Teknik Dasar Excel Charting

• Mungkin 19, 2024

Bagan adalah cara yang bagus untuk menyajikan data numerik dengan cara yang bermakna tetapi Anda mungkin tidak memiliki pengalaman dalam membuat bagan di Excel sehingga Anda menghindarinya. Grafik dasar cukup mudah dilakukan. Di sini saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa teknik sederhana untuk membuat diri Anda terbiasa membuat grafik.

Contoh yang digunakan dalam pelajaran ini adalah perbandingan pendapatan usaha kecil, pengeluaran dan pendapatan selama dua tahun terakhir secara triwulanan. Ini akan menggambarkan tren peningkatan kinerja operasi perusahaan.

Saya menyarankan agar Anda berlatih latihan ini saat Anda mengikuti artikel tersebut.

Untuk membuat bagan, ikuti langkah-langkah sederhana ini:

• Luncurkan program Excel
• Masukkan data seperti yang ditunjukkan pada ilustrasi di bawah ini



• Setelah data dimasukkan, pilih rentang data untuk menyertakan deskriptor baris dan judul kolom. (rentang A4: D12) Penjelas baris akan menentukan perempat pada sumbu vertikal (sumbu kategori) dan judul kolom akan menentukan legenda kolom.
• Tekan F11 - tombol F11 akan membuat bagan kolom pada tab lembar kerja terpisah (seperti yang ditunjukkan dalam ilustrasi).

Menggunakan tombol F11 adalah cara paling sederhana untuk membuat bagan kolom. Setelah bagan dibuat, Anda kemudian dapat memanipulasi bagan dengan cara yang sama Anda bisa jika Anda telah membuat bagan menggunakan Wizard Bagan.

Mari kita luangkan waktu untuk menafsirkan bagan kolom ini.



Perhatikan sepanjang sumbu kategori, Anda akan melihat deskriptor baris yang mewakili masing-masing dari 8 perempat data yang dipetakan. Setiap triwulan diwakili oleh 3 kolom. Legenda di sisi kanan grafik menyediakan label untuk setiap kolom dengan Biru sebagai data pendapatan, cranberry data pengeluaran dan menguning data laba. Perhatikan skala pada sumbu vertikal (Nilai Sumbu) mulai dari nol hingga $ 500.000 dan bilah skala dengan kenaikan $ 50.000. Secara visual Anda sekarang dapat melihat bagaimana data berperilaku dengan tren peningkatan pendapatan, tren penurunan biaya, dan peningkatan profitabilitas. Bagan dengan jelas memvisualisasikan tren positif dalam data.

Beberapa pengamatan lain yang harus Anda lakukan adalah:
• Bilah alat bagan terbuka secara otomatis ketika Anda membuat bagan
• Saat Anda mengarahkan kursor mouse Anda ke berbagai bagian bagan, Anda akan melihat tip alat memberi label objek bagan yang Anda tunjuk. Misalnya, jika Anda menunjuk legenda di sisi kanan bagan, tip alat akan muncul dengan kata legenda.

Teknik ini memberikan metodologi yang sederhana dan mudah untuk membuat bagan yang cepat namun bermakna untuk visualisasi data interpretatif.

Petunjuk Video: Langkah-Langkah Membuat Grafik di Excel (Mungkin 2024).