Handout PowerPoint

• Mungkin 17, 2024

Anda telah menghabiskan waktu berjam-jam menyusun presentasi slide untuk Lokakarya yang akan Anda presentasikan minggu depan. Meskipun tayangan slide adalah bantuan Anda untuk presentasi materi yang efektif, Anda merasa itu berisi informasi penting bagi para peserta untuk dibawa bersama mereka sebagai pengingat dari apa yang telah mereka pelajari. Anda perlu membuat beberapa keputusan penting tentang selebaran.

• Apakah Anda menyediakannya sebelum atau setelah presentasi?
• Sebelum - audiens saya meraba-raba selebaran saat Anda sedang presentasi bukannya mendengarkan pesan penting Anda.
• Setelah - audiens Anda tidak dapat mencatat poin bagus Anda yang tidak ditemukan dalam tayangan slide itu sendiri.
• Berapa banyak slide yang harus Anda tampilkan pada satu halaman?
• PowerPoint memungkinkan Anda memilih dari 1, 2, 3, 6, atau 9 slide ke halaman
• Tiga halaman adalah satu-satunya tata letak yang memasok garis untuk pembuatan catatan di sebelah setiap slide
• Haruskah Anda menggandakan salinan untuk menghemat kertas?
• Haruskah Anda memasukkan slide detail yang tersembunyi dari presentasi slide?

Mungkin ada beberapa detail penting yang Anda sampaikan dalam ceramah Anda, tetapi seperti yang Anda tahu, terlalu banyak detail dalam presentasi slide mengganggu. Pertimbangkan merancang slide dengan detail penting pengiriman Anda, sembunyikan dari slide presentasi Anda, tetapi sertakan dalam handout Anda. Ini memberikan yang terbaik dari kedua dunia, audiens Anda akan mendengarkan pesan nilai tambah Anda tanpa gangguan dan meninggalkan esensi pesan Anda dalam slide terperinci.

Mengirim presentasi Anda ke Word adalah cara yang bagus untuk memperluas opsi tata letak Anda. Setelah dikonversi ke Word, Anda dapat menyesuaikan tata letak sesuai dengan kebutuhan Anda. Pilihan Word yang dapat Anda buat meliputi:
• Catatan di sebelah slide (3 ke satu halaman)
• Baris kosong di sebelah slide (3 ke satu halaman)
• Catatan di bawah ini (1 ke satu halaman)
• Baris kosong di bawah ini (1 ke satu halaman)
• Gaya garis besar

Untuk Mengirim Presentasi Anda ke Word:
• Klik pada File | Kirim ke: | Kata
• Pilih opsi tata letak halaman yang Anda inginkan
• Klik OK

Slide akan diimpor ke dokumen Word baru. Ini akan memakan waktu beberapa menit tergantung pada jumlah slide dalam presentasi Anda.


Karena banyak yang saya lakukan bersifat teknis, saya menyediakan salinan slide presentasi sebelum presentasi sehingga para peserta dapat membuat catatan langsung pada handout. Saya membuat slide saya sangat singkat, grafis, dan menarik untuk topik tetapi menyampaikan detail dalam ceramah saya. Di mana penting, saya memasukkan slide terperinci dalam selebaran, ini saya tahan sampai akhir sehingga audiens mendengarkan apa yang saya katakan daripada membaca catatan rinci. Saya biasanya menggunakan 3 slide ke halaman dengan garis untuk mencatat. Saya juga selalu menggandakan salinan saya untuk menghemat kertas.

Terlepas dari pengalaman Anda, Anda harus merasa nyaman dengan pilihan yang Anda buat. Presentasi yang baik tidak sulit untuk dilakukan ketika Anda siap dan merasa percaya diri.

Berikut ini tip: Pastikan Anda siap untuk pergi setidaknya dua hari sebelum tanggal presentasi. Sehari sebelumnya, kembali ke slide presentasi Anda dan melihatnya seolah-olah Anda adalah peserta yang menerima paket. Evaluasi reaksi Anda terhadap apa yang telah Anda terima. Kenali audiens Anda dan tempatkan diri Anda pada posisi mereka.

Selamat mencoba presentasi Anda!


Keterampilan Presentasi yang Efektif: Panduan Praktis untuk Berbicara Lebih Baik

Pastikan juga mengunjungi situs web kami Saran PC di Bella. Anda akan menemukan segudang tautan dan artikel tentang Masalah Internet, Komputasi Pribadi, dan Literasi Komputer.

Silakan hubungi tuan rumah Anda dengan pertanyaan. Silakan juga untuk membuat saran atau menyumbangkan "Teknik Unik". Saran harus disertai dengan nama dan gelar Anda sehingga saya dapat memberikan kredit kepada kontributor.

Ingin meningkatkan keterampilan MS Office Anda, klik di sini untuk mengetahui bagaimana Elusive Creations dapat membantu Anda dengan kebutuhan belajar Anda.


© Ciptaan yang Sulit dipahami

Petunjuk Video: How to create PDF handouts for PowerPoint Presentation (Mungkin 2024).