Cara Meningkatkan Manajemen Waktu Anda

• Mungkin 8, 2024

Ingin meningkatkan manajemen waktu Anda? Apakah meningkatkan produktivitas Anda menjadi prioritas? Setiap kali guru manajemen waktu berbicara tentang meningkatkan produktivitas Anda, biasanya melibatkan menjaga jadwal dan melacak waktu Anda. Percaya atau tidak, ini lebih dari sekadar tentang organisasi - ini juga tentang bagaimana Anda memengaruhi waktu rekan kerja Anda. Sebelum Anda memulai log lain, saatnya untuk melihat bagaimana memengaruhi waktu rekan kerja Anda memiliki efek langsung pada manajemen waktu Anda sendiri.

Semuanya dimulai dengan berhenti menyia-nyiakan waktu rekan kerja Anda. Berapa banyak waktu yang Anda habiskan berurusan dengan rekan kerja yang tidak perlu? Tidak, kami tidak berbicara tentang menjadi menyenangkan dan mudah bergaul seperti "selamat pagi" atau "selamat malam"; kita berbicara tentang pemboros waktu nyata yang berubah menjadi pemboros waktu untuk Anda. Apakah Anda benar-benar perlu mengadakan pertemuan setiap kali ada proses baru? Rekan kerja Anda mungkin akan dengan senang hati menerima email yang jelas dan singkat tentang "mengapa" dan "bagaimana caranya"? Ini memungkinkan mereka waktu untuk mencerna informasi dan memikirkan pertanyaan yang mungkin mereka miliki.

Menelepon pertemuan yang tidak perlu seringkali hanya membuang-buang waktu. Pertemuan mungkin hanya berlangsung tiga puluh menit tetapi pertimbangkan sepuluh atau lima belas menit bersiap-siap sebelum waktu dan perjalanan (bahkan jika itu hanya di ujung lorong - lebih tepatnya jika itu di lokasi lain). Pemborosan waktu pertemuan tambahan adalah penggerusan wajib yang dimulai dan berakhir pada setiap pertemuan. Hasil? Pertemuan tiga puluh menit itu sekarang memakan waktu sembilan puluh menit dari harimu.

Jauh lebih mudah untuk hanya bertanya tentang kebijakan atau prosedur. Rekan kerja Anda adalah sumber yang bagus, tetapi bayangkan kemungkinannya jika Anda belajar menggunakan sumber daya yang tersedia untuk Anda. Masalahnya adalah Anda meluangkan waktu dari hari rekan kerja Anda untuk meminta informasi yang siap di ujung jari Anda. Mencari informasi sendiri mungkin bukan rute yang paling mudah pada awalnya, tetapi seiring waktu Anda menemukan cara tercepat adalah menemukan informasi itu sendiri alih-alih menghabiskan waktu di meja orang lain / Anda juga dapat menemukan informasi menarik lainnya di sepanjang jalan. Anda juga belajar menjadi mandiri untuk saat-saat ketika rekan kerja Anda tidak hanya berteriak. Sering kali kita cenderung menyimpan lebih banyak informasi ketika kita benar-benar harus bekerja untuk mendapatkannya.

Minta bantuan, tetapi delegasikan dengan bijak. Ada saatnya dalam kehidupan setiap profesional ketika mereka membutuhkan bantuan. Pelajari cara mengidentifikasi kapan bantuan benar-benar diperlukan dan ketika berada di belakang adalah hasil dari manajemen diri yang buruk.

Apa itu manajemen waktu? Lebih dari sekadar belajar menjadwalkan kegiatan Anda. Ini juga tentang membuat pilihan yang lebih strategis dalam cara Anda melakukan pekerjaan Anda.

Petunjuk Video: 7 Cara Manajemen Waktu Agar Hidup Produktif (Mungkin 2024).