Lima Tips Produktivitas

• April 29, 2024

Apakah Anda kewalahan dengan tugas yang dibatalkan? Ingin tahu seperti apa bagian bawah kotak Anda? Lupakan bagaimana rasanya ditangkap? Semua orang saat ini sedang kesal dan benar-benar memengaruhi tingkat stres dan kesejahteraan kita secara keseluruhan. Anda mungkin memerlukan perombakan total sistem Anda, tetapi tip-tip produktivitas sederhana ini dapat membantu Anda menggunakan waktu Anda sedikit lebih bijak dan efisien.

1 — Jadwalkan Tugas Rutin. Buatlah daftar hal-hal yang perlu Anda lakukan setiap hari. Sertakan tugas harian Anda (seperti perbankan) dan tugas (seperti laporan). Minutia yang harus dilakukan * * ini sering menjadi sumber kekacauan mental. Kami terlalu memikirkannya: Kapan saya akan pergi ke bank? Apakah saya akan menyelesaikan laporan sebelum makan malam? Tugas sebenarnya mungkin memakan waktu lima menit, tetapi kami menghabiskan berjam-jam yang tak terhitung jumlahnya untuk mengkhawatirkannya.

Jadi, buat daftar itu dan jadwalkan setiap item di dalamnya. Mungkin Anda dapat melakukan hal-hal ini di pagi hari, atau jika tidak memungkinkan, hal pertama setelah makan siang. Dengan begitu, mereka tidak mengganggu alur kerja Anda dan mudah diingat kapan harus melakukannya. Setelah Anda memasukkan hal-hal ini ke dalam rutinitas, Anda akan bebas dari rasa khawatir yang konstan dan bebas untuk melakukan proyek lain yang lebih penting dan fokus.

2 — Matikan peringatan email Anda. Email adalah gangguan konstan bagi banyak dari kita, dan kita sering memperlakukan email seolah-olah itu adalah situasi yang mendesak. Kita menghentikan apa yang kita lakukan untuk merespons dengan segera, sering teralihkan dari apa yang sedang kita kerjakan. Jika Anda hanya mendapatkan 20 email sehari (dan setiap orang mendapat lebih dari 20), itu adalah 20 kesempatan di mana sesuatu menarik Anda dari pekerjaan Anda. Jadwalkan waktu untuk membaca dan menanggapi email dan matikan hingga saat itu. Percayalah, jika ada keadaan darurat, seseorang akan menelepon Anda.

3 — Matikan ponsel Anda dan interupsi elektronik lainnya. Setidaknya menempatkan mereka pada diam atau "tidak terlihat". Biarkan kontak dekat Anda tahu bahwa Anda menyisihkan waktu tertentu untuk bekerja dan minta mereka untuk hanya menelepon atau mengirim pesan teks atau IM jika itu benar-benar darurat.

4 — Bersihkan Meja Anda. Kekacauan meja merupakan masalah produktivitas. Jika Anda memiliki setumpuk kertas, buku, atau "kebutuhan lainnya" yang duduk di sana, mereka diam-diam mengomel Anda setiap kali Anda melihatnya. Jika Anda harus membeli beberapa wadah penyimpanan hanya untuk memindahkan sampah dari meja Anda, lakukanlah. Rasanya lebih baik bekerja di permukaan yang bersih.

5 — Rencanakan Hari Anda. Setelah Anda memiliki permukaan kerja yang bersih dan beberapa slot waktu kerja tertentu, buatlah daftar apa yang ingin Anda lakukan pada akhir hari. Cobalah untuk menyimpannya hanya pada beberapa hal yang * dapat Anda capai. Melakukan semua yang ada di daftar Anda, bahkan jika itu bukan semua yang perlu Anda lakukan, sangat memberdayakan.

Anda harus memprioritaskan tugas-tugas Anda, dan kejam dalam memilih apa yang menjadi fokus, tetapi Anda akan mengerjakan hal-hal yang Anda anggap penting. Itu selalu lebih baik daripada menggunakan waktu Anda untuk mencoba mengikuti perkembangan dunia kita yang semakin tidak mungkin.

Sangat tidak mungkin dunia akan melambat dan memungkinkan kita semua untuk mengejar ketinggalan. Kami akan selalu ingin melakukan lebih dari yang bisa kami lakukan. Membuat pilihan tentang bagaimana kita menghabiskan waktu kita adalah sulit. Tetapi, membuat pilihan itu bagi kita lebih buruk. Anda dapat mengambil alih dan membuat keputusan sendiri. Mulailah dengan lima langkah ini.


Jika Anda memerlukan lebih banyak tip tentang manajemen waktu dan produktivitas, saya sangat merekomendasikan Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity oleh David Allen. Saya membaca buku ini bertahun-tahun yang lalu dan sekarang menjadi klasik kultus di antara para pemburu produktivitas. Bagi sebagian orang, sistem Allen telah menjadi kehidupan kerja yang harus dimiliki.

Petunjuk Video: 3 TIPS MEMBUAT BISNIS LEBIH PRODUKTIF | TOM MC Iifle top coach indonesia (April 2024).