Kiat Pengorganisasian # 5 saya - Lebih fokus pada Mengapa daripada pada Bagaimana

• April 27, 2024

Selama beberapa bulan terakhir, saya telah berbagi dengan Anda beberapa tips pengorganisasian favorit saya, dengan ide-ide untuk menerapkannya. Minggu ini, saya akan menyelesaikan seri ini dengan satu permata terakhir.

Lebih fokus pada mengapa pengorganisasian daripada bagaimana
Seringkali ketika saya bertemu dengan klien untuk penilaian, salah satu hal pertama yang akan dia tanyakan adalah apa yang perlu dilakukan untuk mendapatkan proses pengorganisasian yang sedang berlangsung. Ini pertanyaan yang bisa dimengerti: karena kami sedang berupaya menciptakan ketertiban dan ketenangan, masuk akal jika klien menginginkan urutan kejadian yang logis dari titik A - disorganisasi - ke Titik B. Pada akhirnya, saya membuat rencana proyek pengorganisasian untuk setiap klien, tetapi sebelum saya melakukannya, saya memintanya untuk meluangkan waktu untuk menjelaskan mengapa dia ingin terorganisir di tempat pertama. Saya menemukan (dan klien sering melakukannya juga) bahwa informasi ini sangat penting untuk menciptakan sistem dan kebiasaan yang akan bertahan dalam jangka panjang, daripada menghasilkan perbaikan cepat.

Meskipun penting untuk memiliki rencana sebelum Anda memulai proses pengorganisasian, sama pentingnya untuk fokus pada mengapa Anda ingin menjadi terorganisir. Setelah Anda jelas tentang itu, langkah-langkah yang mengikuti akan lebih mudah, lebih bermakna, dan lebih efektif.

Menempatkan tip ini ke dalam tindakan
Minggu ini, luangkan waktu untuk berpikir tentang bagaimana disorganisasi mempengaruhi kehidupan Anda dan mengapa mengorganisir adalah penting bagi Anda.

• Ingatlah untuk mendefinisikan organisasi untuk diri sendiri. Dalam percakapan dengan beberapa organisator profesional baru minggu lalu, teman dan kolega saya Josh membuat poin yang sangat baik: sering ada perbedaan antara rapi dan terorganisir. Seringkali, orang akan berpikir bahwa mereka perlu terorganisir (atau orang lain akan berpikir ini untuk mereka) karena kadang-kadang ada tumpukan di sekitar rumah atau kantor mereka atau karena ruang mereka tidak selalu terlihat rapi, bahkan jika mereka memiliki akses mudah ke barang-barang tersebut. mereka membutuhkan dan tidak menemukan diri mereka kewalahan oleh kekacauan.
  
  Menjadi terorganisir tidak selalu berarti bahwa ruang Anda harus terlihat minimalis dan rapi, jadi mendorong diri Anda sendiri melalui proses pengorganisasian hanya untuk mendapatkan rumah atau kantor yang lebih rapi (tetapi tidak lebih fungsional) hanya akan membuat Anda frustasi.
  
  
• Jangan terorganisir hanya untuk keuntungan orang lain. Mencoba untuk menjadi terorganisir hanya karena orang lain berpikir Anda harus atau telah meminta Anda untukâ € ”atau karena Anda yakin Anda harus melakukan itu demi keuntungan orang ituâ €” adalah usulan yang hilang. Sangat masuk akal untuk mengingat orang lain saat Anda menjalani proses pengorganisasian; memang, banyak klien saya telah menyatakan kepada saya harapan bahwa dengan menjadi terorganisir, mereka akan lebih menghormati bos, pasangan, atau pasangan, atau akan memberikan lingkungan yang lebih mengasuh dan stabil untuk seorang anak.
  
  Yang mengatakan, keputusan untuk terorganisir harus benar-benar datang dari Anda, bukan dari orang lain, jika prosesnya akan efektif dari waktu ke waktu. Orang lain dapat menjadi sumber motivasi dan dukungan yang hebat, tetapi pastikan Anda yang memegang kendali.
  
  
• Tuliskan dan hubungkan kembali dengan tujuan pengorganisasian Anda. Seperti perubahan kebiasaan lainnya, seringkali lebih mudah untuk mendapatkan dan tetap teratur jika Anda telah menetapkan tujuan tertentu. Luangkan waktu untuk memikirkan tentang apa tujuan pengorganisasian umum Anda: mungkin Anda ingin dapat mengundang tamu ke rumah Anda tanpa rasa malu. Mungkin Anda ingin menggunakan waktu Anda di tempat kerja dengan lebih efisien, bekerja menuju promosi (dan kenaikan gaji) dalam proses itu. Mungkin Anda ingin kehilangan perasaan kewalahan yang Anda dapatkan setiap kali Anda membuka lemari tertentu atau memasuki ruangan tertentu. Tuliskan tujuan-tujuan luas ini, dan kemudian tambahkan spesifik padanya - menjaga ruang tamu bebas dari kekacauan, misalnya, atau membuat sistem pengarsipan di tempat kerja yang mencegah Anda membuang-buang waktu mencari kertas yang Anda butuhkan. Simpan daftar tujuan ini dengan mudah, dan merujuk kembali padanya selama proses pengorganisasian.
  
  
• Bangun bagaimana kabar Anda dari mengapa. Akhirnya, ketika Anda membuat rencana serangan untuk membuat dan tetap teratur, gunakan alasan mengapa Anda ingin lebih terorganisir (yaitu, tujuan yang Anda tetapkan di atas) untuk membantu menentukan bagaimana Anda akan lebih terorganisir. Misalnya, jika tujuan Anda adalah mengurangi jumlah kekacauan di rumah Andaâ € ”tetapi tidak harus menghilangkan tumpukan dan tumpukan sekaligusâ €” Anda akan ingin berfokus pada memutuskan apa yang perlu dipertahankan dan apa yang tidak. , tetapi tidak perlu khawatir menemukan penyimpanan yang tidak terlihat untuk semua yang Anda pilih untuk disimpan. Jika, di sisi lain, Anda ingin membuat dan memelihara ruang tamu yang selalu siap untuk tamu, proses pengorganisasian Anda akan mencakup deklarasi dan solusi penyimpanan. Pada akhirnya, rencana proyek organisasi Anda harus mencakup hanya tugas-tugas yang perlu Anda lakukan untuk mencapai tujuan Anda.
  

Bagaimana Anda mengatur (dan tetap) terorganisir adalah penting, tetapi lebih banyak kunci adalah mengapa Anda ingin terorganisir di tempat pertama.Buat tujuan pengorganisasian yang bermakna dan inspirasional dan Anda akan jauh lebih mungkin bertahan dengan proses pengorganisasian jangka panjang.

Petunjuk Video: ADPU4341 Teori Organisasi - Desain Organisasi (April 2024).