Perencanaan Bencana Usaha Kecil

• Mungkin 2, 2024

Badai, tornado, badai salju, banjir, terorisme, virus komputer, perampokan, kebakaran, gempa bumi, atau penyakit — daftar kemungkinan bencana yang dapat memengaruhi bisnis kecil Anda terus berjalan. Apakah Anda siap untuk situasi darurat? Apakah Anda memiliki rencana darurat?

Seperti yang dikatakan oleh Pramuka, "Bersiaplah." Membuat rencana darurat untuk bisnis Anda dapat memberi Anda ketenangan pikiran dan dapat meningkatkan peluang Anda untuk pulih dari bencana.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan selama proses perencanaan bencana Anda:

1 — Cadangkan data Anda. Buat rencana untuk mencadangkan data Anda secara teratur dan melindungi cadangan. Penyimpanan di luar lokasi adalah salah satu solusi. Ada juga layanan cadangan jarak jauh online yang tersedia sekarang. Masukkan anggaran Anda, rencana bisnis, daftar klien, catatan penjualan, catatan pajak, informasi asuransi, informasi pinjaman dan perbankan, nomor rekening — semua yang Anda butuhkan untuk menjalankan bisnis Anda. Simpan kertas-kertas penting di brankas, dan salin di lokasi aman lainnya.

2 — Pertimbangkan kemungkinan risikonya. Bencana alam apa yang mungkin terjadi di daerah Anda? Jika Anda berada di dataran banjir, Anda memerlukan asuransi banjir. Jika Anda berada di area dengan tingkat kejahatan tinggi, Anda memerlukan tindakan pencegahan keamanan ekstra. Memikirkan kemungkinan “skenario terburuk” dapat membantu Anda mengatasi masalah tersebut secara memadai sebelumnya.

3 — Temui perwakilan asuransi Anda dan tanyakan secara spesifik apa yang disediakan oleh pertanggungan Anda. Banyak orang beranggapan bahwa mereka memiliki cakupan tertentu padahal sebenarnya, mereka tidak. Pastikan Anda memahami dengan tepat apa yang dicakup oleh polis Anda dan pastikan risiko Anda yang sebenarnya sudah tercakup.

4 — Informasi kontak: Menyimpan catatan terkini untuk menghubungi klien, vendor, karyawan, pesaing, bisnis tetangga, dan pejabat lokal. Anda ingin memasukkan informasi ini dalam data cadangan Anda dan memastikan Anda bisa mencapainya.

5 — Strategi: Tentukan bagaimana Anda akan mengakses catatan Anda, siapa yang akan Anda panggil, dan apa yang perlu Anda lakukan terlebih dahulu. Tuliskan! Panjang rencana Anda tentu saja akan tergantung pada kompleksitas bisnis khusus Anda.

6 — Tinjau setiap tahun, atau lebih sering jika perlu. Situasi berubah dan Anda perlu memastikan rencana Anda tetap terkini.

7 — Pelajari tentang bencana. Apakah Anda tahu prosedur keselamatan dasar untuk kebakaran, gempa bumi, tornado, banjir, atau situasi darurat lainnya? Poskan ini di bisnis Anda, ajar karyawan, dan lakukan latihan.

8 — Persediaan bencana: Peralatan P3K dan alat pemadam kebakaran diperlukan untuk semua orang. Anda dapat membangun kit persediaan bencana Anda sendiri yang disesuaikan dengan situasi dan lokasi khusus Anda.

Untuk membantu Anda dalam perencanaan bencana, berikut adalah beberapa sumber daring yang bagus:

Open for Business Ini adalah panduan yang sangat menyeluruh, lengkap dengan formulir yang dapat diunduh, tersedia di sini dalam format pdf.

Panduan Darurat FEMA, Badan Manajemen Darurat Federal — para profesional bencana!

Palang Merah Amerika memiliki informasi pendidikan tentang perencanaan bencana di situs web mereka.

Petunjuk Video: BAZNAS News | 19 Februari 2020 (Mungkin 2024).