Atur Meja Anda Untuk Produktivitas

• April 29, 2024

Saya menghabiskan banyak waktu di meja saya; lebih dari rata-rata orang. Sekali waktu saya enggan menetap untuk hari lain menulis dan bekerja. Saya memiliki meja yang berantakan dan itu mencegah saya untuk fokus. Sebenarnya saya sering memindahkan laptop saya ke meja dapur atau meja kopi untuk menghindari kekacauan. Tentu saja, saya tidak pernah seproduktif yang saya tahu. Jelas ini adalah kasus anak-anak tukang sepatu yang tidak memiliki sepatu. Lagi pula, saya seorang penyelenggara profesional, saya harus menjadi orang terakhir yang memiliki masalah organisasi, bukan? Salah. Saya memang memiliki masalah.

Saya sangat perlu mengatur meja saya. Saya tahu meja saya yang berantakan menghalangi saya untuk menjadi seproduktif yang saya inginkan, jadi saya memutuskan untuk menjadwalkan konsultasi dengan diri saya sendiri - organisator profesional Kelly kepada lebah pekerja Kelly, jika Anda mau.

Itu sukses - diri profesional saya memberi saran yang bagus kepada pekerja saya. Ini adalah tips mengatur meja yang saya gunakan:

Singkirkan kelebihannya. Saya khususnya tentang pena yang saya gunakan. Tinta harus mengalir dengan lancar dan tahan noda. Saya lebih suka menggunakan stabilo kuning. Saya bukan gadis pensil. Tetapi ketika saya mengevaluasi simpanan saya, saya menyadari bahwa saya memiliki kelebihan alat tulis. Sebagian besar kelebihan itu adalah hal-hal yang tidak akan pernah saya gunakan - dan tidak pernah menggunakan terjemahan ke dalam kekacauan. Intinya, bagian atas meja Anda adalah untuk hal-hal yang Anda gunakan setiap hari, apa pun perlu dibersihkan.

Biarkan kepraktisan membimbing Anda. Ya, saya memberitakan ini, tetapi saya tidak mengikutinya. Saya sangat suka hal-hal yang cantik, jadi di beberapa tempat saya membiarkan estetika lebih praktis. Sebagai contoh, saya memiliki file step metal yang indah - ini memiliki pekerjaan scroll yang bagus, tetapi file saya selalu jatuh karena itu dibuat agar menjadi cantik daripada berguna. Saya selalu frustrasi dengan kualitasnya yang kurang, jadi saya menggantinya dengan file step akrilik warna-warni yang juga sangat kokoh; itu sesuai dengan kebutuhan saya ke tee.

Buat itu mudah. Ini adalah kunci untuk mengatur apa pun. Jika Anda menggunakan sesuatu setiap hari, itu seharusnya lebih mudah diakses daripada sesuatu yang Anda gunakan hanya beberapa kali setiap minggu. Ini adalah akal sehat, tetapi orang sering hanya pergi dengan status quo. Saya merasakan mangsa ini. Saya lalai melakukan sesuatu yang saya rekomendasikan untuk semua klien saya - menilai situasi Anda secara teratur. Cara saya bekerja telah berubah dari waktu ke waktu, tetapi saya tidak memindahkan hal-hal yang saya gunakan setiap hari untuk mencerminkan realitas baru saya. Menyusun ulang hal-hal yang sesuai dengan kebutuhan saya saat ini adalah pengubah permainan - Saya harus mengalir sekali lagi. Tujuannya adalah untuk mengeluarkan upaya sesedikit mungkin untuk meletakkan tangan Anda pada apa yang Anda butuhkan saat Anda membutuhkannya.

Kekacauan kabel nix. Jangan gunakan meja Anda sebagai stasiun pengisian daya. Semua kabel itu menciptakan semacam kekacauan visual yang mengganggu pada beberapa level - membatalkan kusut dan memeriksa status pengisian hanyalah dua gangguan. Sebagai gantinya, persembahkan area permukaan jauh dari atas meja Anda sebagai stasiun pengisian permanen Anda.

Nyalakan. Pencahayaan yang tepat dapat membuat semua perbedaan, jangan meremehkan kekuatan yang dimilikinya. Secara pribadi, saya tidak suka hal-hal yang terlalu terang, tetapi saya juga tidak ingin bekerja dalam kegelapan. Menemukan keseimbangan yang baik sangat penting untuk produktivitas saya. Saya menggunakan lampu leher angsa sederhana sehingga saya bisa memfokuskan cahaya tepat di tempat saya membutuhkannya. Ini memiliki tapak kecil sehingga membutuhkan ruang meja yang sangat sedikit. Pencahayaan juga dapat membuat perbedaan bagi kesehatan Anda. Misalnya, silau dapat menyebabkan ketegangan mata dan sakit kepala. Kadang-kadang yang perlu Anda lakukan adalah mengganti bohlam, beberapa watt bagaimanapun juga dapat membuat perbedaan.

Manjakan kebiasaan Anda. OK, saya harus memenuhi syarat ini - manjakan kebiasaan baik Anda. Khususnya yang mendukung kebiasaan pemrosesan informasi atau kreatif Anda. Bagi saya itu berarti menyimpan setumpuk kartu indeks kosong di sebelah komputer saya. Saya menggunakannya untuk semuanya. Mencoret-coret ketika saya sedang berbicara di telepon, membuat daftar, melakukan brainstorming ide-ide atau membuat catatan saat saya melakukan riset. Saya punya teman baik yang harus membuka jurnalnya dan siap. Saya punya klien yang menyimpan setumpuk kartu di mejanya. Beberapa menit pengocokan membantu dia memproses dan mengklarifikasi ide. Apa yang Anda butuhkan dekat agar merasa lengkap?


<Sumber Daya yang Direkomendasikan
Dapatkan Clear Clutter gratis Anda dan Pelajari Cara Mengatur E-Course. Ini akan membawa Anda melalui proses pembersihan dan pengorganisasian yang berantakan dalam enam langkah sederhana!

Petunjuk Video: 5 CARA UNTUK MEMBUAT MEETING LEBIH PRODUKTIF (April 2024).