3 Cara untuk Meminimalkan Gangguan

• Mungkin 17, 2024

Setiap hari, kita dihadapkan dengan puluhan gangguan potensial, dari panggilan telepon ke email hingga gangguan dari orang lain. Gangguan ini dapat mempersulit (jika kadang-kadang hampir tidak mungkin) untuk menyelesaikan sesuatu. Kabar baiknya adalah bahwa gangguan tidak harus mengambil alih hari Anda; dengan beberapa strategi yang solid, Anda dapat mengontrol waktu Anda dan meningkatkan efisiensi Anda. Berikut adalah tiga cara favorit saya untuk meminimalkan gangguan.

# 1: Batasi pemberitahuan audio dan visual
Alat dan teknologi yang merupakan bagian dari kehidupan kita sehari-hari dirancang untuk membuat kita tetap waspada. Telepon berdering untuk memberi sinyal panggilan masuk; program surel yang menampilkan dan menampilkan ikon miniatur amplop untuk memberi tahu kami tentang pesan yang kami terima; PDA bergemerincing untuk mengingatkan kita tentang tugas yang harus kita lakukan.

Walaupun pemberitahuan ini dapat membantu dalam beberapa situasi, dalam banyak kasus mereka hanya sedikit mengalihkan perhatian kita dari apa yang benar-benar kita butuhkan atau ingin fokuskan. Membatasi peringatan ini akan memungkinkan Anda untuk tetap memperhatikan tugas tertentu sampai Anda siap untuk melanjutkan. Sebagai permulaan, coba matikan pemberitahuan audio dan visual program e-mail Anda. Program Anda masih akan mengumpulkan pesan-pesan baru ketika mereka masuk, tetapi itu tidak akan selalu mengingatkan Anda tentang mereka, menjauhkan fokus Anda dari apa yang Anda lakukan setiap kali email datang.

Anda mungkin juga mencoba mematikan dering pada telepon Anda (apakah telepon rumah atau ponsel) pada saat Anda perlu berkonsentrasi pada tugas-tugas tertentu. Pilihan lain adalah untuk merutekan panggilan secara langsung ke voicemail sehingga Anda dapat bekerja tanpa gangguan sampai Anda siap untuk melakukan field atau membalas panggilan.

# 2: Jauhkan diri dari gangguan
Itu terjadi pada kita semua: ketika kita dihadapkan dengan tugas yang sangat penting - dan mungkin agak menakutkan atau sedikit berlebihan - tiba-tiba menjadi penting bahwa kita mengalihkan perhatian kita pada hal-hal yang benar-benar tidak sesuai dengan waktu kita atau upaya pada titik tertentu. Punya laporan penting untuk ditulis untuk pekerjaan? Tentunya sudah waktunya untuk membersihkan cangkir pena Anda dan membuat label baru untuk folder file Anda. Perlu menangani beberapa pekerjaan persiapan pajak di rumah? Sudah lama sejak Anda membersihkan debu di bawah tempat tidur di ruang tamu, dan tidak ada waktu seperti hadiah untuk memperbaiki itu.

Faktanya adalah bahwa ketika kita dihadapkan dengan tugas-tugas yang membutuhkan banyak dari kita, sudah menjadi sifat manusia untuk mencari tugas-tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola yang kami yakin dapat kami tangani dan itu akan membawa rasa pencapaian. Maka, pada saat-saat seperti ini, akan sangat membantu untuk secara fisik menghilangkan diri Anda dari tugas-tugas yang dapat mengalihkan perhatian Anda dari apa yang sebenarnya perlu dilakukan. Jika memungkinkan, tinggalkan rumah atau ruang kerja Anda ketika Anda harus mendedikasikan diri Anda untuk sesuatu yang kritis, atau jika Anda hanya ingin fokus, waktu kerja tidak terganggu. Di rumah, pergilah ke perpustakaan atau kafe; di tempat kerja, cobalah ruang konferensi atau kantor yang kosong. Anda akan mendapat manfaat baik dari perubahan pemandangan dan dari menjauh dari yang lain, tugas-tugas yang kurang penting memanggil Anda.

# 3: Buat rencana yang pasti untuk menindaklanjuti tugas-tugas lain
Salah satu penyebab gangguan terbesar adalah intrusi tugas-tugas lain ke dalam apa yang kita inginkan sebagai waktu yang didedikasikan untuk seseorang. Saat membuat tempat tidur, Anda mungkin menyadari bahwa Anda lupa mentransfer cucian ke mesin pengering. Di tengah penulisan email penting di tempat kerja, Anda mungkin memiliki banyak rekan kerja yang mengetuk pintu Anda meminta bantuan atau masukan Anda. Dalam kedua kasus tersebut, kecenderungannya adalah berhenti mengerjakan tugas yang ada dan mengalihkan perhatian Anda ke tugas yang mengganggu, sering kali karena Anda takut jika Anda tidak menghadiri tugas yang mengganggu sekarang, itu tidak akan selesai.

Tentu saja, kemungkinan rantai tindakan ini akan meninggalkan Anda dengan tempat tidur setengah jadi dan binatu setengah jadi, atau dengan email penting Anda tidak lengkap dan tidak terkirim dan perhatian Anda terpecah antara banyak rekan kerja dan permintaan mereka.

Kunci untuk mengatasi hambatan ini adalah membuat rencana yang pasti untuk menindaklanjuti tugas-tugas yang mengganggu setelah Anda menyelesaikan tugas yang sedang dihadapi. Misalnya, saat melakukan pekerjaan di sekitar rumah, bawalah selembar kertas memo bersama Anda dan gunakan untuk membuat daftar tugas yang Anda pikirkan atau ingat ketika Anda bekerja. Saat Anda menyelesaikan satu tugas sepenuhnya, lihat daftar Anda dan lanjutkan ke item berikutnya. Jika Anda membutuhkan waktu tanpa gangguan di tempat kerja, tutup pintu kantor Anda (atau letakkan kursi di depan pintu masuk ke bilik Anda) dan tempelkan catatan yang menunjukkan bahwa Anda sedang mengerjakan sesuatu yang penting dan meminta siapa pun yang membutuhkan Anda untuk kembali ke tempat tertentu. waktu atau kirimkan permintaan kepada Anda melalui email. Dan kemudian, tentu saja, lakukan yang terbaik untuk tersedia ketika Anda mengatakan Anda akan, dan untuk membalas pesan email segera.

Gangguan mungkin tidak bisa dihindari, tetapi mereka tidak perlu membuat hari Anda kacau. Gunakan tiga taktik ini untuk membatasi gangguan yang berdampak pada hidup Anda, dan untuk tetap mengendalikan jadwal harian Anda dan daftar yang Harus Dilakukan.

Petunjuk Video: 3 Cara Mengatasi Rasa Malas (Mungkin 2024).