Kekacauan Email - Atur Kotak Masuk Anda

• Mungkin 17, 2024

Apakah email yang Anda terima itu berkat atau kutukan? Apakah Anda kecanduan memeriksa email hanya untuk membiarkannya mengisi kotak masuk Anda sampai Anda tidak tahu apa yang harus dilakukan dengannya? Apakah Anda menghela napas dan mengingat hari-hari sebelum email padahal sebenarnya Anda memiliki lebih banyak waktu dalam sehari? Apakah Anda takut meninggalkan komputer karena Anda tahu email akan menumpuk saat Anda tidak ada di sana? Berikut adalah beberapa saran untuk mengurangi kekacauan email Anda.

Hapus email yang berumur lebih dari 3 bulan
Jika Anda belum membaca email dalam 3 bulan, maka Anda seharusnya tidak menyimpannya. Beri diri Anda izin untuk menghapus semua email yang berumur lebih dari 3 bulan, baik Anda sudah membacanya atau belum. Jika menghapusnya terlalu menakutkan, maka pertimbangkan untuk mengarsipkannya.

Jangan mendaftar terlalu banyak blog dan buletin
Sama seperti majalah kertas, ada batasan jumlah majalah online yang bisa Anda baca. Sangat mudah untuk mendaftar lebih banyak majalah dan blog online daripada yang dapat Anda baca, berhati-hatilah saat menambahkan yang lain ke daftar Anda. Jika Anda sudah berlangganan terlalu banyak majalah online, sebelum Anda menambahkan yang berikutnya, berhenti berlangganan dari salah satu langganan Anda saat ini.

Gunakan tombol berhenti berlangganan
Jika Anda memiliki lebih banyak langganan daripada yang bisa Anda tangani, pertimbangkan untuk membookmark blog atau majalah dan kemudian berhenti berlangganan dari feed. Banyak perusahaan akan mengirim email kepada Anda secara teratur, tetapi email itu juga berisi tombol berhenti berlangganan, sering-seringlah menggunakannya. Beberapa perusahaan dapat memakan waktu hingga satu bulan untuk menghapus Anda dari daftar mereka, tetapi Anda akhirnya dihapus, jadi tetaplah gigih ketika berhenti berlangganan.

Jangan terus membaca email Anda sepanjang hari setiap hari
Sebaiknya periksa email sekali atau dua kali sehari, dan tidak lebih. Jika Anda terus memeriksa email sepanjang hari, Anda akan membuang waktu. Dibutuhkan lebih sedikit waktu untuk bertindak 100 email sekaligus, untuk bertindak 10 email, 10 kali sehari.

Pertimbangkan pengarsipan email Anda di folder
Banyak alat email memungkinkan Anda untuk memfilter email Anda langsung ke folder, jadi jika Anda berlangganan majalah, mereka bisa langsung masuk ke folder dan tidak tercampur dengan email biasa Anda.

Pertimbangkan panggilan telepon
Jika Anda menemukan diri Anda menulis email panjang kepada keluarga dan teman, pertimbangkan untuk menelepon. Anda dapat mengatakan dalam 5 menit apa yang bisa Anda lakukan setengah jam untuk menulis.

Memiliki lebih dari satu alamat email
Jika Anda melakukan segala jenis belanja online, Anda tahu bahwa setiap kali Anda memesan sesuatu dari pedagang online, Anda kemudian mendapatkan email. Anda dapat menghindari bercampurnya email promosi dengan email pribadi dengan memiliki alamat email khusus hanya untuk belanja online.

Tinggalkan alamat email Anda jika Anda menerima terlalu banyak spam
Jika Anda mendapatkan terlalu banyak spam ke satu alamat email, Anda dapat meninggalkannya sepenuhnya dan membuat alamat email yang sama sekali baru yang akan membutuhkan waktu lama untuk dipenuhi dengan spam.

Pilih untuk membacanya atau tinggalkan
Jangan merasa Anda harus membaca semua yang masuk ke kotak masuk Anda. Berikan izin pada diri Anda sendiri untuk menghapus email yang belum dibaca.

Secara teratur memeriksa email lama
Cobalah dan biasakan untuk menelusuri email lama dengan menekan tombol hapus sebanyak yang Anda bisa. Semakin sedikit yang Anda miliki di kotak masuk, semakin mudah menemukan email yang Anda cari.

Pertimbangkan untuk membersihkan kotak masuk Anda setiap hari
Mengapa Anda menyimpan email? Tanyakan pada diri Anda apakah Anda dapat membaca email, bertindak dan menghapusnya. Coba kosongkan kotak masuk Anda di akhir setiap hari, dengan cara itu Anda tidak akan membiarkannya bertambah.


Artikel ini adalah bab dari buku Living Simply - Meningkatkan Hidup Anda dengan Sedikit Kekacauan

Petunjuk Video: Upin & Ipin Musim 10 - Aku Sebuah Jam HD (Full Episode) (Mungkin 2024).