Organisasi Rumah Kantor

• Mungkin 4, 2024

Dalam apa pun yang Anda lakukan, organisasi adalah faktor penting untuk meningkatkan produktivitas. Di kantor pusat Anda, ini perlu ditekankan lebih dalam karena seseorang dapat dengan mudah mengembangkan keadaan pikiran yang santai yang melepaskan gagasan bekerja sama sekali. Ketika datang ke kantor pusat Anda, Anda harus berurusan dengan jumlah yang berlebihan
kertas dan dokumen.

Organisasi rumah kantor mencerminkan cara Anda melakukan bisnis. Jika Anda tidak dapat mengatur kantor rumah Anda, bagaimana klien Anda mengharapkan Anda untuk mengirimkan ketika datang ke bisnis? Karena itu, ini adalah bagian penting dari bisnis yang tidak perlu Anda abaikan.

Mulai

Jika Anda memiliki masalah dalam mengatur kekacauan di meja Anda, cobalah untuk menyelesaikan masalah ini dengan mengambil langkah-langkah lambat namun tepat. Organisasi adalah kebiasaan yang perlu Anda kembangkan dan praktikkan dari waktu ke waktu. Karenanya, bicarakan sedikit demi sedikit. Habiskan beberapa akhir pekan untuk mencoba mengatur file dan furnitur Anda. Segera, itu akan menjadi naluriah di pihak Anda.

Ini membantu jika Anda memiliki barang-barang di tangan yang akan menyediakan sarana yang dapat diakses menuju organisasi. Misalnya, amankan tempat sampah di dekat meja Anda sehingga Anda dapat memiliki tempat untuk membuang file kertas atau dokumen yang tidak lagi Anda gunakan. Juga, kosongkan meja Anda untuk memberikan ruang yang cukup bagi Anda untuk melakukan pekerjaan Anda. Anda akan segera menyadari betapa nyamannya bagi Anda saat melakukan pekerjaan.

Metode Organisasi Harian

Seperti rutinitas standar yang Anda lakukan saat bekerja di kantor, Anda juga perlu berlatih rutinitas sehari-hari yang berkaitan dengan bekerja di kantor rumah Anda. Ini akan memungkinkan Anda untuk mengurus kebutuhan operasional dasar di tempat kerja dan menyelesaikan lebih banyak dalam waktu sesingkat mungkin.

-Buatlah kebiasaan untuk mendefrag komputer Anda setiap hari. Ini akan menghabiskan banyak waktu ketika Anda memutuskan untuk menunda melakukan ini nanti.

-Jika Anda tidak memiliki perencana harian, amankan. Ini adalah barang penting untuk dimiliki jika Anda ingin mencapai lebih banyak organisasi. Di sini, Anda dapat mencatat kegiatan atau jadwal penting. Ini juga akan berfungsi sebagai area di mana Anda dapat menyimpan detail penting seperti informasi kontak klien.

-Hindari menumpuk dokumen di meja Anda. Amankan wadah atau laci yang tepat untuk menyimpannya.

-Bersihkan area saat Anda pergi. Ketika satu hari kerja di kantor rumah Anda selesai, pastikan bahwa Anda telah mengembalikan semua file di tempatnya.

-Jika Anda menggunakan komputer di kantor pusat sebagian besar waktu, menjalankannya untuk pemindaian virus yang konstan akan memastikan bahwa itu berjalan pada kondisi terbaiknya.

Kiat Tambahan Untuk Organisasi Lainnya

Ketika datang ke organisasi rumah kantor, itu hanya membutuhkan pendekatan dan metode praktis. Berikut adalah beberapa tips dasar organisasi tambahan yang perlu Anda terapkan jika Anda ingin menghemat energi dan waktu:

-Dapatkan file berdiri desktop untuk dokumen atau file yang akan Anda gunakan secara teratur. Bagi mereka yang dipertimbangkan untuk proyek khusus, Anda dapat memberi mereka ruang di laci Anda di mana mereka akan disimpan dengan aman sampai Anda siap untuk menggunakannya lagi.

-Untuk file kertas longgar, pastikan untuk memberi label. Ini akan mencegah kebingungan ketika Anda mencari file-file itu, atau untuk mencegah membuangnya secara tidak sengaja.

-Jika Anda memiliki perencana, pastikan untuk menggunakannya untuk tujuannya. Catat semua peristiwa atau catatan penting yang Anda perlukan untuk tanggal yang ditentukan.

-Tentukan waktu tertentu dalam hari yang akan Anda bagikan untuk melakukan dokumen. Yang terbaik adalah melakukan ini pada saat-saat di mana ada sedikit atau tidak ada gangguan.

-Sangat disarankan untuk memiliki jam meja di meja kantor rumah Anda. Ini akan menyediakan sarana yang dapat diakses untuk mengikuti waktu, yang sangat penting di tempat kerja.

Petunjuk Video: Pentingnya Struktur Organisasi Perusahaan (Mungkin 2024).