Apa itu Nomor Aksesi?

• April 29, 2024

Museum melacak barang yang disumbangkan dengan menugaskan setiap artefak nomor unik yang disebut a nomor aksesi. Ini terdiri dari tiga bank angka:

NOMOR PERTAMA adalah tahun di mana sumbangan dilakukan

NOMOR KEDUA adalah jumlah donasi yang dibuat pada tahun itu (dimulai kembali pada tahun baru dengan satu)

NOMOR KETIGA diberikan ke setiap item unik dalam donasi itu

Begitu...

Katakanlah seseorang membawa sumbangan dua pasang sepatu, satu baju, dan wajan besi cor pada tahun 2008. Dan 25 orang sudah datang di pintu dengan sumbangan tahun ini. Ini adalah bagaimana nomor aksesi akan ditetapkan:

2008.26.1 Sepatu

2008.26.2 Sepatu

2008.26.3 Gaun

2008.26.4 Wajan

Donasi ini akan menjadi donasi ke 26 yang dilakukan pada tahun 2008, dan ada empat item di dalam donasi itu, masing-masing diberi nomor 1 hingga 4.

Saat memberi nomor pada artefak, kurator biasanya menetapkan A & B untuk item-item yang dimiliki bersama dalam satu set. Yang berarti satu sepatu akan mengatakan 2008.26.1A dan yang lainnya akan mengatakan 2008.26.1B.

Angka-angka ini dimasukkan ke dalam basis data, yang merupakan tempat semua informasi tentang artefak disimpan. Saat membuat katalog setiap donasi, pekerja koleksi memasukkan sebanyak mungkin informasi tentang setiap artefak. Anda tidak bisa menulis semua itu di bawah sepatu!

Misalnya, jika salah satu pasang sepatu dikenakan ke prom senior donor, itu akan dimasukkan dalam proses katalogisasi. Pada saat donasi, kurator akan menanyakan sebanyak mungkin pertanyaan untuk menentukan sejarah atau asal dari item. Dia akan ingin tahu di mana pesta prom diadakan, siapa teman kencannya, dan setiap cerita yang terkait dengan pesta prom itu. Foto prom juga akan luar biasa! Seiring dengan program, tiket, atau apa pun yang terkait dengan donasi.

Di masa depan, jika sepatu pernah dipamerkan, informasi ini akan sangat berharga saat menulis label untuk sepatu.

Sekarang, katakanlah gaun dalam donasi ini adalah gaun prom yang sesuai dengan sepatu. Beberapa orang membuat kesalahan dengan memberikan gaun dan sepatu nomor yang sama, dan membuat satu "A" dan satu "B." Ini salah.

Surat hanya boleh digunakan untuk mendefinisikan sesuatu yang benar-benar ada, seperti garam & merica, krimer dan mangkuk gula, cangkir teh dan cawan, sepasang sarung tangan.

Jika sepatu berbusana, sepatutnya menyebutkan informasi itu saat membuat katalog donasi. Anda harus mencatat di kedua catatan bahwa sepatu sesuai dengan gaun dan gaun itu sesuai dengan sepatu. Tetapi masing-masing harus diberi nomor aksesi unik mereka sendiri. Membaca deskripsi di katalog akan memberi tahu seseorang di masa depan bahwa sepatu dan pakaian itu cocok bersama.

Dalam artikel mendatang, kita akan membahas bagaimana nomor aksesi benar-benar diterapkan pada artefak.

Petunjuk Video: SuperM 슈퍼엠 ‘Jopping’ MV (April 2024).