Cara Menolak Sumbangan Artefak

• Mungkin 18, 2024

Sementara para profesional museum selalu menghargai kemurahan hati para donatur mereka, tidak setiap sumbangan potensial sesuai untuk koleksi museum. Jika Anda tidak menginginkan sesuatu, mungkin sulit untuk menjelaskan penolakan kepada donor Anda.

Berikut adalah beberapa tips yang perlu diingat ketika menangani situasi yang berpotensi lengket ini:

1. Selalu ramah dan baik, apa pun yang terjadi. Orang-orang dapat menerima "berita buruk" ketika disampaikan dengan cara yang hormat dan profesional. Jangan pernah kritis, pendek atau kasar kepada donor. Mereka mengambil risiko dengan menawarkan harta karun mereka kepada Anda, dan mereka mungkin tidak memahami sumber daya yang terbatas yang Anda gunakan untuk menyelesaikan pekerjaan Anda. Beri tahu mereka bahwa Anda menghargai kesediaan mereka untuk memberi Anda [isilah yang kosong], dan jelaskan mengapa Anda tidak bisa menerimanya. Akhiri pembicaraan Anda dengan meminta mereka untuk menghubungi Anda lagi jika mereka memiliki hal lain yang ingin Anda pertimbangkan di masa depan.

2. Lihat misi museum Anda. Setiap museum harus memiliki Pernyataan Misi yang menjelaskan untuk apa museum itu dan barang-barang apa yang dikumpulkannya. Jika Anda adalah masyarakat bersejarah di New England yang Misi Pernyataannya adalah untuk mendokumentasikan, melestarikan dan mengumpulkan artefak yang berkaitan dengan kota kecil Anda, maka sumbangan artefak penduduk asli Amerika dari Amerika Serikat bagian barat daya tidak relevan dengan misi Anda.

3. Sarankan alternatif. Jika Anda mengetahui organisasi lain yang sesuai yang ingin meminta item yang diusulkan untuk disumbangkan, beri tahu donor. Namun, jika item telah rusak tidak dapat diperbaiki atau bukan "kualitas museum," jangan berikan kepada kolega Anda.

4. Lihat kebijakan koleksi Anda, yang harus menguraikan area tempat Anda membangun koleksi. Jika Anda berfokus pada pertengahan abad ke-20 atau mengisi kekosongan dalam koleksi tertentu, jelaskan bagaimana itu sesuai dengan keseluruhan misi Anda. Kebijakan koleksi adalah panduan untuk pengumpulan di masa depan. Jika Anda tidak memilikinya, pertimbangkan untuk membentuk komite untuk menyusunnya. Ini akan membantu Anda menilai koleksi Anda saat ini dan mengatasi segala kebutuhan yang Anda miliki.

5. Jujur, tapi bijaksana. Jika Anda sudah memiliki terlalu banyak piano untuk ruang penyimpanan terbatas Anda, jelaskan itu kepada donor. Orang-orang lebih cenderung menerima penolakan jika Anda tulus dan spesifik tentang mengapa Anda tidak dapat menambahkannya ke koleksi permanen Anda.

6. Jangan takut untuk mengatakan tidak! Mungkin sangat sulit untuk menolak artefak ketika seseorang telah melalui kesulitan membawanya atau menelepon Anda tentang hal itu. Tidak ada yang suka ditolak. Tetapi pada akhirnya, Anda bertanggung jawab untuk mengalokasikan sumber daya museum Anda dengan bijak, dan untuk mengumpulkan dalam misi lembaga Anda. Anda harus selektif tentang apa yang Anda ambil dalam koleksi untuk menghindari membuang waktu, bahan, dan ruang yang berharga.

7. Jika suatu situasi meningkat di luar apa yang Anda rasa nyaman ditangani, tanyakan pada donor apakah mereka ingin berbicara dengan Direktur Anda. Kadang-kadang orang ingin “melampaui kepalamu” untuk mendapatkan jawaban yang mereka inginkan, tetapi mendengar hal yang sama dari anggota staf lain dapat membantu mereka memahami mengapa barang mereka ditolak.

Petunjuk Video: ANAK ANAK YATIM STAY AL-KITAB BERBEKAM DARAH (Mungkin 2024).