Menulis Laporan, Manual, Naskah, dan Makalah Ilmiah

• Mungkin 4, 2024

Bekerja dengan dokumen yang panjang bisa menjadi tugas untuk tetap teratur tetapi MS Word menawarkan beberapa fitur yang dapat Anda gunakan untuk mengelola proses. Banyak fitur ini dapat digunakan bersama dalam berbagai metode untuk membuat proyek Anda lebih mudah dikelola.

Bookmark (Hyperlink)
Bookmark (Hyperlink) dalam dokumen Anda berguna ketika dokumen Anda berisi informasi lebih lanjut tentang suatu topik. Misalnya: dalam manual produk untuk kamera. Di awal manual, Anda mendiskusikan di mana tombol Kompensasi Eksposur berada pada kamera. Anda dapat menempatkan bookmark ke bagian manual di mana Anda membahas cara mengatur kompensasi pencahayaan. Teknik ini memungkinkan pembaca untuk dengan cepat melompat ke bagian dokumen di mana ia dapat memperoleh informasi lebih lanjut tentang fitur tersebut.

Referensi Silang
Mirip dengan bookmark, referensi silang memungkinkan pembaca untuk melompat ke lokasi lain dalam dokumen di mana mereka dapat menemukan informasi lebih lanjut tentang topik tersebut. Referensi silang dapat dibuat untuk angka, penanda, keterangan, judul, paragraf bernomor, nomor halaman, dll. Keindahan fitur ini adalah Word tidak akan memungkinkan Anda untuk merujuk ke halaman atau heading yang tidak ada dalam dokumen.

Menguraikan
Bekerja dengan fitur garis besar dokumen memerlukan penggunaan judul yang konsisten di seluruh dokumen Anda. Ini bekerja dengan baik ketika Anda memiliki kategori utama dengan serangkaian sub-judul. Misalnya, Anda mungkin memiliki Judul Bab dengan beberapa bagian dalam bab. Setiap bagian dapat memiliki beberapa topik yang menciptakan hierarki judul. Metode ini bekerja paling baik ketika Anda menetapkan gaya ke masing-masing level heading. Tampilan Outline memungkinkan Anda untuk menciutkan dokumen hingga ke level heading untuk mendapatkan gambar instan tentang bagaimana masing-masing bagian mengalir. Dalam tampilan Garis Besar, Anda dapat mengevaluasi apakah dokumen tersebut ditulis secara logis. Fitur dalam tampilan Outline juga memungkinkan Anda untuk memanipulasi tata letak dengan mendemosi dan mempromosikan level heading serta mengatur ulang dokumen.

Dokumen Master dan Sub
Manuskrip memerlukan alat yang lebih kuat yang disediakan Word dengan fitur Master dan SubDokumennya. Anda akan menggunakan fitur ini untuk mengatur proyek-proyek besar seperti naskah buku. Dengan alat ini, Anda dapat membagi proyek besar menjadi subdocument yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Dokumen master terhubung ke subdokumen terkait sehingga ketika perubahan dibuat ke subdokumen, dokumen master juga diperbarui dan sebaliknya. Setiap subdokumen di-hyperlink dalam dokumen master yang memungkinkan Anda meluncurkan subdokumen dari dokumen master. Karena hubungannya, Anda dapat membuat daftar isi, pengindeksan, referensi silang, header dan footer untuk diterapkan ke semua subdokumen langsung dari dalam dokumen master.

Angka, Grafik dan Tabel
Karya ilmiah sering menggunakan angka, grafik dan tabel untuk mengilustrasikan poin yang dibuat dalam teks. Tabel Angka, Grafik, Tabel, dll dapat sangat berguna bagi pembaca Anda. Fitur ini secara otomatis akan membuat tabel yang mirip dengan daftar isi. Kunci untuk menggunakan fitur ini adalah menyisipkan Teks pada setiap gambar, grafik dan tabel yang ingin Anda sertakan dalam tabel referensi. Ada beberapa opsi format untuk pembuatan tabel termasuk kemampuan untuk menampilkan nomor halaman, penyelarasan nomor halaman, menampilkan label dan angka, dan pemimpin tab.

Daftar Isi (TOC)
Daftar Isi paling berguna dalam panduan referensi. Pembaca menghargai memiliki TOC untuk membantu mereka menemukan informasi dalam dokumen yang paling penting bagi mereka. Membuat daftar isi di Word adalah sekilas asalkan Anda konsisten dalam menerapkan gaya ke pos dan bagian lain dari dokumen yang ingin Anda sertakan dalam Daftar Isi. Saat dokumen Anda berisi beberapa level judul, TOC harus dibatasi pada tiga level heading pertama, jika tidak maka akan menjadi terlalu rumit untuk berguna. Secara umum, Anda akan menetapkan TOC di bagian terpisah dari dokumen Anda di awal dokumen Anda. Membuat bagian yang terpisah memungkinkan Anda untuk memulai penomoran konten dokumen pada halaman 1 tanpa halaman TOC yang memperumit penomoran halaman. Anda dapat menggabungkan TOC dengan bookmark atau hyperlink sehingga pembaca dapat melompat ke arah topik yang diinginkan.

Pengindeksan
Pengindeksan dokumen referensi sangat berguna. Dimasukkannya dalam dokumen membantu pembaca untuk menemukan konsep dan topik tertentu dengan mudah. Biasanya di bagian di belakang dokumen dan memberikan referensi halaman untuk ide-ide kunci yang terkandung dalam dokumen. Fitur ini mudah digunakan tetapi tugas yang sulit bagi penulis adalah menentukan kata, topik atau konsep yang sesuai untuk diindeks. Indeks yang baik dipikirkan dengan baik. Untuk menggunakan fitur ini secara efektif, setiap kata atau tajuk yang terkandung dalam indeks harus ditandai dalam dokumen. Tergantung pada panjangnya dokumen, ini bisa menjadi latihan yang menjemukan tetapi sangat bermanfaat bagi pembaca Anda.

Catatan Kaki dan Catatan Akhir
Tugas padat karya lainnya dalam dokumen referensi atau ilmiah panjang adalah mengelola Catatan Kaki dan Catatan Akhir. Fitur Catatan Kaki dan Catatan Akhir Word memudahkan penomoran dan pemformatan referensi kritis ini, tetapi Anda perlu membuat daftar penulis, karya, penerbit, dan tanggal publikasi dengan benar untuk setiap referensi. Setiap catatan kaki dan catatan akhir dalam dokumen Anda harus ditandai dengan tepat. Word, bagaimanapun, mengambil pekerjaan memasukkan catatan kaki atau catatan akhir dalam urutan dan lokasi yang sesuai dalam dokumen.

Petunjuk Video: Tips Menulis - HOBBY BERMULA DARI PERPUSTAKAAN SEKOLAH (Mungkin 2024).