Sortir Kotak Dialog (MS Word)

• April 26, 2024

Menyortir informasi cukup fleksibel dalam MS Word. Kotak Dialog Urutkan menyediakan beberapa opsi yang dapat Anda pilih. Perintah Sortir dalam MS Word ditemukan di bawah menu Table. Anda dapat mengurutkan daftar pendek, tabel atau paragraf sesuai kebutuhan.

Kotak dialog pengurutan memungkinkan untuk pengurutan tiga level dan memberikan opsi untuk mengidentifikasi apakah area pengurutan Anda memiliki baris tajuk atau tidak. Setiap tingkat pengurutan dapat diatur ke urutan naik atau turun. Berhati-hatilah karena pilihan Anda masuk akal atau Anda mungkin mendapatkan hasil yang tidak biasa.



Di bawah kriteria sortir, pilih apakah daftar Anda memiliki baris Header atau Tidak ada baris header. Saat Anda memiliki baris tajuk, opsi ini akan mengecualikan judul apa pun dari kriteria pengurutan.

Misalnya, Anda mungkin memiliki daftar nama sederhana (mis., Nama depan yang dipisahkan oleh spasi dan nama belakang) yang ingin Anda urutkan. Kriteria pengurutan standar adalah "paragraf" sehingga setiap baris akan diurutkan berdasarkan huruf pertama dari baris tersebut.

Jika Anda mengklik drop-down "Urutkan berdasarkan", Anda dapat memilih untuk mengurutkan berdasarkan posisi kata dalam paragraf seperti diilustrasikan di bawah ini. Jadi untuk daftar nama sederhana yang dimasukkan dengan nama depan, nama belakang, memilih Word 2 dari drop down akan mengurutkan daftar dengan nama belakang, asalkan tidak ada inisial tengah di salah satu nama.

Hati-hati saat memilih daftar data yang akan disortir. Jika Anda memilih baris di atas daftar Anda atau baris di bawah daftar Anda, Word tidak akan dapat menafsirkan bahwa ada dua kata di setiap baris daftar Anda.



Konsistensi data sangat penting untuk menggunakan teknik penyortiran kata. Misalnya, jika Anda ingin mengurutkan daftar nama maka semua nama harus dimasukkan secara konsisten. Ketika beberapa nama memiliki inisial nama tengah atau nama lengkap tetapi yang lain tidak; maka Anda harus menghilangkannya dari orang-orang yang melakukan atau memilih untuk memasukkan nama belakang terlebih dahulu diikuti dengan nama depan dan inisial tengah. Dengan melakukan ini, Anda dapat mencapai pengurutan nama belakang tanpa mempertimbangkan posisi kata. Dengan kata lain, Anda terbatas pada pengurutan kata pertama ketika entri dalam daftar Anda berisi jumlah kata yang tidak konsisten.

Anda juga dapat menentukan jenis informasi yang akan disortir. Pilih dari Teks, Angka, atau Tanggal.



Fleksibilitas tambahan ditemukan di bawah tombol opsi. Anda dapat memilih cara Anda ingin bidang dipisahkan. Misalnya, jika daftar Anda memisahkan informasi berdasarkan tab, Anda dapat menetapkan bahwa bidang dipisahkan oleh tab. Dengan pilihan lain, Anda bisa mengetikkan pengidentifikasi unik termasuk spasi. Anda juga dapat membuat kriteria sortir case sensitif menggunakan kotak dialog opsi.



Teknik sortir juga dapat digunakan saat data Anda terkandung dalam struktur tabel.

Cobalah bekerja dengan kotak dialog pengurutan untuk melihat apa yang terjadi pada data Anda ketika Anda memilih opsi yang berbeda. Ingat Anda selalu dapat menggunakan fitur undo, jika hasilnya tidak seperti yang Anda harapkan. Eksperimen adalah cara terbaik untuk mempelajari fitur Word baru.

Petunjuk Video: Cara Mempassword Dokumen Excel, Word, Power Point, dll (April 2024).