendamping.

Di mana Anda dapat menemukan uang hibah? Hibah tersedia dari yayasan, perusahaan, lembaga pemerintah, dan individu. Ada berbagai jenis yayasan, dan mempelajari batasan khusus mereka dalam pendanaan adalah kunci untuk mendapatkan hibah Anda. Sebuah yayasan besar yang mapan biasanya akan memiliki staf antara lima dan dua ratus. Mereka akan menerbitkan pedoman untuk mengajukan hibah, memiliki staf yang dapat memandu Anda, dan melihat setiap proposal yang masuk melalui pintu. Ketika berurusan dengan yayasan keluarga, ingatlah bahwa staf mereka jauh lebih kecil. Jika mereka tidak menerima proposal yang tidak diminta, maka jangan repot-repot melamar kecuali Anda dapat menemukan hubungan pribadi dengan wali amanat. Pastikan untuk memeriksa penghargaan hibah terbaru mereka untuk melihat bagaimana itu memenuhi atau tidak memenuhi pedoman mereka yang diterbitkan. Yayasan komunitas dianggap publik karena mereka menerima dana dari berbagai donor. Dana ini sering memutuskan siapa yang akan didanai dengan mempertimbangkan permintaan dari anggota mereka. Beberapa dana komunitas akan mengeluarkan permintaan proposal (RFP). Mengisi RFP seperti mengisi aplikasi untuk hibah. Yayasan operasi ada untuk mendanai program penelitian atau layanan. Minat mereka sempit dan biasanya tidak mendanai proyek luar. Yayasan komersial didirikan oleh perusahaan investasi untuk mengelola kegiatan filantropis klien mereka. Anda tidak dapat mengajukan permohonan ke yayasan ini untuk mendapatkan hibah. Jika salah satu investor mereka memutuskan untuk memberikan hibah kepada organisasi Anda, Anda akan menerima cek dan kemungkinan surat yang mengidentifikasi donor, tetapi dana tersebut memungkinkan sumbangan anonim. Yayasan filantropi Venture akan mengharapkan banyak keterlibatan, dalam bentuk menyediakan manajemen dan bantuan teknis. Mereka akan mengharapkan Anda untuk memberikan semacam pengembalian investasi (ROI) dalam bentuk, pengembalian sosial melalui layanan yang ditingkatkan, pengembalian finansial ketika amal Anda berkinerja lebih efisien, atau pengembalian emosional dengan membuat mereka merasa 'hangat dan tidak jelas.'

Anda juga bisa mendapatkan hibah dari perusahaan. Korporasi memberikan uang di sana untuk meningkatkan hubungan masyarakat dan peluang pemasaran. Banyak komunitas melobi perusahaan untuk berkomitmen menyumbangkan dua persen dari pendapatan bersih mereka. Misalnya, klub Minnesota Keystone sebagai klub dua persen dan lima persen. Klub lima persen mencakup perusahaan-perusahaan besar AS seperti, Target, General Mills, dan Minnesota Twins. Yayasan perusahaan tidak memiliki dana besar; mereka menerima sebagian besar dana mereka sebagai sumbangan dari perusahaan induk setiap tahun. Thompson menawarkan saran sinis bahwa salah satu target filantropi perusahaan ketika perusahaan mengalami mimpi buruk hubungan masyarakat. Dia mengatakan, "Setelah Exxon Valdez membuang jutaan galon minyak di sepanjang garis pantai Alaska, setiap kelompok lingkungan yang meminta sumbangan akan menerimanya, tetapi hanya sedikit yang ingin mengaitkan diri dengan Exxon pada saat itu." Itu adalah peringatan yang harus diperhatikan; Anda tidak ingin membuat mimpi buruk hubungan publik untuk amal Anda sendiri dengan menerima hibah yang bertentangan dengan citra amal Anda. Selain yayasan, sebagian besar perusahaan memiliki kantor kontribusi yang memberikan sumbangan berupa barang dan jasa. Banyak perusahaan memiliki program pencocokan di mana mereka akan mencocokkan sumbangan apa pun oleh karyawan, dolar per dolar. Anda mendaftar untuk program-program ini dengan aplikasi sederhana dan bukti status nirlaba. Mendaftar untuk sponsor perusahaan berbeda dengan mengajukan permohonan hibah. Di sini perusahaan akan kurang tertarik pada detail program Anda, dibandingkan dengan demografi konstituen Anda dan peluang pemasaran potensial yang akan diberikan sponsor. Proposal sponsor harus mencakup surat pengantar satu halaman yang merangkum manfaat bagi perusahaan, demografi konstituen dan kisaran harga sponsor, bukan harga yang pasti.Ikuti ini dengan ringkasan satu halaman tentang manfaat bagi perusahaan dan ringkasan satu halaman peluang sponsor, termasuk tanggal, lokasi, kehadiran dan liputan media yang diharapkan. Termasuk dengan sampel pers sebelumnya ini, laporan dan brosur sampel dari acara sebelumnya. Thompson telah memasukkan contoh proposal sponsor perusahaan pada CD yang menyertai buku tersebut.

