Apa Jenis Tugas Anda?

• Mungkin 21, 2024

Pernahkah Anda bekerja pada suatu tujuan yang membutuhkan waktu berminggu-minggu, berbulan-bulan, atau bahkan bertahun-tahun untuk mencapainya ketika Anda mencapai garis finis, Anda mengangkat bahu dan merasa "bleh ..." Ini telah terjadi pada saya beberapa kali. Pertama ketika saya lulus dari perguruan tinggi dan kemudian ketika saya menulis novel pertama saya. Praktis saya tidak merasakan apa pun pada akhirnya.

Apa yang saya tidak tahu saat itu adalah bahwa sementara saya memiliki kemampuan untuk mencapai tujuan jangka panjang, tujuan ini tidak hanya "tipe" saya. Saya lebih dari tipe orang "metodis" atau "perbaikan cepat".

Di dalam buku Empat Rahasia Menyukai Pekerjaan Anda penulis Edward Muzio, Deborah J. Fisher dan Erv Thomas menguraikan berbagai jenis tugas dan umpan balik yang berasal dari masing-masing. Tugas kita adalah untuk mencari tahu apa yang penulis sebut sebagai "keseimbangan tugas" dan menghindari "konflik jenis tugas." Sangat penting untuk merekonsiliasi konflik jenis tugas karena menyebabkan stres dan dapat merusak kinerja Anda, menurut penulis.

Tugas metodis termasuk menanggapi pesan, menandatangani lembar waktu mingguan dan entri data. Umpan balik yang kami dapatkan dari tugas-tugas metodis adalah perasaan puas kecil yang datang dari memeriksa sesuatu dari daftar atau memasukkan item ke dalam tumpukan lengkap.

Di sisi lain, umpan balik dari proyek jangka panjang adalah perasaan kepuasan yang sangat kuat ketika proyek selesai. Dan karena proyek yang menghasilkan perasaan yang intens ini membutuhkan waktu yang sangat lama, umpan balik jenis ini jarang muncul.

Kita semua memiliki preferensi. Untuk beberapa alasan, sangat sulit bagi saya untuk mendapatkan perasaan senang yang mendalam dari proyek jangka panjang yang telah selesai. Saya menikmati mengambil kelas ketika mendapatkan gelar saya dan saya bersenang-senang menulis berbagai bagian dari buku saya, namun saya acuh tak acuh terhadap keseluruhan.

Terlepas dari preferensi pribadi kami, sebagian besar pekerja bertanggung jawab untuk melakukan tugas dari setiap jenis. Untungnya, terkadang memungkinkan untuk mengubah satu jenis tugas ke tugas lain.

Untuk membuat transisi ini dari tugas jangka panjang menjadi metodis, menurut Empat Rahasia Menyukai Pekerjaan Anda, cari tahu tugas rutin yang terdapat dalam proyek yang lebih besar. Kemudian buat rencana dan lakukan langkah-langkahnya.

Sebagai contoh, saya dapat mengubah tugas jangka panjang menulis buku menjadi serangkaian tugas metodis seperti menguraikan setiap bab, meminjam buku dari perpustakaan, meneliti, menulis, dan sebagainya. Jika saya menjadwalkan sesuatu setiap hari dan menyelesaikannya, saya bisa mendapatkan perasaan kepuasan kecil yang berasal dari mencoret item dari daftar.

Penulis mengingatkan agar tidak melakukan konversi tugas yang tidak bijaksana. Meskipun sangat membantu untuk "membingkai ulang dan memfokuskan kembali aktivitas kami dalam hal tugas yang kami sukai ... jika kita membuat konversi secara tidak sadar atau sembarangan kita berisiko menjadi tidak efektif pada pekerjaan itu sendiri," tulis para penulis.

Petunjuk Video: Tugas Pengadil Ke-4 Yang Perlu Anda Tahu (Mungkin 2024).