Mulailah tahun dengan resolusi Tahun Baru untuk menjaga saldo akun Anda dalam keadaan cek. Tanpa keluar dan menghabiskan uang untuk membeli Quicken dan kemudian belajar bagaimana menggunakan program ini, Anda dapat mencapai tujuan yang disederhanakan dengan menggunakan Excel. Excel cukup kuat untuk memungkinkan Anda untuk masuk dalam transaksi Anda, mempertahankan saldo akun berjalan Anda, dan menjadi semacam dan menyaring jenis pengeluaran pada akhir tahun untuk menganalisis pengeluaran Anda dan mempersiapkan pelaporan pajak.

Ikuti instruksi di bawah ini untuk mengembangkan lembar kerja Anda.
• Sel A1 - Ketikkan nama akun tempat Anda ingin menyimpan register buku cek.
• Dimulai dengan tipe sel A3 di seluruh judul kolom sebagai berikut:
Tanggal, Cek #, Hutang, Setoran, Penarikan, Saldo, Kategori Biaya, seperti yang ditunjukkan di bawah ini.




• Dalam sel F4, ketikkan rumus berikut: = SUM (D4, -E4)
• Dalam sel F5, ketikkan rumus berikut: = SUM (F4, D5, -E5)
• Jadikan sel F5 sel aktif. Gunakan pegangan isian untuk menyalin rumus sebanyak mungkin sesuai kebutuhan Anda. (Salin ke paling tidak baris 50; Anda selalu dapat menyalin lebih banyak baris nanti.)

Anda sekarang siap untuk membuat entri ke dalam register cek Anda. Anda akan menggunakan kolom Hutang ke: untuk memasukkan baik kepada siapa cek Anda ditulis dan dari siapa Anda telah menerima uang. Dengan beberapa setoran cek, Anda dapat mempertimbangkan untuk memasukkan setiap cek pada baris terpisah di lembar kerja jika Anda ingin dapat melacak berapa banyak uang yang telah Anda terima dari setiap sumber.

Saya jarang menggunakan cek, jadi di kolom Periksa # saya menggunakan notasi berikut untuk entri penarikan yang bukan cek: ATM, Debit, Pmt Telepon, Pmt Online, dll.

Saat Anda memasukkan setiap jumlah yang dibayarkan, Anda ingin mengklasifikasikan pengeluaran di kolom Kategori Biaya. Di bawah ini adalah daftar kategori pengeluaran umum yang mungkin Anda pertimbangkan. Ketika Anda memasukkan pembayaran kartu kredit atau pembayaran pinjaman, Anda dapat mempertimbangkan untuk memasukkan pembayaran pokok dan bagian bunga dari pembayaran pada jalur yang terpisah sehingga Anda nantinya dapat melacak berapa banyak bunga yang Anda bayarkan pada tahun tersebut.

Tunai
Listrik
Panas
Telepon
Kabel
Pertanggungan
Pajak
air
Sewerage
Perawatan Rumah
Gas
Bahan makanan
Rumah tangga
Resep
Pakaian
Perbaikan mobil
Pembayaran Pinjaman
Pmt Kartu Kredit
Beban bunga

Pada akhir bulan dan / atau akhir kuartal dan / atau akhir tahun, Anda sekarang dapat mengurutkan, memfilter, dan membuat tabel pivot dari data yang telah Anda kumpulkan dalam daftar periksa Anda sesuai dengan kebutuhan pribadi Anda. Menggunakan daftar periksa elektronik dapat membantu Anda menjaga agar gambaran keuangan Anda tetap teratur dan itu akan membuat persiapan untuk pengembalian pajak Anda menjadi mudah.

Petunjuk Video: Latihan Soal Excel Daftar Tamu Hotel STKIP (Mungkin 2024).