Membangun Sistem Pembayaran Tagihan

• Mungkin 2, 2024

Apakah Anda lelah menemukan tagihan di seluruh rumah; di meja dapur, di meja ruang makan atau mantel ruang tamu? Menemukan dokumen-dokumen liar di sekitar rumah benar-benar tidak mengejutkan. Sebagian besar dari kita begitu dibanjiri surat sampah setiap hari sehingga harus memilah-milah semua makalah ini setiap hari bisa menjadi tugas yang melelahkan. Daripada hanya melemparkan tagihan di atas meja dapur, hanya untuk menemukannya beberapa hari kemudian di rak buku ruang tamu, mungkin, sekarang akan menjadi waktu yang tepat untuk akhirnya membuat sistem pembayaran tagihan untuk menghilangkan kekacauan kertas yang menjengkelkan dan memastikan bahwa Anda tidak pernah terlambat dengan pembayaran tagihan lagi.

1. Temukan tempat untuk tagihan Anda. Anda tidak perlu sistem pengarsipan yang rumit. Yang Anda butuhkan hanyalah 3 folder untuk melakukan pekerjaan itu: satu untuk tagihan masuk Anda, satu lagi untuk tagihan tertunda dan folder file untuk tagihan dibayar. Folder kode warna atau bahkan manila biasa ideal untuk tujuan ini.

2. Putuskan bagaimana Anda ingin mengatur tagihan yang masuk. Anda dapat mengatur tagihan masuk pada tanggal tenggat, mengelompokkannya berdasarkan kategori (mis., Utilitas) atau dalam urutan memasukkannya dalam buku cek atau spreadsheet anggaran terkomputerisasi.

3. Pilih hari dan waktu ketika Anda akan membayar tagihan Anda. Bisa pada pagi hari kerja atau malam hari, apa pun yang sesuai dengan jadwal Anda. Mampu mempertahankan jadwal reguler akan membantu Anda tetap teratur dan berada di jalur yang benar. Jadwalkan 2 hari sebulan untuk pekerjaan pembayaran tagihan Anda (mis., Tanggal 4 dan 18 setiap bulan). Anda mungkin ingin mengoordinasikan jadwal pembayaran tagihan Anda untuk mengakomodasi setoran gaji Anda setiap minggu atau dua bulan sekali ke dalam rekening giro Anda sehingga Anda akan memiliki dana yang cukup.

4. Temukan ruang kerja yang damai di rumah Anda. Ini bisa berupa meja dapur atau ruang makan. Atau, jika Anda mau, Anda dapat membuat ruang kerja di area yang tidak digunakan di rumah Anda atau mengubah ruang cadangan menjadi kantor rumah Anda.

5. Dapatkan kalender terpisah untuk sistem pembayaran tagihan Anda. Tandai tanggal kapan setiap pembayaran tagihan jatuh tempo. Kalender harus terlihat sehingga Anda dapat melacak tanggal jatuh tempo pembayaran.

6. Persediaan di amplop, perangko, dan perlengkapan kantor lainnya jika Anda lebih suka membayar tagihan Anda melalui surat. Tidak ada yang lebih menyebalkan daripada menemukan setelah Anda menyegel dan menangani amplop untuk semua pembayaran tagihan Anda yang telah Anda kehabisan perangko.

7. Masukkan setiap pembayaran di buku cek Anda. Periksa setiap item yang dimasukkan untuk memastikan sudah benar.

Terakhir, catat nomor cek dan tanggal pembayaran pada bagian faktur atau salinan tagihan Anda. Jika mau, Anda dapat mencap faktur atau salinan tagihan "berbayar". Masukkan setiap faktur atau salin ke folder file "tagihan" Anda. Jangan lupa memasukkan jumlah dalam spreadsheet anggaran terkomputerisasi atau buku anggaran rumah tangga Anda untuk melacak pengeluaran dan segala kemungkinan perselisihan pembayaran tagihan. Anda mungkin ingin membuang tagihan "berbayar" lama di akhir setiap siklus penagihan agar folder file "tagihan berbayar" tetap mutakhir.

Setelah Anda membuat sistem pembayaran tagihan, Anda akan segera menyadari kegunaannya untuk merampingkan manajemen dan penganggaran rumah tangga. Manfaat lain yang tak terukur dari sistem pembayaran tagihan adalah bahwa sistem ini membebaskan energi emosional dan mental Anda untuk upaya penting lainnya sehingga Anda tidak perlu khawatir lagi tentang tagihan terlambat atau tidak dibayar.


Hanya untuk tujuan informasi.

Petunjuk Video: Demo Aplikasi Pembayaran Sekolah, Pembayaran SPP dan Tagihan Lainnya - Revisi 1 (Mungkin 2024).