Instansi pemerintah lokal, negara bagian, dan federal memberikan hibah kepada organisasi nirlaba untuk melaksanakan program yang bermanfaat bagi masyarakat. Hibah pemerintah selalu melibatkan formulir, formulir ini mungkin menyediakan ruang terbatas untuk menjelaskan program Anda dan di sinilah pentingnya membuat setiap kata penting. Membangun hubungan dengan staf lokal pejabat terpilih adalah penting. Mereka dapat memberi tahu Anda tentang peluang hibah dan legislasi yang memengaruhi organisasi Anda. Tambahkan kantor pusat dan legislatif untuk para pejabat ini ke milis Anda. Mulailah mencari hibah lokal dan negara dengan mengunjungi situs web pemerintah dan mencari hibah. Juga, jalin kontak dengan agen pemerintah, yang paling mencerminkan tujuan organisasi Anda, apakah itu kesejahteraan anak, pendidikan, layanan senior, seni, atau reformasi penjara. Ada dua jenis hibah federal, hibah formula dan hibah proyek. Hibah formula pada dasarnya adalah penggantian untuk layanan yang Anda lakukan atas nama pemerintah. Mereka biasanya mendanai hibah berdasarkan rumus matematika, seperti jumlah klien, dikalikan biaya rata-rata penyediaan layanan itu, dikalikan persentase yang mereka tentukan. Hibah proyek adalah milik kompetitif. Anda akan mengajukan proposal untuk mengoperasikan atau merencanakan layanan publik dan akan diadili terhadap proposal lain yang diajukan untuk proyek yang sama. Apakah Anda menerima hibah atau tidak, setelah penghargaan diumumkan, Anda harus meminta dari petugas program komentar orang-orang yang mengevaluasi proposal Anda. Mereka diharuskan memberi Anda informasi ini di bawah Undang-Undang Kebebasan Informasi dan akan berguna dalam mempersiapkan proposal Anda berikutnya. Hibah pemerintah datang dengan sejumlah persyaratan dan sertifikasi. Anda harus menandatangani pernyataan bebas diskriminasi ketenagakerjaan dan pekerjaan, Anda harus menyatakan bahwa Anda mematuhi undang-undang orang Amerika dengan Disabilitas, dan Anda akan diminta informasi etnis dan demografis lainnya dari dewan, staf, dan konstituen Anda. Jika Anda mengenal seorang legislator dengan sangat baik, Anda dapat mempertimbangkan item baris “babi.” Seorang legislator akan memasukkan apropriasi untuk amal Anda ke dalam RUU yang sedang dipertimbangkan, jika RUU tersebut dilimpahkan dengan apropriasi di dalamnya, badan amal Anda mendapatkan dana yang sesuai. Thompson menawarkan peringatan bahwa, “Berhati-hatilah saat Anda mencari perampasan barang anggota, Anda mungkin mengelak dari badan pemerintah yang biasanya Anda lamar. Agensi itu mungkin tidak terlalu senang bahwa apropriasi Anda bahkan dapat mengarah pada pengurangan dana agensi mereka. "

