Langkah pertama menuju manajemen yang sukses

• Mungkin 5, 2024

Mengapa manajer gagal mengelola adalah konsep yang hanya sedikit dipahami. Beberapa manajer memiliki sejumlah alasan mengapa mereka menghindari mengatur karyawan mereka - ingin disukai, karyawan yang sulit, tidak ingin mengguncang perahu hanya beberapa. Beberapa merasa sudah terlambat untuk melakukan perubahan karena mereka telah mentolerir bisnis seperti biasa begitu lama. Fakta penting untuk disadari adalah bahwa tidak ada kata terlambat untuk membalikkan situasi dan mulai mengelola. Berikut langkah-langkah untuk memulai.

1. Cari tahu tentang karyawan Anda. Ini lebih terlibat daripada mengetahui nama, pangkat dan gaji mereka. Ingatlah bahwa tidak semua orang sama. Beberapa orang persis sama di tempat kerja seperti di rumah, yang lain memiliki kepribadian yang sama sekali berbeda. Anda perlu mencari tahu seperti apa masing-masing orang di lingkungan kerja. Ini berarti menghabiskan waktu jauh dari meja Anda - di luar kantor Anda dan bergaul dengan staf Anda. Luangkan waktu untuk mempelajari kebiasaan kerja mereka. Pengamatan sederhana dapat memberi tahu Anda lebih banyak tentang seseorang dan bahkan diagnosis diri mereka sendiri.

2. Tentukan di mana mereka paling membutuhkan bantuan. Ini juga dapat dilakukan dengan meninjau pekerjaan yang mereka kirimkan. Jika Anda menemukan anggota staf yang terus kewalahan atau melakukan kesalahan, pelatihan tambahan mungkin diperlukan.

3. Cari tahu jadwal kerja Anda sendiri. Anda sekarang memiliki sejumlah karyawan tertentu yang menjadi tanggung jawab Anda dan perlu dilibatkan. Anda perlu menghabiskan waktu bersama mereka, jika tidak setiap hari, setidaknya sekali seminggu - bahkan jika mereka adalah superstar Anda. Tentukan tugas Anda yang mana yang dapat disederhanakan atau bahkan didelegasikan untuk membebaskan setidaknya satu jam dari hari Anda. Seorang manajer harus belajar mengelola diri sendiri sebelum mereka dapat mengelola orang lain.

4. Libatkan karyawan Anda secara aktif. Cobalah untuk menghabiskan minimal 15 menit dengan mereka dalam jadwal apa pun yang telah Anda tentukan sesuai untuk setiap karyawan. Selama pertemuan pertama, berikan waktu ekstra sehingga mereka dapat berbicara tentang diri mereka sendiri. Laporkan pengamatan Anda sendiri, itu tidak dimaksudkan untuk menjadi rahasia. Jika seorang karyawan mengatakan bahwa mereka bekerja paling baik di pagi hari dan Anda memperhatikan bahwa mereka lebih produktif di sore hari - beri tahu mereka. Perbedaan dalam pengamatan dan kenyataan akan membuat percakapan yang menarik dan membuka mata.

5. Gunakan pertemuan berikutnya untuk mengatur rencana aksi pada setiap perubahan yang perlu dilakukan. Munculkan rencana tindakan sehingga karyawan dapat memperoleh pelatihan yang mereka butuhkan untuk berhasil. Kuncinya adalah menindaklanjuti dengan masing-masing karyawan. Ketertarikan Anda yang terus-menerus terhadap perkembangan mereka sangat membantu membangun kepercayaan dan loyalitas. Meskipun mungkin tergoda untuk membatalkan rapat dengan karyawan Anda demi "masalah yang lebih penting" lainnya, karyawan Anda sebenarnya adalah salah satu aset Anda yang paling berharga.

Menjadi seorang manajer sering kali mengharuskan Anda keluar dari zona nyaman Anda dalam mengelola orang lain. Ini juga mengharuskan Anda belajar mengelola diri sendiri untuk menyelesaikan semuanya. Ingat bahwa karyawan semuanya berbeda dan individual, pendekatan cookie cutter tidak akan berfungsi. Tantangan minggu ini adalah melakukan apa yang membuat Anda tidak nyaman dan mengambil langkah pertama dalam mengelola staf Anda.

Petunjuk Video: Strategi Meraih Team Agency | Tips 3i-Networks (Mungkin 2024).