Manajemen Waktu dan Rapat yang Efektif

• April 26, 2024

Manajemen Waktu yang Baik dan Rapat yang Efektif berkaitan langsung dengan kesuksesan dan kebahagiaan dalam pekerjaan dan kehidupan sosial Anda. Artikel pengembangan diri ini mengungkapkan beberapa tips tentang cara mendapatkan lebih banyak waktu dengan sedikit pemikiran lateral dan dengan mengambil pendekatan yang berbeda.

Manajemen Waktu dan Rapat yang Efektif
Bagaimana ini memengaruhi kesuksesan dan kebahagiaan Anda secara keseluruhan?

Rapat menyita sebagian besar waktu Anda. Yang dimaksud dengan 'rapat' bukan hanya pertemuan yang berhubungan dengan pekerjaan tetapi semua pertemuan yang mungkin Anda miliki - sosial, bisnis, keluarga, dll. Pertemuan itu terjadi sepanjang hari, sehingga Anda kehilangan waktu. Waktu adalah aset Anda yang paling berharga dan Anda tidak akan pernah bisa mendapatkan kembali waktu yang hilang.

Penelitian telah menunjukkan bahwa jika Anda terampil menggunakan jam bangun Anda secara efektif, Anda lebih berhasil dalam pekerjaan dan sosial. Alasan utama untuk ini adalah bahwa jika Anda mengendalikan waktu Anda, Anda dapat membangun ke dalam pekerjaan Anda, bisnis dan / atau buku harian sosial, waktu untuk berurusan dengan yang tak terduga. Dan gangguan, interupsi, dan peristiwa tak terduga yang muncul secara tak terduga yang cenderung paling banyak menimbulkan stres dalam hidup.

Manajemen Waktu dan Rapat yang Efektif
Apakah itu benar-benar perlu?

Bukan hal yang aneh bagi orang-orang untuk membuang waktu yang berharga untuk mengadakan pertemuan yang tidak pernah perlu terjadi sejak awal. Pikirkan baik-baik sebelum Anda setuju untuk bertemu langsung dengan seseorang. Bisakah 'rapat' dilakukan melalui cara lain, mis., Telepon, Skype, dll?

Manajemen Waktu dan Rapat yang Efektif
Waktu pertemuan yang tidak biasa

Seberapa awal atau terlambat rapat dapat diadakan? Itu benar-benar tergantung pada siapa yang Anda temui. Jangan pernah berprasangka. Jika Anda suka bertemu orang-orang saat matahari terbit atau sore hari, Anda tidak pernah tahu, orang lain mungkin juga!

Bagaimana dengan waktu mulai dan selesai? Mulai dan akhiri jam tersebut, mis., Tidak ada rapat mulai pukul 14:00 hingga 15:00, tetapi mulai pukul 14:00 hingga 2,55 siang. Penelitian telah menunjukkan bahwa ini membuat orang muncul pada waktu yang tepat (jika tidak lebih awal). Namun, Anda harus memastikan bahwa Anda memang memulai dan menyelesaikan pada waktu yang ditentukan untuk mempertahankan kredibilitas Anda.

Manajemen Waktu dan Rapat yang Efektif
Tempat pertemuan non-tradisional

Apakah Anda benar-benar perlu bertemu di tempat tradisional seperti kantor? Pertimbangkan ruang pertemuan yang lebih santai dan informal seperti kafe, taman bermain, pusat perbelanjaan, bioskop atau lobi teater, dll.

Manajemen Waktu dan Rapat yang Efektif
Kepraktisan - berdiri atau duduk?

Apakah Anda benar-benar perlu duduk? Sekali lagi, penelitian telah menunjukkan bahwa jika Anda ingin pertemuan yang singkat dan efektif, mintalah ia berdiri. Sangat praktis untuk mengadakan rapat singkat sambil berdiri di kantor, koridor, dll.

Manajemen Waktu dan Rapat yang Efektif
Bertemu dengan orang yang paling penting dalam hidup Anda

Sangat penting untuk menyisihkan waktu mingguan (atau setiap hari) untuk 'bertemu' dengan orang yang paling penting dalam hidup Anda - ANDA. Mungkin terlihat agak aneh untuk memperlakukan diri sendiri seperti klien tetapi Anda sebenarnya orang yang paling penting untuk dihadapi. Sisihkan waktu yang terlindungi untuk mengerjakan kegiatan yang membuat Anda lebih dekat dengan apa yang paling Anda inginkan dalam hidup. Ini bisa berupa uang, waktu keluarga, kesehatan yang lebih baik, dll.

Ketika pertama kali Anda mencoba untuk mendedikasikan waktu untuk diri sendiri, Anda akan menemukan bahwa hal-hal lain akan merayap ke dalam waktu itu, tetapi sangat penting untuk membuat periode itu sakral. Dan tidak ada alasan bahwa Anda tidak mampu membayar waktu itu. Bagaimanapun, Anda selalu dapat menemukan waktu untuk pergi ke kamar kecil. Jadikan ANDA prioritas nyata karena Anda membutuhkan waktu terlindungi ini untuk:

* Menyelesaikan semuanya
Hanya Anda yang tahu apa yang benar-benar ingin Anda capai dalam hidup ini. Tetap fokus pada ini dan tandai pagi, siang atau malam hari untuk 'AKU' - biarkan tidak ada yang menghalangi. Ini mungkin terdengar mudah diatur tetapi bisa sangat sulit untuk dipraktikkan. Namun, tekad dan ketekunan selalu menang pada akhirnya.

* Mengisi ulang baterai Anda
Ini bisa berarti waktu untuk hobi Anda, orang-orang terkasih, hewan peliharaan, dan apa pun yang benar-benar penting dalam hidup Anda. Apa yang Anda lihat di sini adalah kegiatan yang memberi Anda kebahagiaan terbesar.

* Memperoleh jumlah tidur yang benar
Jumlah tidur yang tepat adalah salah satu 'obat' terkuat yang dapat Anda berikan kepada diri sendiri. Tidur yang baik dapat meningkatkan sistem kekebalan tubuh Anda, memberi Anda pikiran yang lebih jernih, membuat Anda lebih kreatif dan lebih banyak lagi. Dan Anda dapat memiliki kontrol total atas ini. Sekali lagi, ini semua tentang mempraktikkannya dan berpegang teguh pada itu.

Manajemen Waktu dan Rapat yang Efektif - Ringkasan Pengembangan Diri

Manajemen Waktu yang Baik dan Pertemuan yang Efektif dengan 'diri Anda' dan orang lain secara langsung berkaitan dengan kesuksesan dan kebahagiaan dalam pekerjaan dan kehidupan sosial Anda. Kiat pengembangan diri dalam artikel ini menunjukkan cara mendapatkan lebih banyak waktu dengan berpikir lateral dan mengambil pendekatan yang berbeda.

Dalam mempelajari cara-cara baru untuk memanipulasi waktu, jika sesuatu yang tidak terduga muncul, Anda dapat mengatasinya tanpa kecemasan dan stres yang biasa.Juga, Anda selalu punya waktu untuk diri sendiri (pertumbuhan pribadi dan pengembangan pribadi Anda) dan selalu punya waktu untuk membawa Anda lebih dekat dengan tujuan pekerjaan, bisnis, dan sosial Anda.

Untuk menerima artikel lebih lanjut, kunjungi tautan 'Newsletter Pengembangan Mandiri GRATIS' di bawah ini. Untuk Latar Belakang, Gairah dan mengapa saya menulis artikel seperti ini, lihat: Dr JOY Madden

Petunjuk Video: Workshop Manajemen Waktu - Bagian 1 (April 2024).