Merencanakan Hari Pers

• Mungkin 18, 2024

Mari kita hadapi itu. Anda dapat merencanakan acara terhebat di dunia, tetapi jika tidak ada yang mengetahuinya, Anda mungkin juga memutar-mutar ibu jari Anda di kantor Anda dengan kaki di atas meja Anda sambil makan bonbons.

Bahkan dengan opsi pemasaran sendiri seperti Facebook, blogging, dan Twitter, Anda masih harus benar-benar menjalin hubungan dengan media lokal Anda untuk mengeluarkan berita.

Mendapatkan perhatian media bisa jadi sulit, terutama di komunitas besar dengan banyak kompetisi. Kuncinya adalah menciptakan acara yang tak tertahankan, membuat kontak pribadi dengan pers dan menghujani mereka dengan perhatian yang tidak akan mereka dapatkan di tempat lain.

Begitu mereka bertemu dengan Anda, Anda akan terkejut bagaimana siaran pers Anda mulai mendapatkan perhatian yang selalu Anda inginkan!

Berikut adalah beberapa tips untuk Anda mulai:

1. Jangan mengirim surat atau email ke alamat umum! Luangkan waktu untuk menelepon setiap surat kabar, stasiun radio dan stasiun televisi untuk mencari tahu siapa yang meliput adegan budaya di komunitas Anda. Alamat semua korespondensi Anda dengan orang itu secara langsung. Mintalah Biro Konvensi dan Pengunjung Anda untuk membantu membuat daftar kontak media Anda.

2. Cari tahu format apa yang mereka sukai untuk menerima informasi mereka. Banyak yang memilih siaran pers melalui email sehingga mereka dapat merampingkan tulisan mereka dengan memotong dan menempelkan langsung dari dokumen Anda. Tetapi yang lain lebih suka salinan cetak melalui surat atau faks.

3. Pilih acara besar untuk bertepatan dengan Hari Pers Anda. Mungkin Anda memiliki pembukaan pameran penting yang akan datang, atau perayaan yang penting untuk dirayakan. Pasti ada alasan bagi media untuk datang. Anda mungkin tidak akan berhasil jika Anda hanya ingin "menunjukkannya."

4. Ciptakan peluang khusus bagi pers yang tidak bisa didapatkan oleh kebanyakan orang. Mungkin itu adalah akses ke staf profesional Anda untuk sesi tanya jawab. Atau tur di belakang layar. Beri mereka "tampilan pertama" pada apa yang Anda lakukan - buka galeri yang telah ditutup untuk persiapan pameran baru Anda hanya untuk mereka. Pamerkan tambahan atau renovasi baru untuk pertama kalinya. Buatlah spesial dan Anda akan membuat mereka datang.

5. Pengaturan waktu itu penting. Rencanakan Hari Pers Anda untuk sore hari dan sajikan minuman ringan. Banyak organisasi memiliki rapat pagi dan tenggat waktu untuk bertemu. Sore biasanya merupakan waktu yang lebih fleksibel.

6. Buat paket pers untuk setiap anggota. Sertakan sebanyak mungkin informasi tentang venue Anda, termasuk kartu rak, brosur, informasi keanggotaan, undangan, selebaran, kalender, dll. Sertakan siaran pers untuk beberapa bulan mendatang acara dan program. Anda mungkin ingin memasukkan daftar ide cerita berdasarkan koleksi, pameran, program pendidikan, dan acara khusus Anda, atau cerita menarik tentang topik sejarah lokal. Jangan lupa menyertakan tag nama yang mencantumkan outlet media apa yang mereka wakili.

7. BICARA DENGAN MEREKA! Dan buat catatan. Tanyakan cerita macam apa yang mereka cari dan kapan tenggat waktu mereka. Cari tahu apakah mereka akan mencetak foto yang Anda kirimkan atau jika mereka lebih suka mengirim fotografer sendiri. Tanyakan apakah mereka memiliki cerita dalam karya yang mungkin dapat Anda bantu. Jaringan, jaringan, jaringan!

Petunjuk Video: Sejumlah Insan Media Hadiri Hari Pers Nasional (Mungkin 2024).