Mengetahui dari mana mendapatkan uang hanya setengah dari pertempuran, meyakinkan mereka untuk memberikannya kepada Anda adalah tantangan sebenarnya. Thompson menunjukkan kepada Anda cara meneliti amal, belajar sebanyak mungkin tentang mengapa dan kepada siapa mereka memberikan uang. Informasi ini akan membantu Anda mengembangkan proposal yang berhasil. Inti dari proposal Anda adalah deskripsi program. Ini harus mencakup tujuan program, mengapa Anda melakukan proyek, bagaimana Anda akan mewujudkannya, siapa yang akan melakukan apa, siapa yang akan mendapat manfaat, dan bagaimana Anda akan mengukur hasil. Anda kemudian akan mengambil informasi ini dan menyesuaikannya untuk pemberi dana potensial Anda. Anda akan membuat daftar periksa semua elemen yang dibutuhkan penyandang dana dan Anda akan menulis proposal Anda dengan fokus pada elemen-elemen program Anda yang memenuhi persyaratan penyandang dana. Bagian selanjutnya dari proposal Anda adalah anggaran Anda. Banyak penyandang dana langsung dari surat pengantar ke anggaran saat meninjau proposal. Orang yang mengevaluasi anggaran Anda mungkin akan sangat terbiasa dengan anggaran dari organisasi dan proyek yang serupa dengan Anda. Ketika mendokumentasikan pengeluaran personel dalam anggaran, banyak yayasan akan memerlukan gaji eksekutif yang terlibat dalam proyek, meskipun informasi ini mungkin tersedia untuk umum di formulir amal Anda, 990 IRS, informasi gaji padam saat mengedarkan versi draft proposal untuk ditinjau. Jarang akan ada hibah yang membayar gaji penuh eksekutif Anda; jika direktur eksekutif akan menghabiskan sepuluh persen waktunya untuk proyek tersebut maka Anda akan mendokumentasikan pengeluaran dalam anggaran sebagai sepuluh persen direktur eksekutif dan termasuk biaya sepuluh persen dari gajinya. Biaya penulis hibah dan staf pengembangan lainnya tidak dapat dimasukkan dalam anggaran proyek. Pengeluaran langsung dalam anggaran akan mencakup biaya apa pun yang terkait langsung dengan program. Satu persen dari total biaya langsung harus dialokasikan untuk kontinjensi. Selanjutnya, Anda perlu menghitung biaya tidak langsung untuk program tersebut. Ini termasuk hal-hal seperti sewa, utilitas, asuransi, biaya bank, gaji dan tunjangan tambahan untuk tenaga administrasi. CD yang disertakan dengan buku ini memiliki Pembuat Anggaran yang menyertakan lembar kerja excel untuk menghitung biaya-biaya ini. Sebagian dari Anda biaya tidak langsung dapat muncul dalam anggaran proyek Anda. Pendana ingin tahu siapa lagi yang membayar untuk proyek tersebut. Dalam bagian pendapatan dari anggaran Anda, sertakan pertama, permintaan hibah yang Anda ajukan, setiap sumbangan dalam bentuk barang yang Anda terima, hibah yang telah Anda terima, dan hibah yang tertunda. Terakhir, termasuk biaya peserta. Selain anggaran proyek Anda, Anda harus menyerahkan anggaran organisasi yang mencakup semua biaya amal Anda untuk semua program dan biaya operasional umum.

