Trik Daftar Pekerjaan Yang Harus Dilakukan

• Mungkin 20, 2024

Apakah Anda mengerjakan proyek dengan banyak bagian bergerak yang perlu Anda perhatikan? Ini tidak cukup rumit untuk Microsoft Project, tetapi tidak cukup sederhana untuk mengandalkan memori Anda, jadi apa yang Anda lakukan?

Saya dalam situasi ini sekarang. Sebagai editor kontributor sementara untuk sebuah majalah, saya harus menjaga banyak bola di udara pada saat yang sama dan saya harus dapat melaporkan kemajuan saya setiap saat. Jadi saya datang dengan solusi. Saya menyebutnya "Daftar Laporan Aktivitas Status". Begini cara kerjanya.

1) Saya membuat dokumen Word dan menamakannya sesuatu seperti "Agenda untuk ________" Proyek. Dalam kasus saya itu adalah masalah majalah.

2) Di bagian atas dokumen saya membuat judul "To Do" umum Saya mencantumkan semua yang harus saya lakukan untuk proyek, dan maksud saya SEMUA yaitu menelepon perancang pakaian tentang pakaian untuk pemotretan, membuat dokumen pelacakan editorial, menelepon sumber untuk artikel yang saya bertanggung jawab untuk menulis dll. Ini juga disebut "Daftar Induk" di mana Anda mendaftar semua yang perlu dilakukan.

3) Selanjutnya, saya melewatkan beberapa baris di dokumen dan membuat judul lain "Lengkap untuk 11 Desember" (tanggal hari itu). Saya melewatkan lebih banyak ruang dan membuat judul lain "Agenda untuk 11 Desember." Kemudian saya memindahkan item dari Daftar Utama di bagian atas halaman dan meletakkannya di bawah judul "Agenda untuk 11 Desember".

4) Ketika saya menyelesaikan item “To do for 11 December”, saya memindahkannya ke bagian “Compete for 11 December”.

5) Pada akhirnya saya membuat bagian baru "Agenda untuk 12 Desember." Saya memotong dan menempelkan barang-barang untuk tanggal 11 Desember yang tidak saya dapatkan serta lebih banyak hal dari Daftar Induk yang perlu saya kerjakan. Dalam beberapa hari saya telah memindahkan semua Item Daftar Master dari bagian atas halaman.

Inilah yang tampak seperti daftar Laporan Status saat sedang dalam proses. Ini adalah kutipan singkat dari daftar yang saya gunakan saat ini.

Lengkap 12/16: Daftar Isi (terima untuk artikel yang perlu saya baca lagi) Menindaklanjuti dengan penulis; Bertemu dengan desainer web; kembalikan email tentang blog.

Untuk Lakukan 12/16: Tambahkan kutipan dari Disiplin dari Lahir ke Tiga buku ke artikel; Edit artikel Perawatan Kulit

Aktivitas 12/17: Menanggapi Evite; pergi ke meeting.com; mengulas catatan rapat; tanyakan pada Michelle tentang bahan untuk proposal kesehatan; terus membaca edisi terakhir; sumber email ulang: wawancara.

Aktivitas: 12/20 - perbarui Twitter; tindak lanjuti dengan pakaian untuk pemotretan

Yang Harus Dilakukan: 12/29 — Makan Malam Liburan; Tindak lanjuti dengan sumber untuk artikel gaya pengasuhan anak.

Perhatikan ada celah antara 12/17 dan 12/20 karena tidak ada tanggal jatuh tempo yang keras dan cepat, tetapi hari-hari itu akan terisi saat saya melanjutkan proyek, saat saya membuat daftar tugas dan memindahkan barang-barang ke yang sudah selesai daftar bagian. Status Report To Do list adalah dokumen dinamis yang berkembang.

Yang juga saya sukai dari daftar Agenda Laporan Status adalah bahwa ia memberikan narasi tentang apa yang telah saya lakukan untuk proyek ini. Contoh yang saya berikan di atas disingkat, tetapi dalam dokumen asli saya mendapatkan sejelas mungkin tentang apa yang telah saya lakukan.

Terakhir kali saya mengerjakan proyek pengeditan multi-sisi yang serupa, saya agak bingung karenanya. Sekarang, saya benar-benar dapat memeriksa "Laporan Status yang Harus Dilakukan Daftar" setelah proyek telah diletakkan dan merumuskan proses ea. Mengetahui bagaimana Anda melakukan sesuatu, menciptakan proses dan mengulangi proses itu berulang-ulang adalah salah satu kunci keberhasilan.

Petunjuk Video: JANGAN MELAMAR KERJA SEBELUM TAU 4 TAHAP TES INTERVIEW KERJA INI (2019) (Mungkin 2024).