Hal pertama dalam proposal Anda yang akan dilihat adalah surat lamaran Anda.Di sinilah penelitian yang Anda lakukan pada penyandang dana masuk. Surat pengantar harus ramah dan memiliki kepribadian; tujuannya adalah untuk terhubung dengan penyandang dana. Ini akan meringkas program Anda secara pribadi, mengakui setiap keterlibatan pemberi dana sebelumnya, dan bagaimana proyek ini menangani kepentingan pemberi dana. Selain surat pengantar, Anda akan menyertakan ringkasan eksekutif yang akan menyajikan program Anda secara lebih formal. Baik surat lamaran dan ringkasan eksekutif harus mencakup, pernyataan satu kalimat tentang program, jumlah hibah yang Anda ajukan, riwayat hibah dengan pemberi dana, paragraf kualifikasi amal Anda yang sangat ringkas, satu paragraf deskripsi program , referensi untuk anggaran dan paragraf bergerak yang menyatakan perbedaan hibah ini akan dibuat untuk konstituen Anda dan masyarakat. Banyak penyandang dana ingin mengetahui sejarah amal Anda. Ini adalah kesempatan lain untuk mempersonalisasi proposal Anda. Ambil sejarah amal standar Anda dan daerah padat yang tidak berhubungan dengan proposal Anda dan tingkatkan bagian-bagian yang melakukannya. Atur sejarah Anda sesuai dengan pencapaian prinsip Anda, sorot tajuk dengan huruf tebal dan gunakan poin-poin untuk memberikan keunggulan pada pencapaian Anda. Jika Anda adalah organisasi baru, jelaskan sejarah tentang bagaimana organisasi Anda terbentuk, dan latar belakang pendiri Anda yang memotivasi mereka untuk datang bersama dan memulai organisasi. Testimoni dan dukungan dari organisasi lain dapat memperkuat proposal Anda. Banyak penyandang dana akan menginginkan biografi singkat tentang orang-orang penting dalam proyek tersebut. Ini seharusnya tidak lebih dari setengah halaman per orang. Anda harus melampirkan bukti status nirlaba Anda. Pada lembar terpisah sertakan daftar dewan direksi Anda dan afiliasinya, jangan sertakan alamat pribadi dan nomor telepon untuk anggota dewan Anda, penyandang dana Anda juga akan tertarik pada pemberi dana lembaga mana pun yang memberi Anda lebih dari $ 1000 tahun lalu. Selesaikan paket proposal Anda dengan brosur informasi umum, dua atau tiga artikel pers, dan laporan tahunan Anda.

Gunting proposal Anda bersama dengan penjepit kertas, dan letakkan di dalam amplop polos dan kirimkan melalui pos A.S. Amplop mewah dan pengiriman kilat akan terlihat seperti pengeluaran yang sia-sia bagi penyandang dana. Satu minggu setelah Anda mengirimkan panggilan proposal untuk melihat apakah itu diterima dan bertanya kapan Anda bisa mendengar hasilnya. Tandai hari itu di kalender Anda dan hubungi beberapa hari setelah tanggal itu untuk menindaklanjutinya. Jika permintaan hibah Anda ditolak, ingatlah untuk menanganinya dengan anggun, Anda mungkin mengajukan permohonan ke penyandang dana yang sama di masa mendatang. Jika Anda menerima hibah, telepon dan ucapkan terima kasih. Ketika Anda menerima surat penghargaan, mintalah seseorang yang berwenang menandatangani dan mengembalikannya dengan surat ucapan terima kasih yang mencakup, ucapan terima kasih, pernyataan bahwa uang hibah akan digunakan sebagaimana dinyatakan dalam proposal, pernyataan singkat tentang bagaimana hibah akan manfaatkan amal Anda, dan pernyataan bahwa penyandang dana tidak menerima manfaat dengan memberikan hibah. Pernyataan ini akan memenuhi peraturan IRS. Beberapa hari kemudian, orang lain untuk organisasi Anda harus mengirim catatan terima kasih kedua, sebuah catatan yang tidak mengulangi bahasa apa pun dari ucapan terima kasih pertama. Jika seorang anggota dewan Anda menggunakan kontak pribadi untuk membantu mengamankan hibah, ia harus menggunakan alat tulis pribadinya untuk mengirim pribadinya terima kasih. Perbarui situs web Anda, dan di mana pun, Anda mencantumkan donor untuk menyertakan penyandang dana baru Anda. Jika ini adalah hibah besar, Anda mungkin ingin mengeluarkan siaran pers, tetapi selalu dapatkan izin pemberi dana terlebih dahulu. Terus beri tahu pemberi dana Anda. Undang mereka ke acara yang berkaitan dengan program, salin dengan liputan berita tentang program ini, salinan buletin Anda, dan publikasi lain yang menyebutkan program dan publikasi khusus apa pun yang dibuat oleh program. Pendana akan mengharapkan kemajuan dan laporan keuangan pada proyek, minimal setahun sekali. Pastikan untuk membelanjakan uang mereka seperti yang Anda tunjukkan dalam proposal dan menyimpan catatan dengan hati-hati. Buku Thompson menggambarkan proses hibah dan membuat Anda sadar bahwa organisasi Anda dapat mengajukan hibah. Alat yang ia sediakan pada CD terlampir akan memastikan Anda berhasil mendapatkannya.

Petunjuk Video: CARA MEMBUAT VIDEO TEXT PRANK [ Young Lex - Teman Palsu ] #cirebonprank (Mungkin 2024).